Llibre de vendes vs Llibre de compres
Com que els llibres de vendes i de compres són dos dels subllibres utilitzats en la pràctica de la comptabilitat, és útil conèixer la diferència entre el llibre de vendes i el de compres. El llibre de vendes i el llibre de compres es poden identificar com dos conjunts de subllibres utilitzats per registrar dades detallades de vendes i compres. L'objectiu principal del manteniment d'aquests diferents llibres majors és facilitar la presa de decisions, facilitant a la direcció la informació detallada i requerida sobre els imports de vendes/compra, els fluxos d'ingressos i despeses i determinar el deute corrent dels deutors i creditors.
Què és el llibre de vendes?
Llibre de vendes que s'inclou en el sistema de comptes, sempre registra totes les transaccions de vendes de crèdit d'una organització concreta. L'objectiu principal del manteniment d'un llibre major és registrar i controlar els deutors de l'empresa. El llibre de vendes consta de nombrosos comptes individuals preservats per a diferents deutors juntament amb els detalls generals de les vendes a crèdit, com ara números de factures de vendes, noms dels clients, IVA, despeses de transport, quantitat de vendes, condicions de pagament, etc.
El llibre de vendes és una eina de planificació en si mateixa. Permet als gestors supervisar i perseguir els deutors que no paguen segons les condicions de compra i també ajuda a identificar clients rendibles.
Què és el llibre major de compres?
El llibre major de compres és un llibre de comptes que registra totes les transaccions de compra de crèdit d'una organització. L'objectiu principal de mantenir un llibre de compres és mantenir registres detallats de compres i controlar els creditors. Conté comptes individuals de diferents creditors i altra informació central, com ara números de rebut, IVA, números de comanda de compra, període de pagament i condicions de pagament.
Similituds entre el Llibre de vendes i el Llibre de compres
• Tant els llibres de vendes com de compres es consideren com una base de dades interna, que normalment la manté el departament de comptabilitat.
• La informació detallada inclosa en aquests dos tipus de llibres majors es resumeix al final d'un període determinat (sovint mensualment) i es registra als comptes de control respectius mitjançant el llibre major general.
• La informació continguda al llibre de vendes i al llibre de compres ajuda a conciliar l'estat de creditors i deutors amb el saldo dels comptes de control respectius.
Quina diferència hi ha entre el Ledger de vendes i el Ledger de compres?
• Llibre de vendes també es coneix com a llibre major de vendes, mentre que el llibre de compres també es coneix com a llibre de compra.
• El llibre de vendes registra les transaccions de vendes de crèdit. El llibre major de compres registra les transaccions de compra de crèdit.
• El llibre de vendes s'utilitza per registrar i controlar els deutors. El llibre de compres s'utilitza per registrar i controlar els creditors.
• Els documents font del llibre major de vendes consisteixen en factures de vendes i notes de dèbit o notes. Els documents font del llibre major de compres consisteixen en factures de proveïdors i notes de crèdit/memos.
• Normalment, al llibre de vendes hi ha un saldo deutor. Al llibre de compres normalment hi ha un saldo de crèdit.
• L'import final del llibre de vendes es transfereix al compte de control del llibre de vendes mitjançant el llibre major. Mentrestant, l'import final del llibre de compres es transfereix al compte de control del llibre de compres mitjançant el llibre major.
Tant els llibres de vendes com de compres s'utilitzen per registrar i controlar un gran nombre de transaccions habituals en una organització. El llibre de vendes s'ocupa de les vendes de crèdit i els deutors. En canvi, el llibre major de compres registra les transaccions de compres de crèdit i la informació dels creditors. Al final d'un període específic, aquests llibres majors es resumeixen i els imports totals es registren als comptes de control respectius.
