Diferència clau: pressupost vs control pressupostari
La diferència clau entre el pressupost i el control pressupostari és que el pressupost és una estimació dels ingressos i els costos d'un període, mentre que el control pressupostari és el procés sistemàtic on la direcció utilitza els pressupostos preparats a l'inici del període comptable per comparar i analitzar. els resultats reals al final del període comptable i establir mesures de millora per al proper exercici comptable.
Què és un pressupost?
Un pressupost és simplement una estimació d'ingressos i despeses durant un període de temps. Les organitzacions preparen cinc tipus principals de pressupostos que els ajuden a prendre una sèrie de decisions.
Figura 1: tipus de pressupostos
Pressupost principal
Aquesta és una previsió financera de tots els elements de l'empresa per a l'exercici comptable. Sol ser una col·lecció de molts subpressupostos que estan interrelacionats entre si.
Pressupostos operatius
Els pressupostos operatius preparen previsions per a aspectes habituals com ara ingressos i despeses. Encara que es pressuposten anualment, els pressupostos operatius normalment es desglossen en períodes d'informes més petits, com ara setmanals o mensuals.
Pressupost de flux d'efectiu
Aquest pressupost projecta les entrades i sortides d'efectiu previstes del negoci per a l'any vinent. L'objectiu principal d'aquest pressupost és garantir que es garanteix una liquiditat suficient durant el període
Pressupost financer
El pressupost financer descriu com l'empresa guanya i gasta fons a nivell corporatiu. Això inclou les despeses de capital (fons assignats per adquirir i mantenir actius fixos) i les previsions d'ingressos de l'activitat principal del negoci
Pressupost estàtic
Un pressupost estàtic conté elements on les despeses es mantenen sense canvis amb variacions dels nivells de vendes. Aquests són tipus de pressupostos populars als sectors públics i sense ànim de lucre, on les organitzacions o els departaments es financen en gran part amb subvencions.
Hi ha dos mètodes principals que utilitzen les empreses per preparar el pressupost: pressupost incremental i enfocament de base zero.
Pressupost incremental
Un pressupost incremental és un pressupost preparat utilitzant el pressupost del període anterior o el rendiment real com a base amb imports incrementals afegits per al nou pressupost. L'assignació de recursos es basa en les assignacions de l'exercici comptable anterior. Aquí la direcció assumeix que els nivells d'ingressos i costos incorreguts durant l'any en curs també es reflectiran durant el proper any. En conseqüència, s'assumeix que els ingressos i els costos incorreguts durant l'any en curs seran el punt de partida de les estimacions per a l'any vinent.
Pressupost de base zero
Quan es prepara un pressupost de base zero, tots els ingressos i costos s'han de justificar per a cada nou exercici comptable. El pressupost de base zero parteix d'una "base zero" on cada funció dins d'una organització s'analitza pels seus respectius ingressos i costos. Aquests pressupostos poden ser superiors o inferiors al pressupost de l'any anterior. El pressupost de base zero és ideal per a empreses a petita escala a causa de la seva atenció detallada per reduir costos i invertir recursos escassos de manera eficaç.
Què és el control pressupostari?
El control pressupostari és el procés sistemàtic en què la direcció utilitza els pressupostos elaborats a l'inici de l'exercici comptable per comparar i analitzar els resultats reals al final de l'exercici comptable i establir mesures de millora per al proper exercici comptable. Aquest procés consta dels passos següents.
Preparació del pressupost
La preparació del pressupost és un procés llarg i llarg que sovint requereix la participació de diferents personals que representen els seus respectius departaments. Els ingressos i costos es preveuen per al proper exercici econòmic amb les justificacions corresponents. El cost estàndard s'utilitza per prendre decisions sobre estimacions de costos. Es refereix a la pràctica d'assignar un cost estàndard per a unitats de material, mà d'obra i altres costos de producció durant un període de temps predeterminat.
Comparació i anàlisi dels resultats reals amb el pressupost
Els resultats reals s'enregistraran a mesura que l'empresa avanci amb la negociació, i aquests resultats es compararan amb el pressupost. L'anàlisi de la variació és una eina d'anàlisi important que s'utilitza aquí per calcular fins a quin punt els resultats reals varien dels pressupostats.
Decidir mesures de millora en operacions amb un rendiment inferior
L'objectiu clau del procés de control pressupostari és permetre una millor plataforma de presa de decisions per millorar el rendiment. Les variacions poden ser favorables o adverses, i s'han d'investigar els motius i les accions per millorar-les.
Comenceu a fer plans per al proper període comptable
Això es farà en funció de les accions correctores i de millora que es decideixin a partir dels resultats de l'any en curs. Els resultats de l'any vigent s'utilitzaran com a base per a la preparació del pressupost per a l'any vinent.
Quina diferència hi ha entre el pressupost i el control pressupostari?
Pressupost versus control pressupostari |
|
| El pressupost és una estimació d'ingressos i costos durant un període. | El control pressupostari és el procés on es preparen els pressupostos a l'inici del període comptable per comparar i analitzar els resultats reals al final del període comptable. |
| Període de temps | |
| La preparació del pressupost es fa abans de l'inici del període comptable. | Les decisions relatives al control pressupostari es prendran al final del període comptable. |
|
Inclusió d'ingressos i costos | |
| Les estimacions d'ingressos i costos s'inclouran als pressupostos. | Tant les estimacions com els ingressos i costos reals s'inclouran en el control pressupostari. |
Resum: pressupost vs control pressupostari
La diferència entre el control pressupostari i pressupostari és que si bé el pressupost és l'eina que s'utilitza com a estimació d'ingressos i costos, el control pressupostari és el procés utilitzat per avaluar els resultats pressupostats. Així, els pressupostos permeten una millor assignació de recursos i el control pressupostari facilita el control dels costos i l'establiment d'objectius efectius. Tanmateix, tot i que són útils, els pressupostos depenen en gran mesura de les previsions, que poden o no ser previsibles. A més, tant la preparació del pressupost com el control pressupostari requereixen temps i són costosos d'implementar. Situacions com ara canvis imprevistos en la demanda i augment sobtat dels preus de les matèries primeres poden fer que les estimacions siguin menys productives.
