Factura proforma vs factura comercial
La majoria de la gent és conscient de les paraules facturar i facturar, ja que ells mateixos paguen tantes factures i factures cada mes des del seu proveïdor de serveis mòbils fins als proveïdors de serveis públics. Tanmateix, en el comerç internacional, hi ha dos termes factura proforma i factura comercial que són de naturalesa similar i, per tant, molt confús per als que acaben de començar. Aquest article intenta diferenciar entre les factures Proforma i les comercials per permetre que les persones del comerç internacional facin servir el terme correcte en diferents circumstàncies.
Quan un venedor (fabricant o venedor) prepara factures per a compradors internacionals, ha de fer dos tipus diferents de factures, Proforma i factures comercials. La factura proforma detalla els drets i obligacions del comprador, així com del venedor, i és equivalent al contracte entre les dues parts. D' altra banda, la factura comercial es refereix més als impostos i al despatx de duana. Ambdues factures tenen diferents rols i funcions a realitzar. Tot i que el venedor envia ambdues factures al comprador, la factura proforma és la que s'envia abans que la factura comercial.
Factura proforma
De vegades també s'anomena factura de predicció, després que ambdues parts acordin un acord, la factura proforma té l'objectiu d'informar el client potencial sobre la forma i el contingut de la factura real que segueix l'exemple. En realitat, l'importador fa una sol·licitud d'aquest document a l'exportador que conté tots els detalls sobre la transacció que s'ha de fer, com ara el nom de la càrrega, el preu unitari, l'especificació, el preu, el valor total, les condicions de pagament. L'importador utilitza aquesta factura proforma per sol·licitar una llicència d'importació o divises al departament governamental corresponent. Cal recordar que la factura Proforma no és definitiva ni formal i no es pot utilitzar per cobrar diners. L'import i el preu esmentats a la factura Proforma sempre estan subjectes a canvis, i així s'esmenten a la factura Proforma. Això implica que la factura Proforma és la millor estimació per naturalesa i una factura final, anomenada factura comercial, sempre s'emet després de la factura Proforma.
Les tres funcions o finalitats principals que compleix la factura Proforma són les següents.
• Permet al comprador sol·licitar una llicència d'importació i també divises per fer el pagament al venedor o exportador.
• Actua com a confirmació de l'acord que té lloc després que el comprador confirmi la recepció de la factura proforma.
• És una estimació que revela tota la informació sobre la càrrega i el seu preu, així com el preu dels articles que s'han de subministrar.
Factura comercial
És la factura real de la transacció que té lloc. El venedor l'emet al comprador i inclou tots els detalls sobre els preus dels articles subministrats juntament amb els impostos i les duanes pertinents que es cobren al comprador. En la majoria dels casos, els detalls d'una factura comercial són els mateixos que els d'una factura Proforma, però de vegades hi ha canvis que reflecteixen canvis en les tarifes de càrrega i duanes. És una factura comercial que utilitza un govern per avaluar exactament els drets que cal cobrar al comprador. Molts països també utilitzen aquestes factures com a prova per controlar les importacions. Qualsevol venedor o exportador ha de consultar amb l'importador quins són els requisits exactes que s'han d'incloure a la factura comercial.
Quina diferència hi ha entre la factura proforma i la factura comercial?
• La factura proforma és la millor estimació, mentre que la factura comercial és la factura real que ha de pagar l'importador.
• La proforma té un propòsit important de ser un document que l'importador utilitza per assegurar la llicència d'importació, així com les divises.
• Proforma explica tots els detalls sobre la càrrega i els preus personalitzats.
