Diferència clau: Google Docs i Google Sheets
La diferència clau entre Google Docs i Google Sheets és que Google Docs és una aplicació de gestió de documents, mentre que Google Sheets és una aplicació que s'utilitza per formular i manipular dades dins de Google Docs. Google sheet és una aplicació que pertany a Google docs. És important conèixer la diferència entre Google docs i Google sheets. Fem una ullada més de prop als dos productes de Google i veiem què ofereixen.
Google Docs: funcions i especificacions
Google docs és una aplicació de gestió de documents basada en web. S'utilitza per crear i editar fulls de càlcul privats i públics i documents de processament de textos. Els documents editats i creats es poden desar en línia al núvol de Google o al vostre ordinador personal. Es pot accedir a Google Docs mitjançant un navegador amb totes les funcions i un ordinador amb connexió a Internet. Els membres i els grups de Google poden veure el document amb el permís del propietari.
Google docs s'ha dissenyat especialment per a projectes col·laboratius individuals i en temps real. La seguretat del document es manté en línia i a l'ordinador de l'usuari. Tanmateix, alguns dels usuaris estan preocupats per la seguretat, ja que els documents en línia es poden veure copiats o robats per altres.
Els documents creats a Google docs solen ser compatibles i compatibles amb la majoria d'aplicacions de presentació i processament de textos. Aquests documents també es poden imprimir i publicar com a pàgina web. Es poden utilitzar diversos tipus de lletra i formats de fitxer per editar fulls de càlcul.
Google publica noves funcions per als documents de Google de manera regular. També hi ha un grup d'ajuda en línia per respondre preguntes i solucionar problemes relacionats amb els quals ens podem trobar.
Els requisits del sistema de Google Docs són molt senzills i només requereixen un navegador web. Google docs és compatible amb molts dels navegadors disponibles actualment. Però, necessiteu un compte de Google per accedir a Google Docs. El compte de Google és gratuït. Només necessitareu una adreça de correu electrònic i acceptar els termes i condicions proposats per Google per crear un compte de Google. Si alguna vegada us heu registrat a Gmail, ja tindreu un compte de Google. El compte us donarà accés a moltes altres aplicacions que no siguin Google docs.
L'usuari pot crear nous fulls de càlcul, presentacions i documents o carregar un fitxer existent al sistema. Google docs és compatible amb els formats de fitxer següents.
Formats de fitxer compatibles amb Google Docs
- Fitxers de valors separats per comes o.csv
- Microsoft Word, PowerPoint i Excel (.doc,.ppt,.pps i.xls)
- Format de text enriquit (.rtf)
- Llenguatge d'etiquetatge d'hipertext (HTML)
- Formats de text i full de càlcul d'OpenDocument (.odt i.ods)
- Fitxers de text (.txt)
- Documents Star Office (.sxw)
Seràs el propietari del fitxer que has creat o importat a Google docs. Els propietaris tenen el poder de crear i suprimir fitxers i convidar espectadors i col·laboradors. Els col·laboradors poden exportar i editar fitxers. El propietari pot triar altres col·laboradors per unir-se al projecte a través dels col·laboradors existents. Els espectadors poden exportar i visualitzar fitxers, però no poden editar-los.
Google docs utilitza un sistema de fitxers i carpetes senzill com a enfocament organitzatiu. Podeu crear carpetes i subcarpetes per a tots els vostres fitxers. Podeu utilitzar l'ordenació en diversos modes per ordenar totes les vostres dades.
Google docs us ofereix molt d'espai, però no és il·limitat.
Cada compte pot tenir
- 5000 documents de 500 kb cadascun
- 1000 fulls de càlcul d'1 Mb cadascun
- 5000 presentacions de 10 MB cadascuna
També podreu cercar a Google docs.
Figura 01: Google Docs
Fulls de Google: característiques i especificacions
Enrere han quedat els dies en què calia gastar molts diners per comprar un programa de fulls de càlcul sòlid. Avui el full de càlcul de Google està disponible al vostre compte de Google local. Podeu iniciar la sessió al vostre compte de Google, crear un full de càlcul i ja esteu preparat.
Fulls de càlcul de Google és una aplicació web que permetrà als usuaris crear, modificar i actualitzar fulls de càlcul. Les dades utilitzades per als fulls de càlcul es poden compartir en directe en línia. Aquesta aplicació és compatible amb Microsoft Excel i els valors separats per comes. Els fulls de càlcul també es poden desar en format HTML.
L'aplicació inclou funcions típiques de full de càlcul. Les dades es poden afegir, suprimir i ordenar en files i columnes. Diversos usuaris dispersos geogràficament poden col·laborar al full de càlcul en temps real. El full de càlcul de Google té un programa de missatgeria integrat en temps real per a la comunicació. L'usuari també té la possibilitat de penjar fulls de càlcul directament des dels seus ordinadors.
Els Els fulls de càlcul de Google inclouen tecles de drecera que us ajudaran a treballar de manera més eficient. El full de càlcul de Google també inclou formularis que ajuden a completar enquestes dels clients. Podeu veure altres membres de l'equip que estan veient el mateix document. El full de càlcul de Google us permet xatejar i col·laborar amb els membres de l'equip en temps real. Igual que amb Microsoft Excel, hi ha fórmules que us poden ajudar a completar el vostre treball amb facilitat.
Figura 02: Fulls de càlcul de Google
Quina diferència hi ha entre Google Docs i Google Sheets?
Google Docs vs Google Sheets |
|
| Google Docs és una aplicació de gestió de documents. | Google Sheets és una aplicació que pertany a Google Docs. |
| Assistència web | |
| És una aplicació de gestió de documents basada en web. | És una aplicació basada en web |
| Operació | |
| S'utilitza per organitzar aplicacions. | S'utilitza per manipular dades. |
| Col·laboració | |
| S'utilitza per col·laborar documents. | S'utilitza per col·laborar amb fulls de càlcul. |
| Característiques | |
| Utilitza l'estructura organitzativa de fitxers | Utilitza fórmules. |
| Aplicacions | |
| Comprèn moltes aplicacions | És una aplicació. |
| Instal·lació | |
| Això ve instal·lat. | Això s'ha de baixar i instal·lar. |
Resum: Google Docs i Google Sheet
És evident que Google Docs i Google sheet són clarament dues eines diferents. Com a aplicació de gestió de documents, Google Docs és una de les millors fins ara, i Google sheets és capaç d'aconseguir moltes de les funcions que es fan en una aplicació propietat similar. La principal diferència entre Google Docs i Google sheets és el seu propòsit i funció.
