Còpia impresa vs còpia suau
En aquests dies, els bancs pregunten als titulars del compte si volen tenir una còpia impresa o una còpia electrònica del seu extracte bancari. El proveïdor de serveis d'Internet convenç als clients perquè acceptin còpies en format digital de les seves factures en lloc de demanar còpies en paper. Aleshores, quina diferència hi ha entre una còpia impresa i una còpia electrònica? Aquest article fa una ullada més de prop als dos tipus de fitxers de documents per eliminar tota confusió de la ment dels lectors.
El terme còpia electrònica va néixer només amb l'arribada dels ordinadors. Es tracta d'una versió electrònica d'un fitxer que s'ha digitalitzat i que es pot veure, llegir i enviar en aquest formulari fàcilment a altres persones. Fins i tot abans del correu i dels ordinadors, només hi havia un tipus de documents i no hi havia cap paraula específica per referir-s'hi. Però amb l'aparició de còpies en paper, totes les formes físiques d'arxius i documents es van etiquetar com a còpies en paper. Per tant, si rebeu l'extracte de la vostra targeta de crèdit per correu imprès en paper, esteu fent servir una còpia impresa de la factura. Si insistiu que l'empresa de la targeta de crèdit enviï l'extracte al vostre identificador de correu electrònic, voleu tenir una còpia electrònica que es pugui emmagatzemar fàcilment al vostre ordinador. Tanmateix, podeu llegir una còpia electrònica mitjançant algun programari especial instal·lat al vostre ordinador, com ara un processador de textos o un programa de base de dades. Les còpies suaus dels documents s'estan preferint a tot el món, ja que eliminen la necessitat de paper i tinta; els dos objectes que es fan responsables de la contaminació ambiental. Menys paper utilitzat sempre és bo per al nostre medi ambient, ja que la fabricació de paper requereix la tala d'arbres. Es poden manipular còpies suaus i portar-les a les unitats USB com ara pen drives. Fins i tot es pot enviar i rebre còpies digitals allà on sigui, a qualsevol part del món, sempre que tingui connexió a Internet. Per a les oficines i fins i tot per als particulars, les còpies en format digital són molt valuoses, ja que no només estalvien l'espai necessari, sinó que també es gestionen fàcilment i es poden recuperar amb un simple clic.
Quina diferència hi ha entre la còpia impresa i la còpia electrònica?
· La còpia impresa és una versió física d'un document que es pot agafar i sentir a les mans, a diferència de la còpia electrònica que s'ha de llegir al monitor d'un ordinador.
· Tanmateix, és possible convertir una còpia electrònica en una còpia impresa si teniu una impressora a la vostra disposició.
· La còpia suau d'un document estalvia espai i paper, per això es considera superior a la còpia impresa
· Es pot portar còpies digitals a qualsevol lloc, i també pot rebre i enviar còpies digitals, sempre que tingui connexió a Internet.
· La còpia electrònica és la versió electrònica i digital d'un document, mentre que la còpia impresa és física i tangible.
