Asignació versus prorrateig
L'assignació i la distribució són mètodes que s'utilitzen per assignar diversos costos als seus respectius centres de cost. L'assignació només es pot utilitzar quan tota la despesa està directament relacionada amb un departament i la distribució s'utilitza quan les proporcions de la despesa provenen d'un nombre de departaments diferents. L'article ofereix una explicació clara d'aquests termes amb exemples i assenyala com aquests mètodes d'assignació de costos són diferents entre si.
Què és l'assignació?
L'assignació de costos es produeix quan les despeses generals i les despeses es carreguen directament al centre de costos. Per exemple, el cost de la mà d'obra directa (com ara el cost laboral per unitat produïda) s'assigna directament al centre de costos específic que en aquest cas serà un centre de costos relacionat amb la fabricació de béns. Un altre exemple seria, si una unitat d'aire condicionat s'utilitza per separat per un departament, el cost total d'utilitzar l'aire condicionat s'assignarà a aquest departament específic. Hi ha una sèrie de condicions que s'han de complir per tal d'assignar una sobrecàrrega. Aquestes condicions són que la despesa ha d'haver estat causada pel centre de costos i s'ha de conèixer l'import específic de la despesa o de les despeses generals.
L'assignació de despeses generals/despeses és més específica i els imports de costos exactes es poden carregar directament a cada centre de costos. Tanmateix, els costos com ara el sou del personal directiu que s'encarrega de supervisar tots els departaments no es poden assignar a un departament i, per tant, s'ha d'utilitzar un altre mètode per distribuir aquests costos.
Què és el repartiment?
El repartiment de costos es produeix quan un cost específic no es pot identificar directament amb un centre de costos específic. Qualsevol cost que no pertanyi a un departament i sigui compartit per un nombre de departaments es repartirà entre aquests departaments mitjançant un prorrateig. Prenent l'exemple anterior del sou del gerent, com ara les despeses, s'hauria de repartir segons un criteri just. Això podria ser una cosa així com el percentatge del temps que ocupa el gerent en cada departament específic. Altres despeses generals que requereixen repartiment inclouen el lloguer de la propietat, les factures d'aigua i serveis públics, els sous de l'administració general, etc. Les despeses com ara el lloguer, l'aigua i els serveis públics es poden compartir de manera justa entre els departaments utilitzant una base com ara peus quadrats per espai de departament..
Quina diferència hi ha entre l'assignació i la distribució?
L'assignació i la distribució són mètodes que s'utilitzen per dividir els costos entre diversos centres de cost en funció del departament o centre de cost que pertanyi cada cost o parts de cada cost. La diferència principal entre els mètodes d'assignació i de repartiment és que l'assignació s'utilitza quan les despeses generals es poden relacionar directament amb un departament i centre de costos, i la distribució s'utilitza quan les despeses generals sorgeixen d'un nombre de departaments.
En l'assignació, l'import total del cost s'assignarà a un departament, i en prorrateig les proporcions dels costos es repartiran entre els seus respectius centres de costos. L'assignació és molt més fàcil i senzilla de fer, ja que la despesa estarà directament relacionada amb un centre de cost. Tanmateix, el repartiment pot ser bastant complicat, ja que el percentatge del cost que s'ha d'assignar a cada departament pot ser difícil de decidir.
Resum:
Asignació versus prorrateig
• L'assignació i el repartiment són mètodes que s'utilitzen per dividir els costos entre diversos centres de cost en funció del departament o centre de cost que correspongui cada cost o parts de cada cost.
• L'assignació de costos es produeix quan les despeses generals i les despeses es carreguen directament al centre de costos.
• El repartiment de costos es produeix quan un cost concret no es pot identificar directament amb un centre de costos concret.
