Factura vs ordre de compra
Has sentit parlar d'un document anomenat ordre de compra? Sí, però no saps què és i confons entre això i una factura? Aleshores, aquest article és per a vostè i altres persones que no poden diferenciar entre una comanda de compra i una factura.
Comanda de compra
Si estàs començant amb una petita empresa, has d'entendre què és una comanda de compra. Això és el que va d'un comprador a un venedor especificant la quantitat, la qualitat i el nombre de diferents productes que necessita la part i les tarifes a què s'espera. Es descriu com una oferta legal del comprador al venedor i també serveix com a defensa legal per al venedor en cas que el comprador es nega a acceptar els béns i serveis un cop el venedor els hagi produït i el comprador es nega a pagar-los en un ínfim. terra. Una comanda de compra, un cop acceptada pel venedor, serveix per a un acord contractual entre les dues parts. El comprador es compromet a comprar els articles esmentats a l'ordre de compra a les tarifes especificades i el venedor es compromet a subministrar tots els articles esmentats a la comanda al comprador amb la mateixa tarifa i qualitat. Una comanda de compra no és un document sacrosant i molts detalls d'una comanda es poden renegociar si no s'ajusten al venedor o el venedor pot assenyalar qualsevol error en el document que després es tornarà a emetre.
En aquests dies s'ha tornat habitual emetre ordres de compra electròniques i ara s'envien per correu en lloc d'imprimir-los.
Factura
D' altra banda, una factura és un document que va d'un venedor al comprador i que significa que el venedor vol rebre el pagament dels béns o serveis subministrats per ell abans. Un comprador ha de fer el pagament en presentar la factura i té dret a obtenir el descompte, si n'hi ha, esmentat a la factura. Normalment, la factura s'envia juntament amb els béns o serveis subministrats, però un venedor pot emetre-la quan s'hagi vençut el pagament i és obligatori que el comprador faci un pagament quan se li presenti.
Diferència entre la factura i la comanda de compra
• Una factura és un document del venedor al comprador, mentre que una ordre de compra és un document del comprador al venedor.
• Una factura és un recordatori del pagament i el comprador ha de fer el pagament dels béns i serveis que ja ha rebut.
• Una comanda de compra és com un document d'oferta del comprador al venedor en el qual especifica la quantitat i la qualitat dels materials requerits juntament amb les tarifes. Serveix per a un acord contractual entre les dues parts.
