Nota de crèdit versus nota de dèbit
Si teniu un compte amb un banc, podeu veure les entrades a la llibreta com a crèdit o dèbit. Quan dipositeu diners al vostre compte o rebeu un xec al vostre nom, es marca com a crèdit i el saldo del vostre compte augmenta en aquesta quantitat. D' altra banda, totes les retirades o despeses mitjançant xec o targeta caixer automàtic es marquen com a dèbit al vostre compte i el saldo del vostre compte es redueix en conseqüència. De la mateixa manera, a les empreses privades, hi ha un sistema de nota de crèdit i de dèbit que funciona en línies similars. Vegem les diferències entre la nota de crèdit i la de dèbit.
Si adquireix matèria primera a un proveïdor i la factura està inflada incorrectament, podeu rectificar l'error indicant-li l'error i emetent-li una nota de dèbit per l'import de la diferència. A continuació, emetrà una nota de crèdit per l'import que us correspondrà per comptabilitzar el compte. De la mateixa manera, si sou una franquícia d'una empresa i ingresseu l'IVA, haureu d'emetre una nota de dèbit per l'import que vau ingressar contra la qual l'empresa us emetrà una nota de crèdit que podreu treure de les vendes de l'empresa a través del vostre comerç minorista. comptador. En el mateix negoci, és possible que estiguis rebent un xec per la comissió guanyada per les vendes mensuals. Però si en qualsevol mes l'empresa no és capaç d'emetre un xec a favor seu, pot emetre una nota de crèdit per l'import que funciona com un xec i podeu deduir aquesta quantitat de les vendes mentre ingresseu la resta al compte de l'empresa.
Suposem que hi ha un descompte declarat per l'empresa però la factura emesa per ells no menciona cap descompte, podeu emetre la nota de dèbit de l'import de la diferència a l'empresa. L'empresa, adonant-se del seu error, emet la nota de crèdit corresponent per l'import esmentat a favor vostre.
Si, com a empresari, demaneu una matèria primera d'un cert valor però el material resulta ser de qualitat inferior que no us agrada i el retorneu al proveïdor, aquest està obligat a emetre una nota de crèdit al vostre favor que anul·la automàticament la factura per ell plantejada per la matèria primera retornada.
En resum, les notes de crèdit redueixen l'import a cobrar del client, mentre que les notes de dèbit redueixen l'import a pagar a un venedor. L'objectiu bàsic d'una nota de dèbit és avisar al proveïdor o al venedor que heu retornat la mercaderia i rebreu una nota de crèdit per la mateixa.
En breu:
• Una nota de dèbit té l'efecte contrari a una nota de crèdit.
• Un comprador emet una nota de dèbit al proveïdor quan se li cobra un sobrecàrrec erròniament o quan torna mercaderies
• El proveïdor pot emetre una nota de dèbit quan s'ha cobrat per error a un comprador.
