Projecte vs Programa
Una pregunta que preocupa a molts és la diferència entre un programa i un projecte. Que li donin un programa o un projecte no significa molt per a un profe, però per a un gerent, significa molt, ja que tots dos comporten funcions i responsabilitats diferents que només quedaran clares quan s'aclareixin les diferències entre projecte i programa.
Si bé un programa es defineix com un grup predeterminat de projectes relacionats i gestionats com una gran tasca (per tal d'obtenir beneficis per a l'organització), un projecte té una naturalesa més o menys temporal que es porta a terme per obtenir resultats específics en un temps donat juntament amb limitacions de cost i qualitat. Tot i que semblen semblants, hi ha molts punts de diferència que són els següents.
La primera diferència important es refereix a l'objectiu d'un projecte en comparació amb l'objectiu d'un programa. En un projecte, el gerent sap el resultat que ha d'aconseguir; són tangibles i es poden descriure fàcilment amb paraules. Es pot mesurar el progrés d'un projecte, per això els resultats s'anomenen objectius. D' altra banda, hi ha resultats, i no sortides en el cas d'un programa, i fins i tot aquests són subjectius i difícils de quantificar. L'abast es defineix vagament en cas de programa, i pot canviar segons els capricis dels directius durant la implementació del programa. D' altra banda, l'abast d'un projecte està clar i delimitat, i no es pot canviar durant la vida del projecte.
Un altre factor diferencial és la durada. Tot i que els projectes tenen un període de temps més curt i normalment acaben en pocs mesos, els programes són més llargs i poden trigar fins a tres anys. Ja sigui un projecte o un programa, sempre hi ha riscos associats. Però, mentre que és més fàcil identificar i gestionar els riscos en un projecte, un director encarregat d'un programa troba més difícil avaluar els riscos implicats, i el cost incorregut és més gran en cas de fracàs d'un programa a causa del risc que en cas d'un projecte. El fracàs en cas d'un programa té més ramificacions per a l'organització.
Si parlem del problema i la seva solució des de la perspectiva d'un projecte, veiem que tot i que el problema està clarament definit, les solucions al problema són reduïdes. Al contrari, el problema es defineix vagament en el cas d'un programa i es veu que hi ha diferències de percepció en els grups d'interès sobre la naturalesa del problema. No obstant això, hi ha un nombre més gran de solucions malgrat que persisteixen diferències entre les parts interessades, ja que quina és la solució preferida.
Quina diferència hi ha entre projecte i programa?
• Un gestor de projectes ha de supervisar i gestionar les tasques, mentre que un gestor de programes supervisa i controla els projectes
• Els projectes tenen una durada més curta, mentre que els programes poden durar anys
• Els projectes tenen un abast reduït, mentre que un programa té un abast molt més ampli
• En un programa, sempre es centra en el gestor (lideratge), mentre que en el cas del projecte; se centra en la gestió de les persones implicades
• El projecte té un inici i un final ben definit. D' altra banda, el programa és un munt de projectes sense un final definit.
