Diferència clau: pressupost principal i pressupost flexible
La diferència clau entre el pressupost mestre i el pressupost flexible és que el pressupost mestre és una previsió financera que conté tots els ingressos i costos pressupostats per al proper exercici comptable, mentre que el pressupost flexible és un pressupost que s'ajusta incorporant els canvis en el nombre. d'unitats produïdes. Tots dos pressupostos es consideren fites importants en el procés de control pressupostari. Estan equipats amb una sèrie d'usos, com ara el control de costos i la mesura del rendiment.
Què és un pressupost mestre?
El pressupost principal és una previsió financera de tots els elements de l'empresa per a l'exercici financer, elaborada combinant molts pressupostos funcionals, com ara pressupost de vendes, pressupost de compres, etc. Aquests diferents pressupostos estan interconnectats i col·lectivament proporcionen estimacions comptables per al proper exercici econòmic. Cada departament elaborarà pressupostos individuals i el resultat net es reflectirà al pressupost mestre.
El pressupost mestre té dos components principals: pressupost operatiu i pressupost financer.
Figura 1: Components del pressupost mestre
Pressupost operacional
Els pressupostos operatius preparen previsions per a aspectes habituals com ara ingressos i despeses. Encara que es pressuposten anualment, els pressupostos operatius normalment es desglossen en períodes d'informes més petits, com ara setmanal o mensual
Tipus de pressupostos operatius
- Pressupost de vendes
- Pressupost de producció
- Pressupost administratiu i comercial
- Prespost del cost dels béns fabricats
Pressupost financer
El pressupost financer descriu com l'empresa guanya i gasta fons a nivell corporatiu. Això inclou les despeses de capital (fons assignats per adquirir i mantenir actius fixos) i les previsions d'ingressos de l'activitat principal del negoci.
Tipus de pressupostos financers
- Pressupost en efectiu
- Compte de resultats pressupostat
- Balanç pressupostat
Acostuma a oferir-se un text explicatiu que inclou l'explicació de la direcció estratègica de l'empresa, el paper que tindrà el pressupost director en l'assoliment de l'empresa, els objectius i les accions de gestió destinades a la consecució d'aquests objectius. Els pressupostos mestres solen presentar-se en formats mensuals o trimestrals, per a tot l'exercici. També es poden presentar diversos altres documents juntament amb el pressupost mestre per tal d'ajudar a la presa de decisions informada. Al pressupost s'inclou un document que consta de ràtios financers clau calculats a partir de la informació. Aquestes ràtios ajudaran a entendre si el pressupost mestre s'ha preparat de manera realista en funció dels resultats reals del passat.
La preparació del pressupost màster requereix les aportacions de personal de tots els departaments de l'organització. Hi ha una tendència dels directors departamentals a sobreestimar les despeses i subestimar els ingressos per tal d'aconseguir el pressupost amb facilitat. A més, com que els entorns empresarials canvien constantment, els pressupostos sovint són criticats com a massa rígids per complir-los.
Què és un pressupost flexible?
Un pressupost flexible és un pressupost que s'ajusta o es flexiona per als canvis en el nivell d'activitat. A diferència d'un pressupost estàtic, que està preparat per a un sol nivell d'activitat, un pressupost flexible és més sofisticat i útil. Aquí, independentment del volum de producció pressupostat, els ingressos i els costos es compararan amb els resultats ajustats al volum real.
P. ex. L'empresa ABC ha incorregut en els costos següents.
Preu de venda per unitat=14,6 $, cost del material per unitat=2,50 $, cost laboral per unitat=3 $, despeses generals de fàbrica per unitat=2,4 $
ABC tenia previst vendre 15.000 unitats durant el mes de març; no obstant això, va aconseguir vendre 18.000 unitats. Així, la direcció va decidir flexionar el pressupost estàtic per al nivell d'activitat de 18.000.
Els pressupostos flexibles no són rígids com els pressupostos estàtics; per tant, són una eina adequada per mesurar el rendiment per avaluar el rendiment dels directius. Si el volum és fix, els gestors poden afirmar més tard que les previsions de demanda i costos van canviar significativament dels nivells pressupostats i no van poder assolir el pressupost. Amb un pressupost flexible, aquestes situacions rarament es produiran. Els pressupostos flexibles són més adequats per a organitzacions que operen amb una estructura de costos variables augmentada on els costos estan associats principalment al nivell d'activitat. D' altra banda, els pressupostos flexibles requereixen temps i requereixen més planificació a causa dels canvis en els nivells d'activitat.
Quina diferència hi ha entre el pressupost principal i el pressupost flexible?
Pressupost mestre vs pressupost flexible |
|
| El pressupost principal és una previsió financera que conté tots els ingressos i costos pressupostats per al proper exercici comptable. | El pressupost flexible s'ajusta incorporant els canvis en el nivell d'activitat. |
| Propòsit | |
| L'objectiu del pressupost mestre és amalgamar molts subpressupostos en un de sol. | L'objectiu del pressupost flexible és permetre millors comparacions amb els resultats reals avaluant-los amb el nivell d'activitat real |
| Nivell d'activitat | |
| El pressupost principal es prepara per a un sol nivell d'activitat ja que és un pressupost estàtic. | Es pot preparar un pressupost flexible per a diversos nivells d'activitat. |
Resum - Pressupost mestre vs pressupost flexible
La diferència entre el pressupost mestre i el pressupost flexible depèn principalment de l'objectiu per al qual estiguin preparats. El pressupost elaborat fusionant tots els subpressupostos s'anomena pressupost mestre, mentre que el pressupost que s'elabora és per a diferents nivells d'activitat s'anomena pressupost flexible. Si els pressupostos s'utilitzen de manera eficaç, permeten una gamma més àmplia de beneficis, inclòs el creixement dels ingressos i un control efectiu dels costos. Els pressupostos flexibles són especialment útils per a organitzacions que tenen estructures de costos variables.
