Diferència clau: abast del projecte vs. lliurables
La gestió de projectes és un aspecte molt crític per a les empreses, ja que és possible que totes les empreses hagin de participar en projectes de tant en tant. Tant l'abast del projecte com els lliuraments són aspectes importants d'un projecte. La diferència clau entre l'abast del projecte i els lliuraments del projecte és que l'abast del projecte és el procés de determinar i documentar una llista d'objectius específics del projecte, lliuraments, funcions i terminis, juntament amb els costos i recursos necessaris per completar el projecte, mentre que els lliuraments del projecte són tangibles o intangibles. béns o serveis produïts com a resultat del projecte que es pretén lliurar a un client.
Què és l'abast del projecte?
L'abast del projecte és una de les parts més vitals d'un projecte que implica determinar i documentar una llista d'objectius específics del projecte, lliuraments, funcions, terminis, juntament amb els costos i recursos necessaris per completar el projecte. És a dir, l'abast del projecte consisteix en tot el treball que s'ha de completar per poder lliurar el projecte. Un projecte és un conjunt de tasques que s'han d'executar durant un període de temps determinat per aconseguir un objectiu determinat. La gestió de projectes és el procés que implica moltes etapes com ara iniciar, planificar, executar, controlar i tancar el treball d'un projecte per aconseguir un objectiu predeterminat. L'abast del projecte es decidirà durant l'etapa de planificació.
Durant l'etapa de planificació s'elabora una declaració de l'abast del projecte, que és una confirmació escrita del resultat esperat del projecte, incloses les limitacions i els supòsits sota els quals treballarà l'equip del projecte. La declaració de l'abast del projecte ha de ser precisa i ha de definir clarament els límits d'un projecte.
Declaració d'abast del projecte
Els punts principals que s'han d'incloure en una declaració d'abast del projecte són:
Justificació del projecte i el seu objectiu
Aquesta és una breu declaració sobre la necessitat empresarial que aborda el projecte. La justificació ha de ser estratègica i econòmicament viable.
Criteris d'acceptació
Les condicions, com ara el termini i la qualitat que s'han de complir perquè el projecte tingui èxit, s'han d'indicar clarament.
Lliurables
La descripció dels béns o serveis tangibles i intangibles també s'ha d'incloure a la declaració de l'abast del projecte.
Figura 01: l'abast del projecte és un pla que inclou tots els aspectes relacionats d'un projecte des del principi fins al final
Què són els resultats del projecte?
Els lliuraments del projecte és un terme que s'utilitza per descriure béns o serveis tangibles o intangibles produïts com a resultat del projecte que es pretén lliurar a un client. Els resultats del projecte han de ser mesurables, específics i completar-se en les seves dates de venciment respectives.
Exemples de resultats del projecte
A continuació es mostren alguns exemples de lliuraments del projecte
- Prototips de productes
- Revisions de disseny
- Atenció al client eficient
- Temps de resposta més ràpid
- Lloc web/ pàgina web
- Informe estratègic
En projectes d'escala significativa i de naturalesa complicada (per exemple, la construcció d'una nau espacial per part de la NASA), sovint s'utilitzen "fites del projecte" quan la implementació del projecte es fa per etapes. Les fites del projecte són objectius que s'han d'assolir en determinats moments. El projecte passarà a la fase posterior un cop finalitzada la fase actual. Cada etapa es considerarà una fita. Assolir les fites pot incloure pagaments si el treball el fa un consultor, o pot ser crucial per als objectius de rendiment dels empleats.
Al final del projecte, s'ha de fer una revisió per avaluar l'efectivitat del lliurament del projecte i si l'objectiu del projecte s'ha assolit. Aquesta revisió s'anomena "auditoria posterior a la finalització" o "revisió posterior a la finalització". L'objectiu de la mateixa és avaluar si els clients o clients estan satisfets amb els lliuraments i proporcionar aprenentatge per a projectes futurs.
Quina diferència hi ha entre l'abast del projecte i els lliurables?
Àmbit del projecte vs. lliurables |
|
| L'abast del projecte és el procés de determinar i documentar una llista d'objectius específics del projecte, lliuraments, funcions, terminis, juntament amb els costos i recursos necessaris per completar el projecte. | Els productes entregables són béns o serveis tangibles o intangibles produïts com a resultat del projecte que es pretén lliurar a un client. |
| etapa del cicle del projecte | |
| L'abast del projecte es decideix durant l'etapa de planificació del projecte. | Els lliuraments s'executen en l'etapa final del projecte. |
| Natura | |
| L'abast del projecte representa l'èxit de tot el projecte. | Els lliuraments representen una part del projecte i són els més importants. |
Resum: Àmbit del projecte vs. lliurables
La diferència entre l'abast del projecte i els lliuraments depèn de molts aspectes, com ara l'etapa de la vida del projecte en què esdevenen importants, la naturalesa i l'impacte general en el projecte. Definir correctament l'abast del projecte té un impacte directe en l'èxit del projecte. Sense un abast adequat, l'empresa no podrà executar el projecte amb èxit. D' altra banda, els lliurables són igualment vitals, ja que l'impacte exacte del projecte es mesura a través dels lliuraments.
