Gestió de projectes versus direcció general
Les diferències entre la gestió de projectes i la gestió general no són gaire clares. Tanmateix, algunes diferències entre els dos els diferencien, donant-los a cadascun una definició única.
Què és la gestió de projectes?
La gestió de projectes està formada per organitzar, planificar, motivar i controlar procediments, recursos i protocols per assolir els objectius específics d'un projecte específic. Un projecte pot ser una missió temporal i limitada en el temps que està orientada a la producció d'un resultat, producte o servei específic, també sovint limitat pel finançament i altres recursos. L'objectiu de la gestió del projecte seria utilitzar el temps i els recursos limitats i canalitzar-los cap a l'assoliment de l'objectiu del projecte per aconseguir els resultats òptims, beneficiosos i de valor afegit.
Hi ha molts enfocaments per a la gestió de projectes i alguns projectes no segueixen gens un procés estructurat. Tanmateix, l'enfocament tradicional consta de cinc components.
- Iniciació
- Planificació i disseny
- Execució i construcció
- Sistemes de seguiment i control
- Finalització
Què és la direcció general?
La gestió general es pot definir com la coordinació de l'ús dels recursos disponibles i del temps per assolir un objectiu específic o un objectiu d'una determinada organització o empresa. Aquesta tasca sol incloure organitzar, planificar, dotar de personal, dirigir, controlar o dirigir recursos, temps o persones concrets. Això també inclou la manipulació de recursos humans, financers, tecnològics o naturals per al màxim benefici de la causa en qüestió.
En causes amb ànim de lucre, la funció principal de la direcció general seria satisfer els seus grups d'interès. Normalment, això implica obtenir beneficis, crear oportunitats d'ocupació per als empleats i produir béns i serveis de qualitat a baix cost per als clients. La majoria de les organitzacions tenen un consell d'administració votat pels seus grups d'interès per dur a terme les funcions de gestió general. Alguns tenen altres mètodes, com ara sistemes de votació dels empleats, que és bastant rar.
Segons Mary Parker Follett, la gestió és "l'art de fer les coses a través de les persones". Segons Henri Fayol, un dels col·laboradors més destacats dels conceptes moderns de gestió, la gestió té sis funcions.
- Previsió
- Planificació
- Organització
- Comandant
- Coordinació
- Controlant
Avui, la gestió també és una disciplina acadèmica que s'imparteix a escoles i universitats de tot el món.
Quina diferència hi ha entre la gestió de projectes i la direcció general?
Tot i que les funcions i els deures tant de la gestió de projectes com de la direcció general són molt similars, algunes diferències entre ells els converteixen en funcions úniques amb identitats pròpies.
• La gestió de projectes s'acostuma a utilitzar en projectes que són temporals i de temps limitat. La direcció general s'utilitza per a procediments o funcions en curs de determinades organitzacions, empreses, etc.
• Normalment, en la gestió de projectes, els recursos són limitats. En canvi, la direcció general també és responsable d'aportar els recursos necessaris segons es consideri necessari per a la continuació de les funcions.
• La gestió és una disciplina acadèmica que s'imparteix a escoles i universitats d'arreu del món. La gestió de projectes sovint es troba sota aquesta àmplia disciplina de gestió.
• Per tant, es pot dir que la diferència entre la gestió de projectes i la direcció general no rau en el lideratge o altres qualitats requerides, sinó en l'abast de les responsabilitats que es troben dins de cada rol.
