Diferència clau: sistema d'inventari perpetu vs periòdic
Tenir un sistema d'inventari eficaç és essencial per a les empreses que operen amb un nivell d'inventari important. L'objectiu dels sistemes d'inventari perpetu i periòdic és determinar el saldo d'inventari final i el cost de les mercaderies venudes. La diferència clau entre el sistema d'inventari perpetu i periòdic és que el sistema d'inventari perpetu és un mètode per comptabilitzar l'augment o la disminució de l'inventari immediatament després d'una venda o compra, mentre que el sistema d'inventari periòdic valora l'inventari de manera periòdica a intervals regulars, generalment mensualment., trimestral o anual.
Què és un sistema d'inventari perpetu?
Un sistema d'inventari perpetu és un mètode per comptabilitzar l'augment o la disminució de l'inventari immediatament després d'una venda o compra. Aquest sistema fa un seguiment continu dels saldos d'inventari i proporciona detalls complets dels canvis en l'inventari mitjançant informes immediats.
El principal avantatge del sistema d'inventari perpetu és que demostra la quantitat d'inventari disponible en un moment determinat i evita les existències. A més, com que els nivells d'inventari s'actualitzen en temps real, el saldo del compte d'inventari i el compte del cost de les mercaderies venudes segueixen sent correctes durant tot l'exercici comptable. Això és vital, ja que l'inventari és un dels actius actuals més significatius i s'han de calcular ràtios, com ara la ràtio de rotació d'inventari, per a la presa de decisions sobre la gestió del capital circulant. Al tancament de l'any, el sistema perpetu compararà el saldo físic d'inventari amb els registres comptables per investigar si hi ha incoherències.
P. ex. XYZ Company utilitza un sistema d'inventari perpetu i registra cada compra i venda tal com es produeix durant el mes d'abril de 2017
Què és un sistema d'inventari periòdic?
Un sistema d'inventari periòdic és un sistema d'inventari que valora l'inventari periòdicament a intervals regulars, generalment mensualment, trimestralment o anualment. Al final del període, els registres comptables es compararan amb el balanç físic d'inventari per investigar si hi ha incoherències. El cost de les mercaderies venudes amb aquest mètode es pot calcular com s'indica a continuació amb aquest mètode.
Cost de les mercaderies venudes=Inventari inicial + Compres - Inventari final
Aquest mètode requereix molt menys temps i menys cost en comparació amb el mètode perpetu i és fàcil de dur a terme. Tanmateix, com que els registres d'inventari només s'actualitzen al final del període, el saldo del compte d'inventari i el compte del cost de les mercaderies venudes romanen sense canvis durant l'exercici comptable, cosa que és incorrecta. Com a resultat, no es poden calcular ràtios d'inventari fiables.
Figura 01: la gestió d'inventaris és especialment vital per a les empreses que tracten grans quantitats d'inventari
Quina diferència hi ha entre el sistema d'inventari perpetu i el periòdic?
Sistema d'inventari perpetu versus periòdic |
|
| El sistema d'inventari perpetu és un mètode per comptabilitzar l'augment o la disminució de l'inventari immediatament després d'una venda o compra. | El sistema d'inventari periòdic és un sistema d'inventari que valora l'inventari periòdicament a intervals regulars, generalment mensualment, trimestralment o anualment. |
| Control de l'inventari | |
| El sistema d'inventari perpetu exerceix un millor control sobre l'inventari a causa de la valoració freqüent. | El sistema d'inventari periòdic és menys efectiu pel que fa al control de l'inventari. |
| Cost i temps | |
| El sistema d'inventari perpetu és més costós i requereix més temps d'implementar. | El sistema d'inventari periòdic és menys costós i estalvia una quantitat significativa de temps en comparació amb el sistema d'inventari perpetu. |
| Ús | |
| El sistema d'inventari perpetu no s'utilitza habitualment a les empreses. | El sistema d'inventari periòdic és el mètode molt utilitzat a les empreses. |
Resum: sistema d'inventari perpetu versus periòdic
La diferència entre el sistema d'inventari perpetu i periòdic depèn principalment de la forma en què es valora l'inventari. Si l'empresa adopta un sistema on l'inventari es valora de manera contínua, l'empresa adopta un sistema d'inventari perpetu. Si la valoració de les accions es fa una vegada en un període predeterminat, es tracta d'un sistema d'inventari periòdic. Tots dos sistemes tenen els seus mèrits i demèrits i comparteixen el mateix resultat final, és a dir, no hi ha cap canvi en el valor de l'inventari calculat segons ambdós mètodes i les empreses tenen l'opció de triar qualsevol dels mètodes segons els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP).
