Diferència clau: recompte de cicles vs inventari físic
L'inventari representen una part important dels actius actuals i s'han de gestionar de manera eficaç. Els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) i les normes del Servei d'Impostos Interns (IRS) obliguen a les empreses a comptar el nivell d'inventari complet anualment o a implementar un sistema de recompte perpetu. La diferència clau entre el recompte de cicles i l'inventari físic és que el recompte de cicles es coneix com un sistema de recompte d'inventari perpetu on un conjunt d'articles seleccionats d'inventari es compta en un dia determinat, mentre que l'inventari físic és un mètode de recompte d'inventari on tots els tipus d'inventari en una organització es compta en un moment determinat, normalment anualment.
Què és el recompte de cicles?
El recompte de cicles s'anomena sistema de recompte d'inventari perpetu on es compta un conjunt d'elements d'inventari seleccionats en un dia determinat. L'empresa pot tenir un pla d'inventari per decidir com s'ha de fer el recompte en funció dels diferents tipus d'inventari.
P. ex. PQR és una empresa de fabricació que té 4 tipus d'inventari. El recompte de cicles començarà al gener i es comptabilitzarà un tipus d'inventari al mes. Així, el recompte del primer cicle finalitzarà a l'abril i el mateix cicle es continuarà dues vegades més durant l'any.
Amb un recompte de cicles, és convenient validar l'inventari ja que els registres s'actualitzen de manera contínua. Aquest mètode de recompte s'utilitza àmpliament a les organitzacions a gran escala que tenen un gran nombre d'articles a l'inventari i que no es poden tancar durant un llarg període de temps per realitzar un recompte físic anual d'inventari.
Avantatges i desavantatges del recompte de cicles
Els avantatges següents s'obtenen mitjançant un recompte de cicles.
- Menys costós en comparació amb el recompte d'inventari físic
- Reduir la interrupció de les operacions
- Menys complexitat
No obstant això, el principal inconvenient d'aquest mètode és que és difícil concloure el valor correcte al final de l'exercici, ja que tots els registres d'inventari no s'actualitzen al mateix temps.
Què és l'inventari físic?
L'inventari físic és un mètode de recompte d'inventari on tots els tipus d'inventari d'una organització es comptabilitzen en un moment determinat, normalment anualment. Això es fa tancant temporalment les operacions al final de l'exercici i comptant tot tipus d'inventari.
Avantatges i desavantatges de l'inventari físic
El mètode d'inventari físic permet a l'empresa començar el nou exercici amb una quantitat d'inventari precisa que contribueix a la presa de decisions i la informació financera més precisa. Tot i que és útil, aquest mètode rarament s'utilitza, ja que els seus costos superen els beneficis on els primers (costos) són,
- Un cop iniciat el recompte d'inventari, el magatzem no pot rebre ni distribuir inventari; per tant, les operacions s'han de tancar per comptar l'inventari anomenat "congelació d'inventari"
- Consumeix temps i recursos
- Si el recompte d'inventari es fa manualment, hi ha una major possibilitat d'errors
Figura 01: el recompte d'inventari és un exercici essencial per a molts tipus d'organitzacions.
Quina diferència hi ha entre el recompte de cicles i l'inventari físic?
Recompte de cicles vs inventari físic |
|
| El recompte de cicles és un sistema de recompte d'inventari perpetu on es compta un conjunt d'elements d'inventari seleccionats en un dia determinat. | L'inventari físic és un mètode de recompte d'inventari on tots els tipus d'inventari d'una organització es comptabilitzen en un moment determinat, normalment anualment. |
| Congelació d'inventari | |
| El recompte de cicles no requereix una congelació de l'inventari del magatzem. | L'inventari físic requereix una congelació de l'inventari del magatzem. |
| Natura | |
| El recompte de cicles es realitza per a diferents tipus d'inventari en diferents moments. | El mètode d'inventari físic requereix que l'empresa compti tots els articles de l'inventari en un moment determinat. |
| Flexibilitat | |
| Sota el mètode de recompte de cicles, l'empresa pot decidir com s'ha de fer el recompte de l'inventari com en quin ordre s'ha de comptar, quins tipus d'inventari s'han de comptar primer, etc. | L'inventari físic té una flexibilitat limitada, ja que només es pot iniciar d'una manera. |
| Complexitat i temps dedicat | |
| El recompte de cicles és una activitat menys complexa i es pot completar en un temps limitat. | El mètode d'inventari físic és molt complex i requereix molt de temps. |
| Idoneïtat | |
| El recompte de cicles és ideal per a empreses que mantenen quantitats importants d'inventari. | El recompte d'inventari físic és més adequat per a empreses que mantenen petites quantitats d'inventari. |
Resum: recompte de cicles vs inventari físic
La diferència entre el recompte de cicles i l'inventari físic és que el recompte de cicles és un mètode de recompte perpetu d'inventari, mentre que el mètode d'inventari físic compta l'inventari periòdicament, normalment anualment. La implementació d'un sistema eficaç de recompte d'inventari ajuda a evitar situacions d'esgotament i reduir les ineficiències i els errors. Algunes organitzacions realitzen ambdós tipus de comprovació d'inventari; tanmateix, el mètode de recompte de cicles és el preferit i molt utilitzat per molts.
