Pressupost flexible versus pressupost fix
L'elaboració d'un pressupost és essencial per a qualsevol empresa que vulgui mantenir els seus costos sota control. Els pressupostos també ajuden les empreses a planificar projectes empresarials, coordinar activitats empresarials i comunicar informació als grups d'interès de l'empresa. Els pressupostos fixos i els pressupostos flexibles són diferents entre si pel que fa a la complexitat de la preparació i l'escenari empresarial que s'adapta principalment a cadascun. Com que a molts els costa distingir-los, aquest article intenta explicar aquests dos pressupostos mostrant clarament les seves característiques diferencials i quin tipus d'empreses troben adequats aquests pressupostos.
Què és un pressupost flexible?
Els pressupostos flexibles són, com els seus noms suggereixen, variables i flexibles en funció de la variabilitat dels resultats esperats en el futur. Aquests pressupostos són més útils per a les empreses que operen en un entorn empresarial en constant canvi i tenen la necessitat de preparar pressupostos que siguin capaços de reflectir els molts resultats possibles. L'ús d'un pressupost flexible garanteix que l'empresa estigui preparada fins a cert punt per fer front al gir inesperat dels esdeveniments i pugui protegir-se millor de les pèrdues derivades d'aquests escenaris. Se sap que un possible desavantatge d'aquesta forma de pressupostació és el fet que poden ser complicats de preparar, sobretot quan els escenaris que es consideren són nombrosos i de naturalesa complexa.
Què és el pressupost fix?
Els pressupostos fixos s'utilitzen en situacions en què els ingressos i despeses futurs es poden conèixer, amb un grau de certesa més alt, i han estat força previsibles al llarg del temps. Aquest tipus de pressupostos són utilitzats habitualment per organitzacions que no esperen molta variabilitat en l'entorn empresarial o econòmic. Els pressupostos fixos són més senzills de preparar i menys complicats. A més, fer un seguiment és més fàcil amb pressupostos fixos, ja que el pressupost no variarà de tant en tant. Un desavantatge important d'utilitzar un pressupost fix és que no té en compte els canvis en les despeses i els ingressos al llarg del temps. Així, en moments de canvis econòmics inesperats, l'escenari real pot resultar diferent del que s'estableix en un pressupost fix.
Quina diferència hi ha entre el pressupost fix i el pressupost flexible?
Els pressupostos fixos i els pressupostos flexibles són formes de pressupostació essencials per a qualsevol empresa que vulgui exercir el control, induir la presa de decisions adequada i coordinar les activitats empresarials. Els pressupostos fixos són més adequats per a les empreses que operen en un entorn empresarial menys dinàmic, mentre que els pressupostos flexibles són els millors per a les empreses que operen en un mercat turbulent. Un pressupost fix és molt més fàcil de preparar que un pressupost flexible ja que no requereix una revisió constant, mentre que els pressupostos flexibles són molt més complexos ja que els escenaris considerats són més nombrosos. La precisió d'un pressupost flexible es pot veure afectada fàcilment a causa de la variabilitat de l'entorn empresarial en què es troba l'empresa. Les empreses prefereixen majoritàriament els pressupostos flexibles perquè permeten a l'empresa realitzar una planificació d'escenaris i ajustar-se millor a situacions inesperades..
Pressupost fix vs pressupost flexible
• Els pressupostos flexibles reflecteixen els nivells d'activitat empresarial i de producció que s'han de produir d'acord amb els canvis en l'entorn empresarial, mentre que els pressupostos flexibles es preparen en el supòsit que el futur de l'empresa no serà gaire diferent del seu passat.
• Els pressupostos flexibles permeten que els directius de l'empresa siguin proactius davant els canvis que s'estan pronosticant, la qual cosa dóna a l'empresa un avantatge definitiu per poder protegir-se mitjançant una planificació i una preparació acuradas.
• D' altra banda, els pressupostos fixos no tenen en compte aquests canvis i són massa rígids per afrontar els canvis sobtats dels nivells d'activitat, que poden afectar negativament l'empresa.
• Els pressupostos fixos són menys complicats de preparar que els pressupostos flexibles, que són molt més complexos, ja que no para de canviar. Tanmateix, en l'entorn en constant canvi actual, l'ús d'un pressupost flexible sembla ser una aposta més segura que l'ús d'un pressupost fix, ja que el futur és força impredictible tenint en compte les condicions econòmiques globals recents.
