Descripció de la feina versus descripció de la posició
La diferència entre la descripció de la feina i la descripció de la posició és que la descripció de la feina inclou els deures i les responsabilitats que s'espera d'un empleat, mentre que la descripció de la posició és més específica, ja que els rols i les responsabilitats poden diferir segons la posició. Ambdós documents s'utilitzen per gestionar el rendiment dels empleats i aquests documents són preparats pel departament de recursos humans en el moment de la contractació dels empleats. Aquest article us presenta una breu anàlisi de la diferència entre la descripció de la feina i la descripció de la posició.
Què és la descripció de la feina?
La descripció del lloc de treball indica els requisits per a un lloc de treball concret dins de l'organització. Inclou el nivell esperat de competències, experiències i qualificacions educatives. També inclou les funcions i les responsabilitats relacionades amb un lloc de treball concret i es pot utilitzar per donar una impressió als empleats sobre les expectatives que l'empresari té d'ells.
La descripció de la feina proporciona una base per mesurar el rendiment de la feina. També proporciona un marc perquè l'empresa entengui i estructura tots els llocs de treball i garanteixi les activitats, deures i responsabilitats necessàries que es cobreixen amb cadascun dels llocs de treball. Això permet estructurar els sistemes de pagament i qualificació d'una manera lògica i justa.
La descripció del lloc de treball es pot utilitzar com a prova de determinades pràctiques de comportament acceptades dels empleats i per prendre mesures disciplinàries contra conductes il·lícites. Proporciona punts de referència importants per a àrees de formació i desenvolupament i per gestionar les activitats empresarials de manera fluida.
Què és la descripció de la posició?
Position Description explica les funcions essencials d'un lloc. També es pot utilitzar com a base per establir estàndards per al rendiment d'un empleat, la preparació de plans de formació, les declaracions de les tasques i els horaris de treball.
La descripció de la posició s'utilitza per establir expectatives laborals clares, ajudar els supervisors i els empleats a establir metes i objectius, i també per avaluar el rendiment laboral de l'empleat. També proporciona la informació necessària per a la contractació i la selecció, i pot ser útil per desenvolupar programes d'inducció/formació. Normalment, les descripcions de les posicions les prepara el supervisor i es revisen anualment durant l'avaluació del rendiment dels empleats.
Quina diferència hi ha entre la descripció de la feina i la descripció de la posició?
• El responsable de recursos humans de l'organització és responsable de preparar les descripcions de llocs de treball, així com les descripcions de llocs.
• Aquests dos documents descriuen els deures i les responsabilitats que l'empresari espera de l'empleat durant el període en què està treballant amb l'organització.
• Quan es comparen aquests dos documents, les descripcions de llocs són més específiques d'una oferta de feina que existeix en un departament concret, mentre que les descripcions de la feina inclouen els deures i les responsabilitats acceptades que s'espera d'un empleat.
• Les descripcions de llocs de treball s'utilitzen amb finalitats de classificació i en auditories de llocs de treball, mentre que les descripcions de llocs s'utilitzen per gestionar el rendiment dels empleats.
