Diferència clau: pressupostos incrementals i de base zero
El pressupost és un exercici important que duen a terme les organitzacions per ajudar a planificar el futur. El pressupost proporciona una base per comparar els resultats, avaluar el rendiment i prendre accions correctives per al futur. Els pressupostos incrementals i de base zero són dos mètodes àmpliament utilitzats per a la preparació del pressupost. La diferència clau entre el pressupost incremental i el de base zero és que, mentre que el pressupost incremental afegeix una reserva per als canvis en els ingressos i els costos per a l'any vinent prenent el pressupost/acompliment real de l'any en curs, el pressupost de base zero prepara el pressupost per a l'any següent a partir de rascar estimant tots els resultats sense tenir en compte el rendiment actual.
Què és el pressupost incremental?
Un pressupost incremental és un pressupost preparat utilitzant el pressupost del període anterior o el rendiment real com a base amb imports incrementals afegits per al nou pressupost. L'assignació de recursos es basa en les assignacions de l'exercici comptable anterior. Aquí, la direcció assumeix que els nivells d'ingressos i costos incorreguts durant l'any en curs també es reflectiran durant l'any vinent. En conseqüència, s'assumeix que els ingressos i els costos incorreguts durant l'any en curs seran el punt de partida de les estimacions per a l'any vinent.
A partir dels resultats de l'any en curs, s'afegirà una dotació al pressupost de l'any vinent que tingui en compte possibles canvis en els preus de venda, els costos associats i els efectes de la inflació (augment general dels nivells de preus). Aquest és un procés que requereix molt menys temps i és convenient en comparació amb el pressupost de base zero. No obstant això, es critica el pressupost incremental per una sèrie de limitacions tal com es descriu a continuació. El principal inconvenient d'aquest tipus de pressupostos és que avança les ineficiències de l'any en curs a l'any vinent. A més,
Atès que aquest mètode suposa un lleuger canvi en les dotacions pressupostàries respecte al període anterior, se suposa que el mètode de treball continuarà sent el mateix. Això pot provocar una manca d'innovació i cap incentiu per als gestors per reduir el cost
El pressupost incremental pot fomentar l'augment de la despesa perquè el pressupost es mantingui l'any vinent
Els pressupostos incrementals poden fer que la direcció posi en una "fluxitud pressupostària", per la qual cosa els gestors tendeixen a augmentar els ingressos i augmentar les despeses per obtenir variacions positives
Què és el pressupost de base zero?
El pressupost de base zero és un sistema de pressupostació en què tots els ingressos i costos s'han de justificar per a cada nou exercici comptable. El pressupost de base zero parteix d'una "base zero" on cada funció dins d'una organització s'analitza pels seus respectius ingressos i costos. Aquests pressupostos poden ser superiors o inferiors al pressupost de l'any anterior. El pressupost de base zero és ideal per a empreses a petita escala a causa de la seva atenció detallada per reduir costos i invertir recursos escassos de manera eficaç.
El pressupost de base zero també ha guanyat molta popularitat durant els últims temps a causa dels ràpids canvis en l'entorn empresarial i els mercats. El pressupost incremental suposa que el futur serà una continuació del passat; tanmateix, és qüestionable si això és bastant precís. Les previsions i resultats de l'any vigent poden canviar dràsticament durant l'any vinent. Per tant, molts gestors prefereixen els pressupostos de base zero per redactar pressupostos efectius.
Aquest enfocament requereix que els directius proporcionin explicacions i justifiquin tots els ingressos i costos de l'any vinent; per tant, és un mètode molt econòmic. Els residus es poden eliminar identificant i interrompent les activitats que no afegeixen valor. Com que cada any es prepararà un nou pressupost, respon molt als canvis de l'entorn empresarial.
Malgrat els avantatges, els pressupostos de base zero són difícils de preparar i requereixen molt de temps on els alts directius de tots els departaments haurien de donar explicacions per justificar tots els resultats esperats. També es critica que els pressupostos de base zero s'han centrat massa en el curt termini, la qual cosa tempta els gestors a reduir costos que poden afectar negativament en el futur..
Figura 01: Procés pressupostari de l'Iran: els pressupostos els preparen tant les empreses com els governs
Quina diferència hi ha entre el pressupost incremental i el de base zero?
Pressupost incremental vs de base zero |
|
| El pressupost incremental afegeix una dotació per als canvis en els ingressos i els costos per a l'any vinent prenent el pressupost/el rendiment real de l'any en curs. | El pressupost de base zero considera els ingressos i els costos des de zero estimant tots els resultats sense tenir en compte el rendiment actual. |
| Capacitat de resposta | |
| El pressupost incremental respon menys a les alteracions del mercat. | El pressupost de base zero està més ben equipat per incorporar els canvis al mercat. |
| Temps i cost | |
| El pressupost incremental requereix menys temps i és menys rendible. | El pressupost basat en zero consumeix molt de temps i és costós a causa de la necessitat d'adoptar un enfocament detallat. |
Resum – Pressupost incremental i de base zero
La diferència entre el pressupost incremental i el pressupost de base zero depèn de si la direcció prefereix utilitzar el pressupost anterior com a base per al nou pressupost o preparar-lo independentment dels resultats anteriors. Tots dos sistemes tenen els seus respectius avantatges i inconvenients. Independentment de l'ús d'un enfocament incremental o de base zero, si els ingressos i els costos es justifiquen eficaçment, els pressupostos es poden utilitzar per obtenir resultats prometedors. Quin tipus de sistema de pressupostació s'ha d'utilitzar és a criteri de la direcció, ja que els informes pressupostaris són documents interns que no estan governats ni regulats per òrgans comptables.
