Avís vs agenda
Avís i agenda són dues paraules que s'utilitzen amb freqüència a les reunions del consell d'empresa. Aquestes paraules solen ser mal enteses per la gent i fins i tot les utilitzen indistintament, cosa que és incorrecta. Aquí teniu una explicació d'aquestes dues paraules que posarà fi a qualsevol confusió entre l'avís i l'ordre del dia.
Avís
Avís és un tipus d'anunci que s'utilitza per informar tots els membres que poden assistir a una reunió. L'avís inclou tota la informació sobre la data i l'hora, així com el lloc de la reunió. En el cas d'una reunió de la junta, s'ha d'enviar la convocatòria amb un mínim de 7 dies d'antelació a la data de la reunió per tal que els membres es preparin per a la reunió.
A les escoles i universitats, l'avís sobre una funció o canvis en l'horari escolar o qualsevol altra comunicació important normalment s'enganxa al tauler d'anuncis perquè els estudiants ho puguin conèixer fàcilment.
La pràctica d'emetre un avís als oficials d'un departament per demanar explicacions en cas de caiguda o malversació és una pràctica habitual a tot el món.
Agenda
Una agenda és normalment una llista de temes que s'han de tractar en una reunió. Aquests temes sempre estan en un ordre de preferència que especifica quin tema es tractarà en quin ordre. L'ordre del dia sempre s'estableix abans de tenir lloc una reunió perquè tot surti d'acord i no hi hagi enrenou durant la reunió.
Fins i tot els partits polítics estableixen la seva agenda abans de començar el procés electoral. Això és pel que fa a les polítiques i els programes declarats per aquests partits per fer saber a l'electorat el que els espera si voten per un partit en concret.
Sempre que hi hagi una cimera entre dues nacions o fins i tot l'ONU, l'agenda s'estableix per endavant perquè la cimera es desenvolupi sense problemes.
Resum
Si bé l'avís és una eina que s'utilitza per fer un anunci sobre un esdeveniment o una reunió, l'agenda és la llista de temes que es tractaran en una reunió
Fins i tot en el cas d'una reunió del consell on s'envia un avís als membres informant de la data, hora i lloc, l'ordre del dia s'estableix per endavant perquè la reunió proposada continuï sense problemes.
