Mètode de cancel·lació directa versus mètode de compensació
Si un client fa el pagament per defecte, s'anomenarà "deute morós". Quan un compte es considera incobrable, l'empresa ha de retirar el crèdit dels comptes i registrar una despesa. Això es considera una despesa perquè els deutes incobrables són un cost per a l'empresa. El mètode de cancel·lació directa i el mètode de compensació són els dos mètodes àmpliament utilitzats per comptabilitzar els deutes incobrables. La diferència clau entre el mètode de cancel·lació directa i el mètode de compensació és que, mentre que el mètode de cancel·lació directa registra l'entrada comptable quan es materialitzen els deutes incobrables, el mètode de compensació reserva una provisiona per a possibles deutes incobrables, que és una part de les vendes de crèdit realitzades durant l'any. Quan les mercaderies es venen a crèdit, els clients paguen les quantitats pendents en una data posterior.
Què és el mètode de cancel·lació directa?
El mètode de cancel·lació directa permet a una empresa registrar les despeses de deutes incobrables només quan l'empresa està segura que el deute és irrecuperable. El compte s'elimina del saldo dels comptes a cobrar i s'augmenta la despesa per deutes incobrables.
P. ex. El 2016-11-30, ABD Company va vendre béns per valor de 1.500 dòlars al client G amb un període de crèdit de 3 mesos. L'última setmana de febrer de 2017, el client G es va declarar en fallida i no va poder pagar. ABD hauria d'enregistrar el deute incobrable de la manera següent.
Deutes incobrables DR $1.500
Comptes per cobrar CR $1.500
Aquest és un mètode senzill i més convenient per registrar deutes morosos; però, té un gran inconvenient. Això infringeix el principi de concordança (les despeses s'han de registrar per a l'exercici en què es produeixen els ingressos) de la comptabilitat perquè reconeix les despeses de deute morós que poden estar relacionades amb l'exercici comptable anterior. Això es desprèn de l'exemple anterior, on la venda de crèdit té lloc el 2016 i el deute incobrable es descobreix el 2017.
Què és el mètode de compensació?
Amb aquest mètode, es crea una dotació per possibles deutes incobrables per al mateix període comptable en què es fan les vendes a crèdit. Per tant, aquest mètode és compatible amb el principi de concordança. Com que es desconeix l'import real dels deutes incobrables que es materialitzaran a partir d'aquesta dotació, també es coneix com a "provisió per a deutes dubtosos". El percentatge que s'ha d'estimar com a deutes incobrables es decidirà en funció de l'experiència passada d'impagament dels clients.
P. ex. L'empresa XYZ té 50.000 dòlars pendents dels clients al final de l'exercici, el 2016-12-31. Segons l'experiència passada, s'estima que el 8% (4.000 dòlars) seran deutes incobrables. Així, la bonificació es registrarà com a
Deutes incobrables DR $4.000
Provisió per a deutes dubtosos CR $4.000
Tot i que un cert nivell de deutes incobrables és inevitable, les empreses sempre haurien d'intentar mantenir-lo en un nivell mínim, ja que els comptes a cobrar se solen considerar com un actiu corrent molt important pel que fa a la liquiditat. Algunes empreses fins i tot reben l'assistència d'agències de cobrament de deutes per cobrar els imports deguts dels clients. L'anàlisi de l'antiguitat dels comptes a cobrar és un important informe elaborat en aquest sentit que mostra els imports pendents de cada client i quant de temps han estat pendents. Això indicarà qualsevol incompliment de les condicions del crèdit si n'hi ha.
Quina diferència hi ha entre el mètode de cancel·lació directa i el mètode de compensació?
Mètode de cancel·lació directa versus mètode de compensació |
|
| El mètode de cancel·lació directa registra l'assentament comptable quan sorgeixen els deutes incobrables. | El mètode de compensació reserva una reserva per a possibles deutes incobrables, que és una part de les vendes de crèdit realitzades durant l'any. |
| Principi de concordança | |
| El mètode de cancel·lació directa no s'ajusta al principi de concordança. | El mètode de compensació és d'acord amb el principi de concordança. |
| Ocurrència | |
| Sota el mètode de cancel·lació directa, la venda de crèdit i la materialització de deutes incobrables solen tenir lloc en dos períodes comptables. | Segons el mètode de compensació, els possibles deutes incobrables es comparen amb les vendes de crèdit realitzades durant el mateix període comptable. |
Resum: Mètode de cancel·lació directa vs Mètode de compensació
Si bé tots dos són mètodes de comptabilització de deutes incobrables, la diferència entre el mètode de cancel·lació directa i el mètode de provisions es pot veure segons la manera com es tracten als registres comptables. Si s'utilitza el principal comptable generalment acceptat (GAAP), s'aplica el mètode de compensació, ja que és compatible amb el concepte de concordança. Abans de concedir vendes a crèdit, s'hauria d'avaluar prou la solvència creditícia dels clients per tal de reduir els efectes negatius dels deutes incobrables.
