Entrada doble vs entrada única
Un sistema de comptabilitat es pot definir com un conjunt organitzat de manuals, mètodes comptables, procediments i controls establerts per recopilar, registrar, classificar, resumir, interpretar, presentar oportunament i amb precisió per a la presa de decisions. La comptabilitat és un procés en què els registres financers d'una empresa es mantenen ben organitzats i actualitzats. Hi ha dos sistemes de comptabilitat o registre de transaccions, un és un sistema d'entrada doble i l' altre és un sistema d'entrada única. A causa d'alguns greus inconvenients del mètode d'entrada única i de les característiques superiors del sistema de doble entrada, s'havia abandonat el mètode d'entrada única i el sistema d'entrada doble s'utilitza àmpliament a tot el món. A més, òrgans de comptabilitat àmpliament acceptats i professionals de la comptabilitat reconeguts van promoure el sistema d'entrada doble en lloc del sistema d'entrada única.
Entrada única
El sistema d'entrada única registra només una entrada, ja sigui una entrada de dèbit o una entrada de crèdit, per a una transacció determinada. Per exemple, si es paga en efectiu a algú, s'abonarà efectiu o es carregarà el compte del deutor. El sistema d'entrada única s'assembla més a un registre de talonari. No fa un seguiment dels comptes d'actiu i passiu, per la qual cosa aquest sistema pot facilitar fins a cert punt calcular els ingressos nets, però no fer una ullada a la situació financera actual de l'entitat. Aquest sistema pot ser adequat per a petites empreses, com ara l'empresa individual, per a les quals els requisits legals i les possibilitats de fraus són nuls o molt poques.
Entrada doble
Sota el sistema de doble entrada, cada entrada de dèbit té una entrada de crèdit corresponent i cada entrada de crèdit té una entrada de dèbit corresponent; és a dir, cada entrada té una entrada contrària. Com que té dos oposats per a una sola transacció, la precisió aritmètica es pot comprovar fàcilment preparant un balanç de comprovació. D'acord amb les normes comptables, s'aconsella a totes les empreses (públiques o privades, cotitzades o no) i associacions que segueixin la comptabilitat per partida doble. És obligatori que una organització prepari i enviï els comptes finals als departaments fiscals mitjançant el sistema de partida doble per calcular l'impost.
Quina diferència hi ha entre l'entrada doble i l'entrada única?
• Només hi haurà una entrada en el sistema d'entrada única, mentre que es necessiten dues entrades en el sistema de doble entrada per a qualsevol transacció determinada.
• L'entrada única és un registre incomplet, mentre que l'entrada doble és un registre complet de la comptabilitat.
• El sistema de comptabilitat de doble entrada és més complex i consumeix més temps que el sistema de comptabilitat d'entrada única.
• Les transaccions bancàries i en efectiu es registren a la mateixa columna amb un sistema d'entrada única, mentre que totes dues es registren per separat a la contrapartida.
• Les maneres d'identificar els errors són molt menys en el sistema d'entrada única, però, en el sistema d'entrada doble, alguns dels errors es poden identificar contrastant una entrada amb l'entrada corresponent oposada.
• La balanç de comprovació es pot preparar per a la precisió aritmètica en el sistema de doble entrada, però no és possible en el sistema d'entrada única.
• Totes les entrades de dèbit i crèdit es registren a la mateixa columna.
• Els comptes finals es poden preparar molt fàcilment amb el sistema de doble entrada, però això no és possible amb el sistema d'entrada única.
• Hi ha un requisit obligatori per utilitzar el sistema d'entrada doble, però no el sistema de comptabilitat d'entrada única.
