Diferència clau: control de costos i reducció de costos
El control de costos i la reducció de costos són dos termes que de vegades s'utilitzen indistintament; tanmateix, tenen significats diferents. Aquests dos representen una part integral de la comptabilitat de costos, guanyant l'atenció constant de la direcció. La diferència clau entre el control de costos i la reducció de costos és que el control de costos és el procés de mantenir els costos a nivells estimats, mentre que la reducció de costos pretén reduir el cost unitari de producció sense comprometre la qualitat..
Què és el control de costos?
El control de costos és una pràctica per identificar costos i gestionar-los. Això comença amb l'exercici de pressupostos a principis d'any on s'estimen els costos i els ingressos per a l'any vinent. Durant l'any, es registraran i es compararan els resultats a finals d'any. Així, el control de costos està estretament relacionat amb aspectes com ara el pressupost, la comparació dels resultats pressupostats amb els resultats reals i l'anàlisi de la variància.
El control de costos és un resultat important d'aquests processos, ja que els costos incorreguts durant el període comptable s'han de comparar amb els resultats esperats i s'han d'identificar les variacions per prendre decisions futures. Per tant, el control de costos és una decisió important presa per la direcció. El control de costos es refereix principalment als costos que superen els costos esperats. Aquestes situacions provoquen variacions adverses i el comptable de costos les tindran en compte els gestors, de manera que els gestors puguin prendre les decisions necessàries per implementar les accions correctores.
El control de costos no significa únicament una reducció de costos; mantenir els costos al nivell predominant també és una part important del control de costos. El control de costos hauria de prestar la mateixa atenció a les variacions tant favorables com adverses. Per exemple, si un cost particular té una variació favorable excepcionalment alta, això vol dir que el cost objectiu durant el pressupost és massa elevat. En aquestes situacions, s'hauria de revisar el pressupost, tot i que no s'hauria de prendre cap acció pel que fa al cost incorregut.
Què és la reducció de costos?
Aquest és un procés destinat a reduir el cost per unitat de producció sense comprometre la qualitat. Els costos més alts redueixen els beneficis; per tant, s'han de fer avaluacions periòdiques dels costos per minimitzar-ne l'impacte negatiu.
P. ex. ABC és una empresa de fabricació d'automòbils que compra molts components a diversos proveïdors, inclòs un únic proveïdor de pneumàtics. A principis d'any, ABC va pressupostar la compra de 2.500 pneumàtics a 750 dòlars per pneumàtic durant l'any. Tanmateix, a la meitat de l'any, el proveïdor va augmentar el preu d'un pneumàtic a 1.250 dòlars. ABC va comprar 1.800 pneumàtics després d'aquest augment de preu. Per tant, la variància resultant serà
Cost total previst per a 2.500 pneumàtics=1.875.000 $
Cost real de 25.500 pneumàtics (700 750 $) + (1.800 1.250 $)=2.775.000 $
Variància=(900.000 $)
La direcció pot dur a terme les accions següents per assegurar-se que la variància es redueixi al mínim durant l'any vinent un
- Negociacions amb el proveïdor per reduir el preu
- Acabar amb el proveïdor i adquirir un nou proveïdor que vengui pneumàtics a un preu més baix
En aquest tipus de situacions, la direcció ha de ser molt curosa i no tenir la temptació de prendre decisions basant-se únicament en indicadors financers, sinó també tenir en compte factors qualitatius. En l'exemple anterior, ABC Company pot ser un fabricant d'automòbils de renom mundial i havia estat comprant pneumàtics exclusivament a l'esmentat proveïdor durant uns quants anys per la qualitat provada. Un exemple similar d'empresa real és que Toyota compra pneumàtics per als seus automòbils a Goodyear. Si el proveïdor produeix un producte de qualitat en comparació amb altres proveïdors i té capacitat per atendre totes les necessitats de l'empresa, no serà una decisió sàvia rescindir una relació comercial basada en un augment del preu. Per tant, és essencial dur a terme tant el control de costos com la reducció de costos després d'una consideració detallada dels seus efectes sobre els costos.
Imatge 1: la reducció de costos és una construcció empresarial important
Quina diferència hi ha entre el control de costos i la reducció de costos?
Control de costos versus reducció de costos |
|
| El control de costos és el sistema per mantenir els costos als nivells estimats. | La reducció de costos té com a objectiu reduir el cost unitari de producció sense afectar negativament la qualitat. |
| Enfocament de costos | |
| El control de costos s'implementa per al cost total. | La reducció de costos es centra en el cost unitari. |
| Tipus de mesura | |
| El control de costos és una mesura preventiva. | La reducció de costos és una mesura correctiva. |
| Resultat | |
| El resultat del control de costos pot ser la reducció de costos o la modificació d'un estàndard establert anteriorment. | El resultat de la reducció de costos són costos més baixos. |
Resum: control de costos versus reducció de costos
La principal diferència entre el control de costos i la reducció de costos depèn de si els costos es mantenen a un nivell determinat o es redueixen amb la intenció d'aconseguir beneficis més alts. Tots dos exercicis s'han de dur a terme després de considerar el seu impacte en la qualitat i les condicions del mercat. La reducció de costos també pot desafiar els estàndards preestablerts; tanmateix, l'atenció excessiva als costos pot ser perjudicial a molts nivells organitzatius i provocar insatisfacció entre clients, empleats i proveïdors.
