Comptabilitat d'efectiu versus comptabilitat de meritació
Una empresa utilitza un comptable amb bons coneixements de comptabilitat per preparar els estats financers d'una empresa. Aquests estats financers es poden preparar mitjançant qualsevol dels dos mètodes; comptabilitat de caixa o comptabilitat de meritació. La comptabilitat d'efectiu i la comptabilitat de meritació es distingeixen entre elles segons els tipus d'empreses que utilitzen aquests mètodes comptables, els nivells de complexitat en preparació i el moment en què es registren les transaccions. L'article següent ajudarà el lector a comprendre clarament les diferències entre aquestes dues formes de comptabilitat en relació amb els factors esmentats anteriorment.
Comptabilitat de caixa
La comptabilitat d'efectiu és un mètode senzill de comptabilitat en què les transaccions es registren als llibres de comptabilitat d'una empresa, només quan l'efectiu s'ha canviat en finalitzar la transacció. En aquest sentit, per exemple, si un únic comerciant ven un parell de sabates al seu client a crèdit, la venda no es registrarà fins que el venedor rebi l'efectiu. En el cas que un únic comerciant es comprometi a fer un pagament per un import que deu, aquest no es registrarà fins que els fons no siguin rebuts pel creditor. Aquesta forma de comptabilitat és més utilitzada per les empreses més petites que no requereixen que els comptadors professionals preparin els seus extractes.
Comptabilitat de meritació
La comptabilitat de meritació s'utilitza principalment per organitzacions mitjanes i grans i, segons aquest mètode, les transaccions es registren a mesura que es produeixen, independentment de si s'intercanvien els fons per completar la transacció. Aquest mètode de comptabilitat es considera l'estàndard per al manteniment de comptes de moltes empreses i ofereix una millor visió de la situació financera d'una empresa en aquell moment. El mètode de comptabilitat de meritació també és més complicat i requereix els serveis d'un comptable professional, que normalment pot ser força costós per a una empresa. Per exemple, si un client compra un rellotge mitjançant una targeta de crèdit, l'empresa no esperarà que es rebin els fons per registrar la venda en els seus registres comptables, com a comptes a cobrar. El mateix s'aplica a un pagament que es promet; es registra com a comptes a pagar.
Quina diferència hi ha entre la comptabilitat d'efectiu i la comptabilitat de meritació?
Mantenir un registre adequat de la informació comptable és essencial per a qualsevol empresa i això es pot fer mitjançant la comptabilitat de meritació o la comptabilitat de caixa. Tanmateix, aquests dos mètodes són molt diferents entre si, perquè la comptabilitat de meritació registrarà les transaccions a mesura que es produeixin, i la comptabilitat de caixa només les registrarà un cop s'hagi canviat l'efectiu. La comptabilitat de meritació permet combinar els ingressos amb les despeses del període, i això augmenta l'exactitud dels registres comptables.
No obstant això, a la comptabilitat d'efectiu només es fa un registre de la transacció als llibres comptables quan l'efectiu s'ha intercanviat entre les dues parts. Per exemple, si una empresa fa moltes vendes a crèdit per un import de 1.000 dòlars, això no es registrarà als estats comptables sota el sistema de comptabilitat d'efectiu, ja que no es reben efectiu. Suposant, en el mateix període, si l'empresa paga als seus creditors una quantitat de 600 dòlars, en comptabilitat de caixa, s'hauria registrat com un pagament de 600 dòlars. Els comptes generals mostraran una pèrdua de 600 $, perquè encara que s'introdueixin els 600 $, els 1000 $ no es registren com a comptes a cobrar. D' altra banda, segons el mètode de meritació, s'introduirien 1.000 dòlars com a comptes a cobrar i 600 dòlars es registrarien com a pagament, de manera que l'empresa hauria obtingut un benefici de 400 dòlars. En aquest sentit, la comptabilitat de caixa pot donar una imatge distorsionada dels ingressos i les despeses del període.
La comptabilitat d'efectiu és senzilla i menys costosa, mentre que la comptabilitat de meritació és complexa i requereix costosos serveis d'un comptable professional.
En poques paraules:Efectiu vs Comptabilitat de meritació• La comptabilitat d'efectiu només registrarà les transaccions durant el temps que s'intercanvia l'efectiu, i la comptabilitat de meritació registrarà les transaccions un cop realitzada la transacció, independentment de si es fan pagaments o es reben fons. • La comptabilitat de meritació ajuda una empresa a tenir un registre més precís de les seves transaccions, ja que permet que els ingressos del període coincideixin amb les despeses del període. • La comptabilitat d'efectiu és molt més senzilla que la comptabilitat de meritació i menys costosa, però pot provocar una imatge distorsionada de les finances de l'empresa. • Es recomana un sistema de comptabilitat de meritació, ja que està d'acord amb el concepte de comptabilitat de meritació, i la comptabilitat de meritació és un retrat exacte de la situació financera de l'empresa en aquell moment. |
