Procediment vs Instrucció de treball
La diferència entre el procediment i la instrucció de treball és que les instruccions de treball inclouen les directrius que s'han de seguir per dur a terme una tasca concreta mentre que el procediment significa les maneres acceptades de realitzar una tasca concreta. Tots dos estan relacionats amb les polítiques i directrius d'una activitat concreta. Aquest article analitza breument els dos conceptes, procediments i instruccions de treball.
Què és la instrucció de treball?
Les instruccions de treball inclouen determinades directrius que cal seguir per completar una tasca concreta. Normalment, en un projecte, el director de projecte és la persona que proporciona totes les instruccions de treball als membres del seu equip que cal seguir en la realització de les activitats del projecte.
Les instruccions de treball poden incloure determinades limitacions com l'abast del projecte, el calendari, els límits pressupostaris, etc. Mitjançant reunions de revisió periòdiques, el director del projecte comprova si les tasques que s'han completat coincideixen amb les instruccions de treball donades abans de continuar. a la següent etapa del procés. En cas contrari, no podria satisfer els requisits del patrocinador del projecte, cosa que suposarà un cost i temps addicionals. Per tant, tots els membres implicats en el projecte tenen la gran responsabilitat de seguir les instruccions donades.
Què és un procediment?
Els procediments són maneres establertes de realitzar una tasca concreta. Pot ser un enfocament pas a pas que cal seguir per assolir els resultats finals. Els procediments repetitius s'anomenen tasques rutinàries. També es pot considerar com a pautes específiques que s'han de seguir per assolir l'activitat.
En el context organitzatiu, els procediments són les polítiques que s'utilitzen per dur a terme les operacions comercials del dia a dia per tal d'assegurar l'eficàcia i l'eficiència per assolir els objectius empresarials finals. Els procediments organitzatius expressen els deures laborals dels treballadors i indiquen l'abast de les seves responsabilitats. Aquesta guia ajuda a evitar que els empleats interfereixin entre ells o superin el seu terreny, cosa que pot provocar errors i malentesos. Aquests procediments garanteixen que els empleats durin a terme tasques específiques de manera exhaustiva i coherent.
Per exemple, a l'hora de contractar empleats per a l'organització, hi ha un procediment específic que es practica a tota l'organització. Inicialment, s'anuncia la vacant i després els candidats són preseleccionats segons les qualificacions. A continuació, aquests candidats són entrevistats per un jurat qualificat i després es selecciona la persona més adequada per al lloc. Aquest és el procediment habitual que segueixen les organitzacions per a la contractació d'empleats.
Quina diferència hi ha entre el procediment i la instrucció de treball?
• El procediment expressa les pràctiques acceptades de realitzar una tasca concreta mentre que les instruccions de treball descriuen les maneres de realitzar la tasca.
• En el context organitzatiu, els procediments són útils per descriure els rols i les responsabilitats dels empleats i les instruccions de treball guien les maneres de realitzar una tasca concreta de manera eficaç.
• A les organitzacions, tant els procediments com les instruccions de treball reduiran al mínim el nivell d'errors que poden causar els empleats.
