Diferència clau: comprovació interna vs control intern
La comprovació interna i el control intern són dos termes que s'utilitzen amb freqüència en la gestió de riscos que sovint s'utilitzen indistintament. Tanmateix, existeixen diferències subtils entre ambdós, ja que el control intern és un concepte més ampli en comparació amb el control intern. La diferència clau entre el control intern i el control intern és que el control intern fa referència a la forma d'assignació de responsabilitats, segregació del treball on el treball dels subordinats és controlat pels supervisors immediats per verificar que el treball es realitza d'acord amb les polítiques i directrius de l'empresa. mentre que el control intern és el sistema implementat per una empresa per garantir la integritat de la informació financera i comptable i garantir que l'empresa avança cap al compliment dels seus objectius de rendibilitat i operatius amb èxit.
Què és la comprovació interna?
El control intern fa referència a la forma d'assignació de responsabilitats, segregació del treball, on el treball dels subordinats és revisat pels supervisors immediats per comprovar que el treball es realitza d'acord amb les polítiques i directrius de l'empresa. Les comprovacions internes es realitzen dia a dia i s'implementen una sèrie de controls interns pel que fa a molts aspectes com ara l'efectiu, les vendes i les compres. Alguns d'ells són,
- Tots els rebuts del dia s'han de dipositar al banc al final del dia.
- Totes les transaccions en efectiu s'han de registrar en una caixa registradora.
- Els extractes de conciliació bancària s'han de fer periòdicament per garantir que l'efectiu disponible sigui igual a l'efectiu del banc.
- La caixa petita s'ha de mantenir sota el sistema d'acomptes (s'atorga una quantitat fixa per cada mes en què l'import gastat durant el mes es reemborsarà a finals de mes).
- S'han de comprovar l'exactitud dels fulls salarials o de les nòmines.
- Les comandes rebudes s'han de registrar per escrit i s'han d'emmagatzemar les factures corresponents.
- Les entrades s'han de fer al llibre de vendes a partir de les factures.
- Les mercaderies retornades pels clients s'han d'introduir al registre de devolucions.
- Les entrades per a béns comprats han de ser introduïdes per una persona independent alde la botiga
- El botiguer ha de comprovar l'exactitud de la mercaderia rebuda en correspondència amb la "Nota de la mercaderia rebuda" (GRN).
- El pagament de les factures ha de ser autoritzat per un gestor responsable.
Què és el control intern?
El control intern és el sistema implementat per una empresa per garantir la integritat de la informació financera i comptable i per assegurar-se que l'empresa avança cap al compliment dels seus objectius de rendibilitat i operatius amb èxit. La raó principal per la qual s'estableixen els procediments de control intern és garantir que la direcció estigui en una posició ideal per identificar i mitigar els riscos als quals s'enfronta l'empresa per tal de salvaguardar els actius de l'empresa.
Fins i tot quan hi ha un sistema de control intern eficient, no hi ha cap garantia que els riscos s'eliminin completament. No obstant això, es poden evitar que causin una destrucció notable per a l'organització. Les mesures de control intern poden adoptar les formes següents.
Controls organitzatius
L'establiment de línies clares d'autoritat, responsabilitat i responsabilitat basades en l'estructura organitzativa és molt important per garantir una presa de decisions eficaç. Les descripcions de treball de tots els empleats han de ser extenses i han de descriure les seves funcions. La segregació de tasques per dividir la responsabilitat de registrar, inspeccionar i auditar transaccions s'hauria d'establir per evitar que un sol empleat cometi un acte fraudulent.
Controls operacionals
La planificació i pressupostació de les activitats per decidir sobre la producció i les vendes és la principal preocupació dels controls operatius. A més d'això, les conciliacions comptables per garantir que els saldos dels comptes coincideixen amb els saldos d' altres entitats, com ara proveïdors, clients i institucions financeres, també formen part de garantir el control operatiu..
Controls de personal
Hi ha d'haver procediments clars i transparents per seleccionar i contractar empleats sotmesos a processos de verificació. Un cop contractats, s'ha de dur a terme una formació adequada abans de permetre'ls exercir les funcions designades. També s'han de fer comprovacions independents del rendiment dels empleats, com ara la supervisió.
Els controls anteriors estan dissenyats i implementats en funció dels riscos als quals està exposada l'empresa. Per tant, és essencial revisar periòdicament l'eficàcia dels controls interns i si funcionen com es pretén. El mateix es fa mitjançant l'auditoria interna i externa. Les funcions d'auditoria interna i externa proporcionen una garantia independent i objectiva que els sistemes de control intern i de gestió de riscos d'una organització funcionen de manera eficaç.
Figura 01: la implementació de controls interns és una part integral de la consecució dels objectius organitzatius
Quina diferència hi ha entre el control intern i el control intern?
Comprovació interna versus control intern |
|
| El control intern fa referència a la forma d'assignació de responsabilitats, segregació del treball, on el treball dels subordinats és controlat pels supervisors immediats per verificar que el treball es realitza d'acord amb les polítiques i directrius de l'empresa.. | El control intern és el sistema implementat per una empresa per garantir la integritat de la informació financera i comptable i que l'empresa avança cap al compliment dels seus objectius de rendibilitat i operatius de manera exitosa. |
| Àmbit | |
| L'abast de la comprovació interna és més reduït en comparació amb el control intern. | El control intern és un aspecte més ampli en el qual la comprovació interna té un paper vital. |
| Natura | |
| Les comprovacions internes s'implementen a tots els nivells organitzatius, com ara el nivell tàctic i operatiu. | Els controls interns estan dissenyats i documentats a nivell de gestió corporativa. |
Resum: comprovació interna vs control intern
La diferència clau entre la comprovació interna i el control intern depèn principalment de la manera com s'utilitza cadascun per mitigar els riscos als quals s'enfronta l'organització. Els controls interns es realitzen d'acord amb els controls interns; així, hi ha una estreta relació entre ambdues i el control intern i el control intern es complementen. Les comprovacions i controls inadequats redueixen l'eficàcia organitzativa i operativa i poden comportar costos significatius. Per tant, les organitzacions haurien de prendre les mesures necessàries per controlar aquestes circumstàncies.
