Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Amb l'aparició recent de les tecnologies al núvol, la majoria d'empreses estan avançant cap a oferir productes com a serveis a través d'Internet. A poc a poc s'està tornant molt comú que les aplicacions d'escriptori més populars s'ofereixin com a productes i serveis basats en el núvol. Google Docs Suite i Microsoft Office 365 són dos dels productes basats en núvol més recents de dos dels jugadors més grans del mercat, que intenten anar un pas per sobre de l' altre tot el temps. Google Docs Suite és un producte SaaS (Software-as-a-Service) basat en núvol desenvolupat per Google que ofereix una col·lecció d'aplicacions com ara un processador de textos, una aplicació de full de càlcul i un creador de presentacions. Microsoft Office 365 és un S+S (programari més serveis) desenvolupat per Microsoft que ofereix una sèrie de productes de Microsoft Office (i molts més) com a serveis.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 és un S+S comercial (programari més serveis) desenvolupat per Microsoft. Va ser llançat al públic el 28 de juny de 2011 (després de ser anunciat a la tardor de 2010). Ofereix tres tipus de subscripció i s'adrecen a petites empreses (amb menys de 25 professionals), empreses mitjanes (de totes les mides) i instituts educatius (K-12 i educació superior). Ofereix el conjunt d'aplicacions d'escriptori de Microsoft Office (anomenades Office Web Apps) juntament amb els productes de Microsoft Server, com ara Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server i Microsoft Lync Server, com a serveis allotjats.
Les versions basades en el navegador de Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint s'ofereixen com a aplicacions web d'Office. L'usuari pot veure i editar aquests documents d'Office (sense perdre el format original) al web. A més, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online i Microsoft Lync Online (basats en els tres servidors anteriors també s'ofereixen com a productes). Microsoft Exchange Online és un gestor de missatgeria i informació personal. Això ofereix 25 GB d'emmagatzematge per a correu electrònic, calendaris i contactes amb capacitats segures per compartir, instal·lacions de còpia de seguretat i connectivitat mòbil (a través d'Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online és un servei dedicat a la col·laboració i l'intercanvi de llocs web. Microsoft Lync Online ofereix una àmplia gamma de mitjans de comunicació com ara missatgeria instantània, trucades d'ordinador a PC i conferències web.
Google Docs Suite
Google Docs Suite és un producte gratuït basat en el núvol SaaS (programari com a servei) desenvolupat per Google que ofereix una col·lecció d'aplicacions com ara un processador de textos, una aplicació de full de càlcul i una aplicació de presentació de diapositives. Aquests documents es poden desar a l'ordinador local en molts formats com PDF i ODF. I es guarden automàticament (amb un historial de revisions) als Servidors de Google per evitar la pèrdua de dades. L'accés fora de línia a aquests documents no és possible en aquests moments. També ofereix un servei d'emmagatzematge i còpia de seguretat de dades (1 GB gratuït i més emmagatzematge de pagament). Permet la creació i edició en línia de documents i la col·laboració/compartició en temps real amb altres usuaris de Google Docs.
Quina diferència hi ha entre Microsoft Office 365 i Google Docs Suite?
Google Docs Suite és una suite ofimàtica SaaS gratuïta, mentre que Microsoft Office 365 és S+S comercial (per tant, també pot funcionar fora de línia). És comprensible que Google Docs funciona millor al navegador Google Chrome, mentre que Office 365 funciona millor al navegador Internet Explorer. Pel que fa a la fidelitat dels fitxers, Office és millor perquè utilitza els seus propis documents de Microsoft, de manera que els problemes de format no sorgeixen com en els documents de Google. L'experiència de col·laboració en temps real és millor a Office 365 a causa de la missatgeria instantània integrada, la pissarra blanca, etc. Es diu que Office 365 és més intuïtiu (p. ex., ajusta automàticament la mida d'una imatge per adaptar-se a la diapositiva, cosa que no passa a Google Docs). Tanmateix, pel que fa al cost, Google Docs és millor per a particulars i empreses més petites, mentre que Office 365 és preferible per a grans empreses.
