Diferència clau: sistema d'inventari perpetu versus inventari continu
La diferència clau entre el sistema d'inventari perpetu i la presa d'existències contínua és que el sistema d'inventari perpetu és un mètode de valoració d'inventari on l'augment o la disminució d'inventari es registra immediatament després d'una venda o compra, mentre que la presa d'existències contínua es refereix a l'exercici. de comprovació física o recompte de les existències que l'entitat tingui periòdicament. L'inventari és un dels actius actuals més vitals per a una organització. Tot i que aquests dos procediments són molt importants pel que fa a l'inventari, el sistema d'inventari perpetu és un sistema de valoració d'estocs, mentre que la presa d'existències contínua és un mètode d'inspecció d'estocs.
Què és el sistema d'inventari perpetu?
El sistema d'inventari perpetu és un mètode de valoració d'inventari on l'augment o la disminució d'inventari es registra immediatament després d'una venda o compra. Aquest sistema fa un seguiment continu dels saldos d'inventari i proporciona detalls complets dels canvis en l'inventari mitjançant informes immediats.
El principal avantatge del sistema d'inventari perpetu és que mostra la quantitat d'inventari disponible en un moment determinat i és una manera exitosa d'evitar les existències. A més, atès que els nivells d'inventari s'actualitzen en temps real, el saldo del compte d'inventari i el compte del cost de les mercaderies venudes es manté correcte durant tot l'exercici comptable. Això és vital, ja que l'inventari és un dels actius actuals més significatius i s'han de calcular ràtios, com ara la ràtio de rotació d'inventari, per a la presa de decisions sobre la gestió del capital circulant. Al tancament de l'any, el sistema perpetu compararà el saldo físic d'inventari amb els registres comptables per investigar si hi ha incoherències.
P. ex. DEF Company utilitza un sistema d'inventari perpetu i registra cada compra i venda tal com es produeix durant el mes de maig de 2017.
Què és l'inventari continu?
La presa d'existències contínua es refereix a l'exercici de la comprovació física o recompte de les existències que l'entitat té de manera regular. L'objectiu principal de l'inventari continu és garantir que hi hagi suficients matèries primeres i productes acabats disponibles per a la producció i la venda respectivament, eliminant la possibilitat d'esgotaments. L'inventari continu és essencial per a béns d' alt valor (per exemple, joies i joies) i béns amb una gran rotació (per exemple, béns de consum ràpids).
A més d'eliminar les situacions d'exhauriment d'estocs, l'inventari continu ajuda a identificar les pèrdues o el malbaratament i també ajuda a fer pressupostos i previsions dels nivells d'existències. Aquest exercici fa que sigui convenient que l'empresa identifiqui el nivell de reordenació d'existències (nivell d'inventari en què una empresa faria una nova comanda d'un estoc de matèries primeres per a la producció) i la quantitat de reordenació (nombre d'unitats que s'han d'incloure en el nou ordre). No obstant això, dur a terme un inventari continu, especialment a les empreses que tenen una quantitat significativa d'inventari, requereix molt de temps i és costós. Per aquest motiu, diverses empreses s'abstinguin d'aquest mètode i inspeccionen les existències periòdicament.
Figura 01: l'inventari continuat es fa de manera regular
Quina diferència hi ha entre el sistema d'inventari perpetu i l'inventari continu?
Sistema d'inventari perpetu versus inventari continu |
|
| El sistema d'inventari perpetu és un mètode de valoració d'inventari on l'augment o la disminució de l'inventari es registra immediatament després d'una venda o compra. | La presa d'estoc contínua es refereix a l'exercici de la comprovació física o el recompte de l'inventari que té l'entitat de manera regular. |
| Natura | |
| El sistema d'inventari perpetu és un mètode de valoració d'existències. | La presa d'estoc contínua és un mètode per comprovar la disponibilitat d'estoc. |
| Enregistrament de resultats | |
| La valoració d'inventari mitjançant un sistema d'inventari perpetu es registra al sistema de comptabilitat. | No es fa cap registre en l'inventari continu, ja que aquest és un mètode per comprovar si existeix l'inventari tal com s'indiquen als registres. |
Resum: sistema d'inventari perpetu versus inventari continu
La diferència entre el sistema d'inventari perpetu i l'inventari continu és que el sistema d'inventari perpetu valora l'estoc de manera regular mentre es realitza un inventari continu per comprovar la disponibilitat d'estoc. Ambdós mètodes són costosos i requereixen molt de temps per fer exercici; tanmateix, atorguen un major control sobre els nivells d'estoc. El valor i la quantitat exactes de les existències són essencials per a la preparació dels estats financers de tancament. Per tant, és important gastar recursos suficients en la valoració i inspecció d'estocs.
