Diferència clau: inventari i control d'existències
L'inventari és un dels actius corrents més importants d'una empresa i està disponible en forma de matèries primeres, treballs en curs (productes no acabats) i productes acabats. Independentment de la forma en què es trobin, mantenir l'inventari és costós a causa dels costos de manteniment; per tant, s'ha de gestionar de manera eficient. La diferència clau entre l'inventari i el control d'existències és que l'inventari és el procés de verificació física de l'estat i les quantitats d'inventari en una organització, mentre que el control d'existències és el procés sistemàtic per garantir que l'empresa manté uns nivells d'existències suficients per satisfer el client. demanda sense retards mantenint els costos de manteniment d'estocs al mínim.
Què és l'inventari?
L'inventari, també conegut com a "comprovació d'inventari", és el procés de verificació física de l'estat i les quantitats d'inventari en una organització. L'objectiu principal de l'inventari és identificar amb antelació possibles malbarataments i planificar com minimitzar-los. Això permetrà a les empreses dur a terme operacions comercials sense problemes. El tipus d'inventari que s'ha d'adoptar depèn de la naturalesa del negoci i també de la naturalesa del sector. Per exemple, les empreses que tracten béns peribles i béns molt valuosos haurien de fer un inventari amb molta freqüència.
Tipus d'inventari
A continuació es mostren els tipus d'inventari més utilitzats.
Inventari basat en la freqüència
Això es pot fer en un torn diari o final, setmanal, mensual, trimestral o anual. L'inventari freqüent serà més precís i ajudarà a l'empresa a identificar problemes relacionats amb les accions; per tant, el torn diari o final i l'inventari setmanal es consideren molt precisos. Tanmateix, l'inventari amb freqüències curtes requereix molt de temps i és costós de dur a terme. L'inventari mensual, trimestral i anual es fa normalment quan es preparen els informes financers mensuals, trimestrals i anuals.
Comprovacions de línia
Les comprovacions de línia es poden realitzar després d'haver trobat un problema amb un producte determinat. Les comprovacions de línia s'implementen per comprovar els nivells d'estoc del producte respectiu per tal de superar el problema identificat. Això requereix menys temps i menys cost, però és menys efectiu ja que es tracta d'una acció correctiva, no preventiva.
Avaluació de finalització del contracte d'arrendament
L'inventari de valoració de l'arrendament es realitzarà en el moment de liquidar l'operació comercial. Els auditors externs faran un inventari per determinar el valor de tancament de l'inventari.
Què és el control d'existències?
El control d'estocs és el procés sistemàtic d'assegurar que l'empresa manté uns nivells d'estoc suficients per satisfer la demanda dels clients sense demora, mantenint els costos de manteniment d'estocs al mínim. Quan es realitza de manera eficaç, el control d'estocs pot minimitzar els costos i millorar l'eficiència de la producció.
Com garantir un sistema de control d'estocs eficaç?
Establir una política d'estocs anual
La definició d'un nivell d'estoc mínim i màxim per a cada categoria d'inventari (matèries primeres, treballs en curs i productes acabats), juntament amb una llista de proveïdors als quals l'empresa comprarà mercaderies pot fer efectiu el control d'existències. A més, s'ha de mantenir un estoc d'amortiment suficient (estoc de seguretat) per tal d'evitar esgotaments.
Pressupost d'inventari
Un pressupost d'inventari inclourà el cost d'adquirir i mantenir l'inventari i quants ingressos es poden generar amb la venda de productes acabats. Aquest tipus de pressupost ajuda l'empresa a planificar l'inventari de manera eficaç.
Manteniment d'un sistema d'inventari perpetu
El sistema d'inventari perpetu és un mètode per comptabilitzar l'augment o la disminució de l'inventari immediatament després d'una venda o compra. Aquest sistema fa un seguiment continu dels saldos d'inventari, per tant proporciona detalls complets dels canvis d'inventari mitjançant informes immediats. El principal avantatge del sistema d'inventari perpetu és que demostra la quantitat d'inventari disponible en un moment determinat i evita les existències.
Procediments rigorosos per seleccionar els proveïdors més adequats
Si l'empresa pot dedicar el temps suficient a seleccionar proveïdors tenint en compte una sèrie d' alternatives, podrà seleccionar els proveïdors més adequats que lliuraran béns de qualitat a temps quan sigui necessari..
Quina diferència hi ha entre l'inventari i el control d'existències?
Estoc vs control d'existències |
|
| L'inventari és el procés de verificació física de l'estat i les quantitats d'inventari d'una organització. | El control d'estocs és el procés sistemàtic per garantir que l'empresa manté uns nivells d'estoc suficients per satisfer la demanda dels clients sense demora, mantenint els costos de manteniment d'estocs al mínim. |
| Objectiu principal | |
| L'objectiu principal de l'inventari és inspeccionar l'estat de l'inventari. | L'objectiu principal del control d'estocs és garantir que hi ha estocs adequats per satisfer les demandes de producció i vendes. |
| Freqüència | |
| La freqüència de l'inventari depèn de la política de l'empresa i es pot fer diàriament, setmanalment, trimestralment o anualment. | El control d'estocs s'ha de fer de manera contínua. |
Resum: inventari vs control d'existències
La diferència entre l'inventari i el control d'estocs és que l'inventari es fa per assegurar-se que l'inventari està en condicions favorables, mentre que es fa un control d'existències per garantir que hi ha existències adequades per satisfer les demandes de producció i vendes. Tot i que tots dos comproven aspectes diferents, comparteixen un objectiu molt similar, que és assegurar-se que s'emet un inventari suficient per a la producció i les vendes que siguin de bona qualitat.
