RSVP vs invitació
La diferència entre una invitació i una confirmació d'assistència és molt fàcil d'entendre, ja que la confirmació d'assistència és una sol·licitud per respondre a una invitació que pots utilitzar per a un esdeveniment que estàs organitzant. Heu rebut una invitació últimament per a una cerimònia de casament o qualsevol altra funció important i heu fet una ullada superficial a tota la targeta? En cas afirmatiu, haureu d'haver vist impreses en majúscules, les lletres RSVP, a sota de les quals veureu un número de telèfon. No hi ha molta gent que presti atenció a la paraula RSVP o al número/números de telèfon impresos a sota d'aquest acrònim. Descobrim què significa i què hem de fer si rebeu una invitació de confirmació d'assistència.
Què és una invitació?
La invitació és una sol·licitud formal o informal que feu a una altra persona per demanar-li que assisteixi a un esdeveniment que esteu organitzant. A nivell formal, les invitacions s'imprimeixen com a targetes. A un nivell informal, una invitació pot ser només una invitació verbal. Sigui quin sigui el mètode que utilitzeu, l'objectiu és convidar algú a un esdeveniment. Les invitacions impreses són absolutament necessàries si assistiu a un esdeveniment celebrat en una zona d' alta seguretat o en un hotel de prestigi. Tanmateix, per a una invitació informal, com ara una festa d'aniversari d'un amic, no cal que tingueu una invitació impresa que demostri que heu estat convidat a l'esdeveniment.
Un problema que tenen els organitzadors d'esdeveniments quan conviden gent és que algunes persones no es presenten i, com a conseqüència, hi ha una pèrdua de diners i molt malbaratament. Hi ha una pèrdua de diners perquè l'organitzador ja ha pagat el menjar i altres refrescs o regals que l'esdeveniment ofereix als convidats. Això no és just per a l'organitzador. Sobretot, en els casaments que es fan en hotels, els organitzadors volen saber exactament quanta gent ve ja que si demanen més menjar del necessari hi haurà una pèrdua per als organitzadors i també malbaratament de menjar i altres coses. Per tant, com a manera d'informar els organitzadors del nombre de persones que assisteixen realment a un esdeveniment, es va presentar la confirmació d'assistència.
Què és RSVP?
RSVP és un acrònim que prové de les paraules franceses "repondez, s'il vous plait". Això, quan es tradueix a l'anglès, significa literalment respondre si us plau o simplement, si us plau, respon. L'únic propòsit de RSVP és que la persona que organitza una festa sàpiga per endavant si el convidat assisteix o no a la festa, de manera que no hi hagi malbaratament durant la festa. Per tant, si rebeu una targeta en la qual esteu convidats juntament amb la vostra família, i sabeu que teniu problemes per assistir a la funció, la manera adequada és fer saber a la persona que no podeu assistir a la funció. De fet, hi ha una tendència creixent d'incloure una targeta de resposta separada juntament amb la invitació que el convidat ha d'enviar per correu electrònic en cas que no pugui assistir a la festa. A partir de les targetes RSVP rebudes, la persona pot calcular el nombre de convidats que assisteixen a la festa i fer els arranjaments en conseqüència per evitar el malbaratament. Les targetes RSVP tenen un número de telèfon al qual podeu tornar a trucar i informar que no podeu assistir a la festa. En aquests dies, la gent fins i tot posa les seves adreces de correu electrònic com a forma de contacte amb els convidats. Això es deu al fet que la majoria de la gent utilitza el correu electrònic diàriament.
Quina diferència hi ha entre RSVP i invitació?
Definicions de RSVP i invitació:
• La invitació és un mètode per demanar a algú que participi en un esdeveniment.
• RSVP és un afegit a una invitació que sol·licita una resposta a aquesta invitació.
Significat:
• Invitació significa l'acte de convidar algú a un esdeveniment.
• RSVP és una frase francesa, Répondez, s'ilvous plait. El significat d'aquesta frase és "responeu".
Ús:
• Es fa una invitació al convidat per informar-li que està convidat a un esdeveniment.
• RSVP s'imprimeix a la targeta d'invitació per determinar el nombre de convidats que assisteixen a la festa.
Tipus:
• Les invitacions poden ser formals o informals.
• RSVP apareix a les invitacions formals. En aquests dies hi ha una tendència a enviar invitacions de confirmació de resposta separades que els convidats han de tornar per correu electrònic si no assisteixen a la funció.
Mètode:
• La invitació pot ser escrita o verbal.
• La confirmació d'assistència sempre es dóna en forma escrita.
