Diferència clau: gestió de projectes i gestió funcional
La diferència clau entre la gestió de projectes i la gestió funcional és que la gestió de projectes és el procés d'iniciar, planificar, executar, controlar i tancar el treball d'un projecte per aconseguir un objectiu específic, mentre que la gestió funcional és la gestió de les activitats d'encaminament. a l'organització en relació amb diverses funcions com ara producció, vendes i màrqueting, finances, etc. per assolir l'objectiu general de l'organització. La gestió de les tasques funcionals es fa des de l'inici fins al final d'una organització empresarial. D' altra banda, els projectes es realitzen en funció d'una necessitat concreta.
Què és la gestió de projectes?
Un projecte és un conjunt de tasques que s'han d'executar durant un període de temps específic per aconseguir un objectiu determinat. És un exercici únic que s'acabarà després de l'assoliment de l'objectiu del projecte.
La gestió de projectes és el procés d'iniciar, planificar, executar, controlar i tancar el treball d'un projecte per aconseguir un objectiu predeterminat. Project Management Institute (PMI) defineix la gestió de projectes com "l'aplicació de coneixements, habilitats, eines i tècniques a una àmplia gamma d'activitats per tal de satisfer els requisits d'un projecte concret".
Fases de la gestió de projectes
Concepció i iniciació del projecte
Aquí és on es parla de la necessitat d'implementar el projecte juntament amb l'objectiu del projecte. El resultat d'un projecte ha de ser assolible, mesurable i orientat a resultats.
Definició i planificació del projecte
En aquesta fase s'estableix per escrit l'abast del projecte amb les tasques a realitzar. L'assignació d'un director de projecte és una de les accions més crítiques durant l'etapa de planificació. Després de la selecció del director del projecte, es selecciona l'equip del projecte i s'assignaran recursos i responsabilitats.
Llançament o execució del projecte
Els projectes s'executen generalment en etapes en què l'equip del projecte passarà a l'etapa posterior en finalitzar una etapa. El director del projecte ha d'assegurar-se que el projecte s'executa sense problemes i ha de resoldre qualsevol problema relacionat si n'hi ha.
Supervisió i control del rendiment del projecte
El director del projecte continuarà comparant l'estat i el progrés del projecte amb el pla real, ja que els recursos realitzen les tasques programades. Durant aquesta fase, és important que el director del projecte ajusti els horaris si cal per mantenir el projecte en marxa.
Tancament del projecte
Un cop finalitzades les tasques del projecte i els resultats obtinguts, és necessària una avaluació per avaluar l'èxit del projecte i garantir l'aprenentatge per a projectes futurs. Aquest exercici s'anomena "auditoria posterior a la finalització".
Emprendre projectes i gestió de projectes es pot veure en moltes indústries, com ara la investigació, la gestió empresarial, la medicina i l'enginyeria. El director del projecte és una persona integral en un projecte i ha d'estar equipat amb bones habilitats de comunicació, habilitats analítiques, habilitats de gestió del canvi i habilitats de negociació per aconseguir el resultat previst del projecte.
Figura 01: la gestió de projectes requereix una integració efectiva de diverses habilitats
Què és la gestió funcional?
La gestió funcional fa referència a la gestió de les activitats d'encaminament a l'organització relacionades amb diverses funcions com ara producció, vendes i màrqueting, finances, etc. Els gestors funcionals tenen responsabilitats contínues i no solen estar directament associats amb els equips de projecte. La tasca principal dels gestors funcionals és assegurar-se que les activitats empresarials diàries es duen a terme sense problemes, cosa que al seu torn ajudarà a assolir els objectius corporatius generals.
Deures d'un gestor funcional
- Compartir suggeriments i coneixements professionals amb els empleats
- Assigna els recursos de manera eficient identificant les prioritats dels recursos
- Oferir als empleats oportunitats d'aprenentatge
- Identifiqueu les ineficiències de costos i solucioneu-les per millorar l'eficiència
Quina diferència hi ha entre la gestió de projectes i la gestió funcional?
Gestió de projectes versus gestió funcional |
|
| La gestió de projectes és el procés d'iniciar, planificar, executar, controlar i tancar el treball d'un projecte per aconseguir un objectiu específic. | La gestió funcional és la gestió de les activitats d'encaminament a l'organització relacionades amb diverses funcions com ara producció, vendes i màrqueting, finances, etc. per assolir l'objectiu general de l'organització. |
| Natura | |
| La gestió del projecte és única i el projecte finalitza un cop s'aconsegueix l'objectiu. | La gestió funcional és un procés continu i repetitiu. |
| Frame de temps | |
| La gestió de projectes és una activitat única amb un període de temps especificat. | La gestió funcional és una activitat contínua. |
Resum: gestió de projectes versus gestió funcional
La diferència entre la gestió de projectes i la gestió funcional es pot identificar fàcilment tenint en compte les característiques d'un projecte. Si l'objectiu és assolir un objectiu específic dins d'un període de temps definit que està fora de les operacions comercials rutinàries, aquesta tasca es relaciona amb la gestió del projecte. La gestió de les activitats diàries de negoci amb la intenció d'aconseguir el propòsit general de l'empresa es coneix com a gestió funcional. Tots dos aspectes són molt importants per a una organització on els projectes s'hauran de dur a terme en funció de requisits empresarials específics.
