Liderar vs gestionar un projecte
La gestió de projectes implica l'ús de coneixements, tècniques i habilitats per executar els projectes de manera més eficaç i eficient. Normalment els projectes estan alineats amb els objectius de les organitzacions empresarials. L'èxit dels projectes depèn en gran mesura de l'eficàcia de l'equip del projecte i del bé que cadascun d'ells ha realitzat les seves tasques i també de les capacitats del director del projecte per dirigir i gestionar els equips segons els requisits dels clients. Aquest article explica la diferència entre gestionar i liderar un projecte en una organització.
Gestió d'un projecte
Iniciar, planificar, executar, supervisar i controlar i tancar el projecte són els components essencials de la gestió del projecte. En els equips de projecte, tots els membres estan treballant junts per assolir objectius específics i oferir un resultat de qualitat per als usuaris finals. Amb l'efecte sinergia, el treball en equip és més productiu que el treball individual. El director del projecte és la persona responsable de completar el projecte dins de l'abast, termini especificat, dins del pressupost, etc., ja que actua com a intermediari entre el patrocinador del projecte i els membres de l'equip del projecte.
Liderar un projecte
Liderar un projecte és guiar els membres de l'equip perquè compleixin els requisits del projecte donant-los una direcció estratègica, establint l'objectiu de l'equip i alineant tots els membres de l'equip en aquesta direcció. Els líders efectius sempre motiven i inspiren els seguidors. Des del punt de vista organitzatiu, el director de projecte com a bon líder ha d'animar els empleats a ser més innovadors i els ha d'inspirar. Després provaran coses noves i noves maneres de fer les coses en comptes de seguir els mètodes tradicionals per realitzar una tasca específica. D'aquesta manera, es pot millorar la productivitat de l'empleat.
Quina diferència hi ha entre liderar i gestionar un projecte?
Els líders guien l'equip del projecte donant-los una direcció estratègica i fixant els objectius de l'equip. Les idees dels empleats són benvingudes per la persona que lidera un projecte, ja que els empleats s'enfronten a les condicions en temps real. Així, els empleats se sentirien valorats i es valora la seva contribució. Així que intentarien aportar la seva màxima contribució per completar els projectes amb èxit.
Els gestors són les persones que estan assignant objectius de rendiment per a cada individu que s'han de completar en un període determinat, tenint en compte cadascuna de les seves competències. Mitjançant l'avaluació del seu rendiment, decideixen l'àrea o camp que cal millorar i ofereixen formació per satisfer aquests requisits.
El líder del projecte s'ha de preocupar per motivar els empleats amb millor rendiment oferint recompenses com incentius de rendiment, increments salarials i també recompenses no financeres com reconeixement, oportunitats de desenvolupament professional, etc.
Per tant, pot ser la mateixa persona qui lidera i gestiona un projecte, però com a gestors de projectes tenen una gran responsabilitat de gestionar els projectes de manera eficaç, mentre que com a líders han de dirigir els membres del seu equip de manera eficient. En definitiva, tant dirigir com gestionar seria útil per aconseguir l'èxit de l'organització a llarg termini.
Resum:
Gestionar vs liderar un projecte
• La gestió dels projectes implica la planificació, la coordinació i el seguiment de les activitats realitzades pels membres de l'equip, mentre que liderar implica oferir orientació i suport als empleats per tal de produir un resultat de qualitat.
• Els líders sempre inspiren i animen els seus empleats a ser més innovadors i creatius a l'hora de realitzar activitats, mentre que els directius avaluen el rendiment dels empleats.
• Els líders s'estan concentrant a llarg termini mentre que els directius estan preocupats per complir els terminis específics.
Foto de: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
