Diferència clau: control d'inventari i gestió d'inventari
La diferència clau entre el control d'inventari i la gestió d'inventari és que el control d'inventari és un mètode per regular el nivell d'inventari al magatzem de l'empresa, mentre que la gestió d'inventari es refereix a l'activitat de previsió i reposició d'inventari que se centra en quan demanar el inventari, quant demanar i a qui demanar. El control d'inventari i la gestió d'inventaris tenen un paper clau en les empreses de fabricació i distribució, ja que s'ocupen d'una quantitat important d'inventari. Les empreses han de tenir sempre els nivells adequats d'inventari per tal de satisfer les demandes dels clients.
Què és el control d'inventari?
El control d'inventari és un mètode per regular el nivell d'inventari al magatzem de l'empresa. Això inclou assegurar-se que no s'experimentarà cap situació d'exhauriment d'estoc i quins i quants articles s'hi emmagatzemen. A més, el control d'inventari ha de garantir que tots els articles es mantenen en condicions d'ús. Mantenir l'inventari és car a causa dels costos d'emmagatzematge i d'assegurança. Es poden adoptar les mesures següents per garantir un sistema de control d'inventari efectiu.
Ús dels pressupostos d'inventari
Els pressupostos d'inventari es poden utilitzar per calcular el cost d'adquirir i mantenir l'inventari i quants ingressos es poden generar amb la venda de productes acabats. Aquest tipus de pressupost ajuda l'empresa a planificar l'inventari de manera eficaç.
Establiment de la política anual d'estoc
La definició d'un nivell d'estoc mínim i màxim per a cada categoria d'inventari (matèries primeres, treballs en curs i productes acabats), juntament amb una llista de proveïdors als quals l'empresa comprarà mercaderies pot fer efectiu el control d'existències. A més, s'ha de mantenir un estoc de protecció suficient (estoc de seguretat) per tal d'evitar esgotaments.
Manteniment d'un sistema d'inventari perpetu
El sistema d'inventari perpetu és un mètode per comptabilitzar l'augment o la disminució de l'inventari immediatament després d'una venda o compra. Aquest sistema fa un seguiment continu dels saldos d'inventari i proporciona detalls complets dels canvis en l'inventari mitjançant informes immediats. El principal avantatge del sistema d'inventari perpetu és que demostra la quantitat d'inventari disponible en un moment determinat i evita les existències.
Què és la gestió d'inventari?
La gestió d'inventari fa referència a l'activitat de previsió i reposició d'inventari que se centra en quan demanar l'inventari, quant demanar i a qui demanar.
Quan fer la comanda?
Això ve determinat pel "nivell de reordenació" o "punt de reordenació". És el nivell d'inventari en què una empresa faria una nova comanda de productes.
El nivell de reordenació es calcula com a
Nivell de reordenació=percentatge d'ús diari mitjà x temps de lliurament en dies
P. ex. XYZ Company és una empresa de fabricació que té una taxa d'ús diària mitjana de material és de 145 unitats i el termini de lliurament és de 8 dies. Així, Nivell de reordenació=145 8=1, 160 unitats
Quan el nivell d'inventari arribi a 1.160 unitats, s'ha de fer la nova comanda de matèries primeres.
Quant cal demanar?
El nombre de productes que s'han de demanar es decidirà en finalitzar el nivell de reordenació on es pren la decisió sobre la quantitat d'inventari nou que s'ha de demanar. El mateix s'anomena "quantitat de comanda econòmica" on el nombre d'unitats que s'han de demanar que minimitza el cost total d'inventari.
Quantitat de comanda econòmica=SQRT (2 × Quantitat × Cost per comanda/Cost de transport per comanda)
Continuant amb l'exemple anterior, P. ex. XYZ Company utilitza una quantitat de 22.500 unitats de matèries primeres per any. El seu cost per comanda és de 340 $ i el cost de transport per comanda és de 20 $. Així, Quantitat de comanda econòmica=SQRT (2 × 22, 500 × 340/20)=875 unitats
A qui demanar?
Es necessiten polítiques rigoroses i transparents en la selecció de proveïdors per tal d'aconseguir els més adequats que lliuraran béns de qualitat a temps i quan sigui necessari.
En assegurar-se que la quantitat correcta d'inventari està disponible en el moment correcte, l'empresa pot continuar amb les seves operacions de manera fluida. La ràtio de rotació d'inventari és una ràtio important que indica el moviment de l'inventari (el nombre de vegades que es substitueix l'inventari); una ràtio més alta indica que la gestió de l'inventari està en línia amb la demanda.
Figura 01: el control i la gestió d'inventaris són essencials per a les empreses de fabricació i distribució
Quina és la diferència clau entre el control d'inventari i la gestió d'inventari?
Control d'inventari versus gestió d'inventari |
|
| El control d'inventari és un mètode per regular el nivell d'inventari al magatzem de l'empresa. | La gestió d'inventari fa referència a l'activitat de previsió i reposició d'inventari que se centra en quan demanar l'inventari, quant demanar i a qui demanar. |
| Àmbit | |
| L'abast del control d'inventari és més petit en comparació amb la gestió d'inventari. | La gestió d'inventari representa un abast més elevat, ja que s'han de mantenir relacions efectives amb els proveïdors. |
| Propòsit principal | |
| L'objectiu principal del control d'inventari és reconèixer quins i quants productes s'emmagatzemen i assegurar-se que els productes es troben en condicions útils. | L'objectiu principal de la gestió de l'inventari és respondre a la demanda i gestionar les relacions externes amb els proveïdors. |
Resum: control d'inventari versus gestió d'inventari
La diferència clau entre el control d'inventari i la gestió d'inventari depèn de diverses tasques categoritzades sota cada aspecte. Tot i que el control d'inventari s'associa a garantir que l'inventari del magatzem estigui en bones condicions, la gestió d'inventaris se centra a reordenar les mercaderies. Les empreses que vulguin aconseguir una millor gestió d'inventaris haurien de millorar primer el seu control d'inventari. Amb un sistema de gestió i control d'inventari sòlid, les empreses poden fer arribar els productes als clients sense retards i situacions d'esgotament.
