Diferència clau: pressupost principal i pressupost d'efectiu
La diferència clau entre el pressupost mestre i el pressupost d'efectiu és que el pressupost mestre és una previsió financera que consta de tots els ingressos i despeses, mentre que el pressupost d'efectiu registra els resultats previstos de les entrades i sortides d'efectiu per al període comptable. Per tant, el pressupost d'efectiu esdevé un component del pressupost mestre. Els pressupostos s'utilitzen com a criteri principal per estimar i controlar el rendiment; per tant, es consideren vitals per a l'èxit de l'organització.
Què és el pressupost principal?
El pressupost principal és una previsió financera de tots els elements de l'empresa per a l'exercici comptable que s'elabora mitjançant l'agregació d' altres pressupostos funcionals. Aquests diferents pressupostos tenen una naturalesa interrelacionada i col·lectivament proporcionen estimacions comptables per al proper exercici econòmic. Cada departament elaborarà pressupostos individuals i el resultat net es registrarà al pressupost mestre.
Hi ha dos components principals al pressupost mestre, és a dir, el pressupost operatiu i el pressupost financer.
Figura 1: Components del pressupost mestre
Com a text explicatiu, que inclou l'explicació de l'orientació estratègica de l'empresa, s'acostuma a oferir el paper que tindrà el pressupost director en l'assoliment dels objectius de l'empresa i les accions de gestió destinades a assolir aquests objectius. Els pressupostos mestres solen presentar-se en formats mensuals o trimestrals per a tot l'exercici. També es poden presentar diversos altres documents juntament amb el pressupost mestre per tal d'ajudar a la presa de decisions informada. Al pressupost s'inclou un document que consta de ràtios financers clau calculats a partir de la informació. Aquestes ràtios ajudaran a entendre si el pressupost mestre s'ha preparat de manera realista en funció dels resultats reals del passat.
La preparació del pressupost màster requereix les aportacions de personal de tots els departaments de l'organització. Hi ha una tendència dels directors departamentals a sobreestimar les despeses i subestimar els ingressos per tal d'aconseguir el pressupost amb facilitat. A més, com que els entorns empresarials canvien constantment, els pressupostos sovint són criticats com a massa rígids per complir-los.
Què és el pressupost d'efectiu?
El pressupost d'efectiu projecta les entrades i sortides d'efectiu previstes del negoci per a l'any vinent. L'objectiu principal d'aquest pressupost és garantir que es garanteix una liquiditat suficient per al període. Si una empresa no té prou liquiditat per operar, ha de recaptar més capital mitjançant l'emissió d'accions o l'endeutament.
La previsió de flux d'efectiu net es calcularà com la diferència entre les entrades i les sortides d'efectiu. Si hi ha un flux d'efectiu negatiu, això projectarà que és probable que l'empresa experimenti dificultats per executar les operacions rutinàries en un moment determinat. Alguns dels factors que contribueixen a aquesta situació poden ser
- Comptes per cobrar que triguen un període de temps més llarg per liquidar els diners deguts
- L'empresa està liquidant els comptes a pagar molt abans del període de crèdit concedit per ells
- Hi ha una sèrie d'actius inactius que no generen activitat econòmica
Oferint solucions per minimitzar l'impacte negatiu de la situació anterior, es pot millorar la situació del flux d'efectiu de l'empresa.
A continuació es mostra el format d'un pressupost d'efectiu.
Quina diferència hi ha entre el pressupost principal i el pressupost d'efectiu?
Pressupost principal vs pressupost d'efectiu |
|
| El pressupost principal és una previsió financera que consta de tots els ingressos i despeses. | El pressupost d'efectiu registra els resultats estimats de les entrades i sortides d'efectiu per al període comptable. |
| Components | |
| El pressupost principal és una col·lecció de molts subpressupostos. | El pressupost d'efectiu és un component del pressupost mestre. |
| Resultat net | |
| El resultat net del pressupost mestre s'anomena benefici net o pèrdua neta. | El resultat net del pressupost d'efectiu s'anomena superàvit o dèficit. |
Resum: Pressupost mestre vs Pressupost d'efectiu
La diferència entre el pressupost principal i el pressupost d'efectiu depèn principalment de l'objectiu per al qual estiguin preparats. El pressupost elaborat combinant tots els subpressupostos s'anomena pressupost mestre, mentre que el pressupost que inclou les previsions d'entrades i sortides d'efectiu s'anomena pressupost d'efectiu. Si els pressupostos s'utilitzen de manera eficaç, poden permetre una gamma més àmplia d'avantatges, com ara el creixement dels ingressos i un control efectiu dels costos.
