Efectiu versus meritació (comptabilitat)
Hi ha dos mètodes utilitzats en la comptabilitat per registrar els ingressos i les despeses que es coneixen com a comptabilitat de caixa i comptabilitat de meritació. El mètode de comptabilitat escollit influirà en la forma en què les transaccions i les activitats comercials seran registrades en els llibres i afectarà els números de benefici final. Les petites empreses solen utilitzar la base comptable de caixa, i les empreses més grans segueixen la base de la comptabilitat de meritació. L'article ofereix una explicació completa sobre cada tipus de comptabilitat i mostra les similituds i diferències entre la comptabilitat d'efectiu i la comptabilitat de meritació.
Comptabilitat de caixa
La comptabilitat de caixa reconeix els ingressos i les despeses en el moment en què es reben o es paguen els fons. Controla el moviment real dels fons i no té en compte els comptes per cobrar o per pagar. Per exemple, un lampista que utilitza la comptabilitat en efectiu registrarà els seus ingressos d'una feina només després que se li hagi pagat l'efectiu. El mètode d'efectiu és bastant senzill i flexible. La comptabilitat de caixa té en compte el moviment d'efectiu o els fluxos d'efectiu de l'empresa. L'inconvenient d'aquest mètode és que no registra els comptes a pagar ni a cobrar i, per tant, dificulta la seva gestió. Atès que la comptabilitat de caixa no registra els deutes a pagar i a cobrar, ofereix una visió força limitada de les operacions de l'empresa; especialment els plans a llarg termini de l'empresa.
Comptabilitat de base de meritació
La base de meritació en la comptabilitat reconeixerà els ingressos i les despeses quan s'obtinguin i s'incorren. Per exemple, un contractista que utilitza la comptabilitat de meritació registrarà els seus ingressos tan bon punt s'hagi fet la feina i no esperarà fins que es liquidi la factura final per registrar-la com a ingressos. El mateix passa amb les despeses. La comptabilitat basada en la meritació està aprovada pels Principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP), que s'utilitzen als EUA com a estàndards i principis utilitzats per produir estats financers precisos. El mètode de meritació ofereix una visió clara dels ingressos i les despeses que s'han de comptabilitzar durant un període. Com que es comptabilitzen les deutes a pagar i a cobrar, això ofereix una visió a llarg termini del negoci. La comptabilitat de meritació és més complexa que la de comptabilitat d'efectiu, i pot ser difícil que una empresa més petita mantingui els seus comptes basant-se en la comptabilitat de meritació.
Quina diferència hi ha entre la comptabilitat d'efectiu i la de meritació?
La base de meritació i la base de caixa són metodologies comptables utilitzades per registrar i informar les transaccions d'una empresa. La principal diferència entre ambdues està en el moment en què es reconeixen els ingressos i les despeses. Segons la base de caixa, els ingressos només es reconeixen quan es reben els diners i les despeses només es reconeixen quan es paga l'efectiu. La base de meritació, en canvi, registra les transaccions a mesura que es produeixen. Els ingressos es registren tan bon punt l'empresa té coneixement d'un compte a cobrar i les despeses es registren tan bon punt l'empresa s'informa de les obligacions a pagar.
Resum:
Efectiu versus meritació
• Hi ha dos mètodes utilitzats a la comptabilitat per registrar els ingressos i les despeses que es coneixen com a comptabilitat de caixa i comptabilitat de meritació.
• La comptabilitat de caixa reconeix els ingressos i les despeses en el moment en què es reben o es paguen els fons.
• La comptabilitat comptable reconeixerà els ingressos i les despeses quan s'obtinguin i s'incorren.
