Diferència clau - Ledger general vs Sub Ledger
El registre de la informació financera és un procés llarg i que requereix molt de temps, i el seu resultat final és la preparació dels estats financers de final d'any. Una empresa realitza moltes transaccions dins d'un exercici comptable, i aquestes s'han de registrar en diferents comptes d'acord amb les normes comptables corresponents. El llibre major i el subllibre són comptes que registren transaccions comercials. La diferència clau entre el llibre major i el llibre major és que, mentre que el llibre major és el conjunt de comptes mestres on es registren les transaccions, el llibre major és un conjunt intermediari de comptes que estan vinculats al llibre major. La relació entre aquests dos és que s'adjunten diversos subllibres al llibre major.
Què és un llibre major?
Aquest és el conjunt de comptes principal on es registren totes les transaccions realitzades durant l'exercici. La informació per al llibre major es deriva del diari general que és un llibre inicial per introduir transaccions. El llibre major conté totes les entrades de dèbit i crèdit de les transaccions i està separat per classes de comptes. Hi ha cinc tipus principals de classes o comptes de la següent manera.
Actius
Recursos a curt i llarg termini que proporcionen beneficis econòmics
P. ex. Immobles, efectiu i equivalents d'efectiu, comptes a cobrar
Passiu
Obligacions financeres a curt i llarg termini que s'han de liquidar
P. ex. Reemborsament del préstec, interessos a pagar, comptes a pagar
Equity
Valors que representen l'interès del propietari en l'empresa
P. ex. Capital social, prima d'emissió, beneficis retinguts
Ingressos
Fons rebuts com a resultat de la realització de transaccions comercials
P. ex. Ingressos, ingressos de la inversió
Despeses
Costos econòmics en què incorre una empresa a través de les seves operacions per obtenir ingressos
P. ex. Cost de vendes, despeses de màrqueting, despeses d'administració
Figura 1: la comptabilitat del llibre major implica transaccions registrades en diversos comptes
Què és un registre secundari?
També conegut com a "llibre subsidiari", aquest és un subconjunt detallat de comptes que conté informació de transaccions. Per a les empreses a gran escala on es realitzen moltes transaccions, pot ser que no sigui convenient introduir totes les transaccions al llibre major a causa de l'elevat volum. En aquests casos, les transaccions individuals es registren en "llibres auxiliars" i els totals es transfereixen a un compte del llibre major. Aquest compte s'anomena "Compte de control" i aquí es registren els tipus de compte que generalment tenen un nivell d'activitat elevat. Els llibres de registres subsidiaris poden incloure compres, comptes a pagar, comptes a cobrar, cost de producció, nòmines i qualsevol altre tipus de compte.
P. ex. ABC és una empresa que fa al voltant del 75% de les seves vendes a crèdit; com a resultat, té molts comptes a cobrar. A causa de l'elevat volum, no és pràctic registrar totes les transaccions individuals de comptes a cobrar al llibre major; ABC crearà comptes individuals per a cada compte a cobrar al llibre principal per registrar les transaccions i transferir els saldos de tots els comptes a un sol compte que representi col·lectivament el total de comptes a cobrar.
Aquesta estructura permet a l'empresa mantenir la informació comptable a nivell de resum (en el llibre major) i a nivell de detall (en els registres secundaris). La informació en ambdós nivells és important per prendre decisions diverses; per tant, els registres han de ser precisos i complets.
Quina diferència hi ha entre el Ledger General i el Sub Ledger?
Llibre general vs Llibre secundari |
|
| El llibre major és el conjunt de comptes mestres on es registren les transaccions. | El llibre major és un conjunt intermediari de comptes enllaçats amb el llibre major. |
| La naturalesa del llibre major | |
| Una empresa gestiona un únic llibre major. | Molts subllibres estan enllaçats amb el llibre major. |
| Volum de transaccions | |
| El llibre major conté un volum limitat de transaccions, ja que és un format resum. | El subllibre conté un gran volum de dades a causa de la seva naturalesa d'informes detallats. |
Resum: Llibre general vs Llibre secundari
Tot i que s'han completat manualment abans, moltes empreses utilitzen paquets de comptabilitat automatitzats que requereixen una intervenció humana mínima per preparar els comptes financers actualment. Això estalvia temps i redueix la possibilitat d'errors humans. La manera d'enregistrar les transaccions en ambdós llibres majors és similar, l'única diferència entre el llibre major i el llibre major és que els comptes amb transaccions massives es registren en els llibres majors abans de transferir els seus totals al llibre major.
