Diferència clau: despeses acumulades i comptes a pagar
Les despeses meritades i els comptes a pagar són dues partides importants registrades al balanç de situació de les empreses. La diferència clau entre la despesa meritada i els comptes a pagar és que, si bé una despesa meritada és una despesa reconeguda als llibres comptables del període en què es produeix, tant si es paga en efectiu com si no, els comptes a pagar són els pagaments als creditors que han venut béns a l'empresa a crèdit.
Què és una despesa acumulada?
Una despesa acumulada és una despesa comptable reconeguda als llibres abans de pagar-la. Aquestes despeses solen ser periòdiques i es registraran com a passiu corrent al balanç. Les despeses meritades s'han de registrar per tal de complir amb el concepte de meritació de la comptabilitat. Segons el concepte de meritació, els ingressos i les despeses s'han de registrar en el període en què es produeixen, independentment de si es paga en efectiu o no.
Una despesa acumulada s'ha de registrar quan l'empresa pugui esperar raonablement el seu pagament. Els casos habituals d'aquestes despeses acumulades són el lloguer, els salaris i els interessos del préstec bancari, és a dir, els casos en què es fan pagaments similars cada mes.
Com registrar les despeses acumulades?
Preneu l'exemple següent per veure com registrar les despeses acumulades.
P. ex. ABC Ltd ha contractat un préstec bancari de 10.000 dòlars amb un interès del 10% i cada pagament mensual d'interessos s'ha de pagar el 15th del mes següent. Així, el pagament d'interessos de 1.000 $ es registrarà com a
Pagaments d'interessos A/C DR$1.000
Despeses acumulades A/C CR$1.000
L'entrada següent es registrarà un cop s'hagi fet el pagament, Despeses acumulades A/C DR$1.000
Efectiu A/C CR$1.000
Què és Comptes a pagar?
Això indica l'obligació de l'empresa de pagar els creditors a curt termini; és a dir, creditors als quals l'empresa deu fons en el termini d'un any. Aquesta situació es produeix quan l'empresa ha comprat béns a crèdit. Els comptes a pagar s'inclouen com a passiu corrent al balanç.
Com registrar els comptes a pagar?
Mireu l'exemple següent.
P. ex. L'empresa ABC va comprar béns per valor de 1.150 $ a l'empresa XYZ.
Per tant, els comptes a pagar es registraran com a, XYZ A/C de l'empresa DR$1, 150
Comptes per pagar A/C CR$1, 150
Quan s'hagi fet el pagament, Comptes a pagar A/C DR$1, 150
Efectiu A/C CR$1, 150
Es calculen dues ràtios importants mitjançant Comptes a pagar.
1. Ratio de rotació dels comptes a pagar
Ràtio de rotació dels comptes a pagar=Cost de les mercaderies venudes / Mitjana dels comptes a pagar
La ràtio anterior mostra quantes vegades a l'any l'empresa liquida els comptes a pagar. Aquí es considera una mitjana (deutes a pagar d'obertura i deutes de tancament dividit per 2) per tal de presentar una ràtio precisa fent la mitjana de les deutes a pagar de l'exercici. Si la ràtio de rotació disminueix d'un període a un altre, això és un senyal que l'empresa està trigant més a pagar als seus proveïdors que en períodes anteriors. El contrari passa quan la ràtio de rotació augmenta, la qual cosa significa que l'empresa paga als proveïdors a un ritme més ràpid.
2. Dies de comptes a pagar
Dies a pagar per comptes=(Compte a pagar/Cost de les mercaderies venudes)365
Els dies a pagar dels comptes indiquen quants dies triga l'empresa a pagar els creditors. Els períodes de crèdit més llargs generalment no agraden a molts creditors, ja que prefereixen cobrar les quantitats que s'han de pagar abans. En alguns acords, el període de temps on s'han de fer els pagaments es pot especificar per endavant.
La factura és un document principal pel que fa als comptes a pagar. Aquest és el document enviat a un comprador que especifica la quantitat i el cost de les mercaderies que ha proporcionat un venedor. Per tant, quan un creditor envia una factura a l'empresa, s'ha de comprovar acuradament la precisió de la quantitat de mercaderies i els seus preus.
Figura 1: una factura emesa per vendes a crèdit
Quina diferència hi ha entre les despeses acumulades i els comptes a pagar?
Despesa acumulada versus comptes a pagar |
|
| La despesa acumulada es registra per a l'exercici comptable al qual pertany, independentment del pagament en efectiu. | Comptes a pagar indica l'obligació de liquidar els creditors a curt termini. |
| Ocurrència | |
| Les despeses acumulades solen incórrer en totes les empreses. | Els comptes per pagar només sorgeixen si les compres es fan a crèdit. |
| Tipus de pagament | |
|
Les despeses acumulades es produeixen per pagaments mensuals. Per exemple: lloguer, salaris, etc. |
Compte a pagar només registra els pagaments a causa dels creditors. |
Resum - Despesa acumulada vs comptes a pagar
La principal diferència entre les despeses acumulades i els comptes a pagar es refereix a les parts per les quals es paguen. Les despeses acumulades es poden pagar a diverses parts, com ara empleats i bancs, mentre que els comptes a pagar es deuen a les parts a les quals l'empresa ha comprat a crèdit. Els comptes a pagar s'han de gestionar i mantenir a un nivell acceptable per tal de mantenir relacions comercials saludables amb els socis corporatius.
