Política versus procediment
Les polítiques i els procediments són dues paraules de les quals es parla sovint a qualsevol organització. Són extremadament importants i cap organització pot treballar en absència de polítiques i procediments. Però hi ha tantes similituds en els dos conceptes que molts utilitzen sovint les paraules de manera intercanviable, cosa que no és correcta. Aquest article pretén destacar la diferència entre política i procediment perquè qualsevol persona que treballi en una organització no tingui cap confusió entre els dos.
Política
Has d'haver llegit el terme política en el context d'un govern que té una política exterior o una política econòmica. Això dóna una pista sobre què és una política. En realitat, és un principi rector que es posa en marxa per donar direcció als empleats d'una organització. En el context d'un govern, és la direcció en què un determinat departament o ministeri ha d'avançar per assolir els seus objectius. Serveix com a guia en la presa de decisions en diferents conjunts de circumstàncies. Aquesta política sempre està dins del marc de les missions i objectius de qualsevol organització i normalment la defineixen els alts càrrecs de qualsevol organització.
En una organització, les polítiques també es poden entendre com a codi de conducta escrit o no escrit i també regles segons les quals s'han de dur a terme les operacions per assolir els objectius de l'organització. A qualsevol organització, hi ha polítiques relatives a tots i cadascun dels aspectes del sistema, ja siguin empleats, cultura laboral, modus operandi, negocis, mètodes de facturació i comptabilitat o la seguretat de l'empresa. Aquestes polítiques es mantenen al seu lloc perquè la configuració organitzativa continuï funcionant sense problemes i sense cap problema. Hi hauria un caos total en qualsevol organització si no hi hagués polítiques establertes. Imagineu-vos el caos d'un senyal de trànsit si no funciona.
Procediment
Quan estàs a una classe de química, el professor t'explica tot sobre un tema, però és quan apliques pràcticament els coneixements adquirits en un laboratori que t'adones del que s'ha de fer en quin moment. És com aprendre sobre totes les parts d'un cotxe com l'embragatge, els frens i la direcció en una autoescola i després aplicar tots els coneixements adquirits mentre condueix per carretera. Per tant, les polítiques estableixen les directrius i els procediments són les seves aplicacions pràctiques.
Diferència entre la política i el procediment
Si esteu treballant en una fàbrica, hi ha polítiques sobre el funcionament d'una màquina, però els procediments són el conjunt d'accions que heu de dur a terme mentre feu servir la màquina en realitat. De fet, els procediments són instruccions pas a pas que diuen als empleats què han de fer i quan ho han de fer a la vida real. Les polítiques traduïdes en acció són procediments.
Hi ha diferències òbvies entre la política i el procediment.
Diferències entre la política i el procediment
• Les polítiques guien la direcció superior en la presa de decisions, mentre que els procediments guien els empleats a l'acció.
• La direcció pot modificar les polítiques, però els procediments segueixen vigents i s'han de seguir a Toto.
• Les polítiques reflecteixen les declaracions de la missió i els objectius d'una empresa, mentre que els procediments són aplicacions pràctiques d'aquestes polítiques.
• Les polítiques les fan els alts càrrecs, mentre que els procediments es fan consultant amb els empleats.
