Aprovisionament i adquisició
Moltes vegades la gent es confon entre els termes contractació i abastament pensant que són els mateixos. Fins i tot utilitzen aquests termes indistintament, cosa que és incorrecta. Hi ha diferències entre la compra i l'aprovisionament que es destacaran en aquest article.
Tant l'abastament com l'adquisició tenen un significat similar al de la paraula compra, però tenen una escala més gran i volen obtenir béns o serveis que compleixin els requisits del client al cost més baix possible i amb nivells de qualitat i servei adequats. Tanmateix, l'adquisició és quelcom més que una simple compra, ja que inclou el desenvolupament d'especificacions, anàlisi de valor, investigació de mercat de proveïdors, negociació, màrqueting, activitats de compra, administració de contractes i control d'inventari, trànsit, recepció i botigues. D' altra banda, l'abastament és el procés d'identificar fonts que podrien proporcionar els productes o serveis necessaris que l'organització requereix.
Per a alguns, l'adquisició és un terme ampli que inclou disseny, abastament, processament, negociació i fixació d'estàndards, mentre que l'aprovisionament es refereix a complir els aspectes comercials de l'adquisició de la mercaderia que està llançant l'ordre de compra i després fer un seguiment dels horaris de lliurament fins al moment es porta al lloc. L'adquisició és l'obtenció de béns o serveis al menor cost possible, amb la qualitat i quantitat adequades, en el moment, el lloc i el venedor adequats per a l'ús de l'organització, generalment mitjançant un contracte. En el nivell més senzill, l'adquisició no és més que subministrament. Però a mesura que augmenta la mida i la complexitat de l'organització, l'adquisició es fa més àmplia i cada vegada més diferent de l'aprovisionament simple.
Llavors, està clar que l'aprovisionament és només un subconjunt d'un procés més ampli anomenat adquisició que inclou moltes activitats.
En breu:
• Aprovisionament i adquisició són dos termes de significat similar que s'utilitzen a qualsevol organització
• L'abastament es refereix simplement a comprar i portar productes o serveis, mentre que l'adquisició inclou moltes més activitats a part de la simple compra.
• L'aprovisionament és només una petita part del procés d'adquisició en una gran organització
