Diferència clau: comptes a cobrar i notes a cobrar
La diferència clau entre els comptes a cobrar i les notes a cobrar és que els comptes a cobrar són els fons que deuen els clients, mentre que els bitllets a cobrar són una promesa escrita d'un proveïdor que accepta pagar una suma de diners en el futur. Es tracta de dos tipus principals de crèdits per a una empresa i es registraran com a actiu a l'estat de situació financera. Els comptes a cobrar i els efectes a cobrar tenen un paper important a l'hora de decidir la posició de liquiditat de l'empresa.
Què són els comptes per cobrar?
Els comptes per cobrar sorgeixen quan l'empresa ha realitzat vendes a crèdit i els clients encara no han liquidat els imports. Els comptes a cobrar se solen considerar com l'actiu corrent més important després de l'efectiu i els equivalents d'efectiu quan es considera la liquiditat. Es poden calcular dues ràtios de liquiditat importants utilitzant els imports dels comptes a cobrar de la següent manera.
Dies de comptes a cobrar
El nombre de dies en què les vendes de crèdit estan pendents es pot calcular mitjançant la fórmula següent. Com més gran sigui el nombre de dies, això indica possibles problemes de flux d'efectiu, ja que els clients triguen més a pagar.
Dies de comptes a cobrar=comptes a cobrar/vendes a crèdit totalsNombre de dies
Rotació de comptes a cobrar
La rotació dels comptes a cobrar és el nombre de vegades que l'empresa cobra els seus comptes a l'any. Aquesta ràtio avalua la capacitat d'una empresa per emetre crèdit als seus clients i recaptar-los fons de manera eficient.
Rotació de comptes a cobrar=Total de vendes de crèdit/comptes a cobrar
Com més temps triguen els clients a liquidar els deutes, augmenta la possibilitat de patir deutes incobrables (impagament dels fons pendents). Per tant, és vital que les empreses controlin contínuament els comptes a cobrar. L'anàlisi de l'antiguitat dels comptes a cobrar és un informe important elaborat que indica l'import no liquidat de cada client i durant quant de temps s'han liquidat. Això indicarà qualsevol incompliment de les condicions del crèdit si n'hi ha.
Què són les notes per cobrar?
Les notes a cobrar es refereixen a un actiu d'un banc, una empresa o una altra organització que posseeix un pagaré escrit d'una altra part. En aquesta situació, l'empresa que concedeix crèdit contra una nota a cobrar s'anomena "beneficiària" de la nota i comptaria amb aquest import com a rebut a cobrar, mentre que el client que ha de pagar contra aquesta nota es coneix com a "fabricant". de la nota. El fabricant comptabilitza l'import com a nota a pagar. El valor nominal de la nota és l'import ofert com a préstec. Els bitllets a cobrar comporten interessos; per tant, quan s'acosti la data de venciment, es pot ampliar si l'empresa vol acumular més interessos.
P. ex. L'empresa ADF presta 25.250 dòlars a un dels proveïdors on el proveïdor va acceptar pagar l'import signant una promesa per escrit.
Les notes per cobrar poden ser a curt o llarg termini. Si els abonaments es paguen dins de l'exercici comptable en curs, es classificaran com a pagarés a curt termini o "pagaments corrents", i si es liquida després de l'exercici comptable en curs, es classificaran com a pagarés a cobrar o a llarg termini. "notes no corrents".
Figura 1: el pagaré és un document legal signat amb una promesa per escrit de pagar una quantitat determinada a una persona determinada en una data determinada o a petició.
Quina diferència hi ha entre comptes a cobrar i notes a cobrar?
Comptes a cobrar versus notes a cobrar |
|
| Els comptes per cobrar són els fons que deuen els clients. | Les notes per cobrar són una promesa escrita d'un proveïdor que accepta pagar una suma de diners en el futur. |
| Període de temps | |
| Els comptes per cobrar són un actiu a curt termini. | Les notes per cobrar poden ser a curt o llarg termini. |
| Implicacions legals | |
| Els comptes per cobrar no inclouen cap document legalment vinculant. | Notes a cobrar implica un pagaré (un document de valor legal). |
| Interès | |
| Els interessos no es poden cobrar als comptes a cobrar. | Notes per cobrar cobra interessos. |
Resum: comptes a cobrar i notes a cobrar
Tant els comptes per cobrar com els efectes per cobrar són vitals per a les organitzacions, especialment des del punt de vista de la liquiditat. La diferència entre els comptes a cobrar i els efectes a cobrar es decideix principalment en funció de la capacitat de rebre interessos i de la disponibilitat d'un document legalment vinculant. El risc d'impagament dels efectes a cobrar és molt menor a causa de l'estatus legal que implica, mentre que el requisit de celebrar un contracte legal pot dependre sovint de la suma del crèdit concedit i de la relació que l'empresa tingui amb els clients..
