Diferència clau: W2 vs W4 vs W9
Com que els impostos constitueixen una font important d'ingressos per al govern, és important assegurar-se que es dedueixin quantitats suficients de cada contribuent. W2, W4 i W9 són tres documents relacionats amb els impostos als Estats Units que han d'omplir els empresaris, els empleats i els contractistes independents, respectivament. La diferència clau entre W2 W4 i W9 és la següent. El W2 és el formulari que un empresari envia a l'empleat i a l'Internal Revenue Service (IRS) al final de cada any. L'empleat omple el W4 per tal d'indicar la seva situació fiscal a l'empresari. W9 és el formulari emplenat per terceres empreses, com ara contractistes independents que presten serveis a empreses, a petició de l'empresa corresponent.
Què és W2?
El W2 és el formulari que un empresari envia a l'empleat i a l'Internal Revenue Service (IRS) al final de cada any. L'enviament d'aquest formulari té caràcter obligatori, i s'informa dels ingressos anuals i de l'import dels impostos estatals que es van retenir de les nòmines. S'introdueixen els detalls següents al formulari W2.
- Número d'identificació de l'empresari (EIN)
- Nom, adreça i codi postal de l'empresa
- Número de Seguretat Social (SSN) de l'empleat
- Nom, adreça i codi postal de l'empleat
- Salaris, propines, altres compensacions i retenció de l'impost sobre la renda
- Retenció dels salaris de la seguretat social i de l'impost de la seguretat social
- Salaris, propines i impost de Medicare retinguts
Formulari W2 PDF
Figura 01: formulari W2
Què és W4?
W4 és el formulari emplenat pel treballador per tal d'indicar a l'empresari la seva situació fiscal. W4 també es coneix com a certificat de subsidi de retenció de l'empleat. Aquest formulari proporciona informació sobre l'import de l'impost que s'ha de retenir del sou de l'empleat en funció de l'estat civil de l'empleat, el nombre d'exempcions i depenents i altres factors a l'empresari. W4 conté la informació següent.
- Nom, adreça i codi postal de l'empleat
- Número de Seguretat Social de l'empleat
- Estat civil
- Nombre total de bonificacions
Quan el nombre de bonificacions sigui elevat, els diners que l'empresari retinga a efectes fiscals seran baixos. El matrimoni i les persones a càrrec també afecten les retencions fiscals W4 d'un empleat; per tant, tota la informació necessària s'ha d'actualitzar correctament.
Formulari W4 PDF
Figura 02: Formulari W4
Què és W9?
W9 és el formulari emplenat per terceres empreses, com ara contractistes independents que presten serveis a empreses, a petició de l'empresa corresponent. El formulari w9 també es coneix com a sol·licitud de número d'identificació fiscal i formulari de certificació. El nom/nom de l'empresa, l'adreça, el codi postal i la informació d'identificació del contribuent del contribuent (normalment és el número de la Seguretat Social o el número d'identificació de l'empresari) s'inclouen al formulari W9 com a informació general. A continuació, W9 consta principalment de dues parts:
- Número d'identificació fiscal (TIN)
- Certificació
W9 és un formulari de l'IRS; no obstant això, això no s'envia a l'IRS, sinó que el manté la persona que presenta la declaració d'informació amb finalitats de verificació. W9 també serveix com a identificació important del TIN del contribuent. Les empreses que obtenen serveis de tercers poden sol·licitar el W9 a un ciutadà nord-americà o a un estranger.
Formulari W9 PDF
Figura 03: Formulari W9
Quines similituds hi ha entre W2 W4 i W9?
- W2, W4 i W9 són documents preparats amb finalitats fiscals.
- El número de seguretat social és l'identificador principal inclòs a W2, W4 i W9.
Quina diferència hi ha entre W2 W4 i W9?
W2 vs W4 vs W9 |
|
| Definició | |
| W2 | W2 és el formulari que un empresari envia a l'empleat i a l'Internal Revenue Service (IRS) al final de cada any. |
| W4 | W4 és el formulari emplenat per l'empleat per indicar la seva situació fiscal a l'empresari. |
| W9 | W9 és el formulari emplenat per empreses de tercers, com ara contractistes independents que presten serveis a empreses, a petició de l'empresa corresponent. |
| Disponibilitat | |
| W2 | L'empresari és la part responsable de la finalització del W2. |
| W4 | W4 és un formulari que ha d'omplir l'empleat. |
| W9 | Els contractistes independents tenen dret a omplir el W9. |
Resum: W2 vs W4 vs W9
La diferència entre W2 W4 i W9 es pot identificar principalment tenint en compte la part responsable d'omplir el formulari corresponent. Han d'omplir-los els empresaris (per a W2), empleats (per a W4) i contractistes independents (per a W9). L'ompliment d'aquests formularis té caràcter obligatori per garantir el correcte pagament de l'impost que correspon a les parts esmentades. A més, el càlcul i la documentació d'impostos s'han facilitat mitjançant aquests formularis.
Baixa la versió PDF de W2 vs W4 vs W9
Podeu baixar la versió PDF d'aquest article i utilitzar-la per a finalitats fora de línia segons les notes de citació. Si us plau, descarregueu la versió PDF aquí Diferència entre W2 W4 i W9.
