Assistent executiu vs Assistent personal
L'assistent personal, també anomenat secretari per alguns (no secretari d'estat) és una persona especialitzada que facilita la vida als seus caps organitzant el seu horari, programant les seves cites, gestionant els seus fitxers i reservant o cancel·lant les seves cites. per deixar que els seus caps treballin sense estrès i amb el millor rendiment. Hi ha un altre terme anomenat assistent executiu que és més elegant i s'utilitza més habitualment avui en dia. Moltes persones confonen aquests dos títols i no poden diferenciar entre un assistent executiu i un assistent personal. Aquest article intenta destacar les diferències per permetre que una persona triï una de les dues feines com a opció professional.
Tot i que hi ha una mica de superposició entre els dos perfils laborals, els assistents executius (EA) són molt més professionals i posseeixen habilitats de gestió i operacions molt per davant dels assistents personals. Els assistents executius normalment treballen per a executius d' alt nivell com ara MD o CEO. S'espera que els assistents executius tinguin altes habilitats de resolució de problemes i habilitats de presa de decisions. Són contractats per ajudar l'executiu a assolir els seus objectius. Malgrat l'assistent de sufix, és habitual veure com EA gestionant projectes per si sols i fins i tot disposant d'un assistent personal per a ells. Amb el temps, els assistents executius s'han convertit en una part molt important de l'organització i poderosos en la jerarquia social de l'empresa. Aquests assistents no tenen un horari de servei fix i es veuen a l'oficina en hores estranyes.
Un EA té la capacitat d'executar el programa en absència del cap durant algun temps. Tot i que principalment ha d'organitzar la vida professional (i sovint la seva personal) del seu cap, també s'ha de fer càrrec dels assumptes i necessitats empresarials, per tenir uns alts nivells d'alfabetització informàtica. També requereix tenir habilitats de resolució de problemes i de resolució de problemes de primer nivell. Potser us sorprendrà saber que alguns dels EA de primer nivell de la indústria actual són titulars d'un MBA. Com a regla general, aquests assistents solen tenir un títol de BBA.
Els assistents personals són més organitzadors; gestionar l'horari del cap i cuidar els fitxers a la seva taula. També programen els seus nomenaments de manera que sigui fàcil per a l'executiu durant tot el dia, i no es veu que perdi el seu preuat temps buscant fitxes o gestionant els seus nomenaments. Les persones populars, a més dels directius, necessiten el servei d'assistents personals per poder treballar sense estrès mentre el seu assistent personal s'encarrega de totes les consultes i preguntes de la premsa i els seguidors. Això inclou la selecció de trucades entrants, la gestió de comunicats de premsa, parlar amb els mitjans de comunicació, gestionar els aficionats, gestionar els arranjaments de viatge, etc.
Quina diferència hi ha entre l'assistent executiu i l'assistent personal?
• Assistent executiu (EA) és una versió moderna d'un assistent personal.
• L'EA és necessari per a executius de primer nivell, com ara directors generals i directors d'operacions, mentre que fins i tot els famosos, els autors i els esportistes poden tenir assistents personals.
• EA necessita tenir un títol de BBA i alguns fins i tot tenen un MBA, mentre que els assistents personals no requereixen títols professionals tan elevats.
• Els EA no tenen una feina de 9 a 5 i se'ls pot veure treballant fins tard mentre els assistents personals tenen una tasca fixa d'oficina.
• Els EA tenen habilitats informàtiques i de resolució de problemes molt millors que els assistents personals.
