Diferència clau: RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP i RFQ són tres tipus de documents utilitzats en els criteris de selecció de projectes. Alguns projectes utilitzen els tres documents per seleccionar proveïdors, rebre propostes de projectes i pressupostos d'ells. RFI, RFP i RFQ són eines vitals que es poden utilitzar per aconseguir una solució d'abastament d'èxit. La diferència clau entre RFI, RFP i RFQ és que RFI (Request For Information) és un document que s'utilitza per recopilar informació de diferents proveïdors per decidir de quin proveïdor l'empresa hauria d'obtenir productes o serveis, mentre que la RFP (Request For Proposal) és una document en què l'empresa sol·licita detalls de propostes detallades i comparables de diferents proveïdors per a un producte o servei definit i RFQ (Request For Quotation) és un document d'oferta competitiva que s'utilitza per convidar els proveïdors a presentar una oferta per a projectes.
Què és RFI?
RFI (Solicitud d'informació) és un document en el qual es recull informació de diferents proveïdors per tal de decidir de quin proveïdor l'empresa hauria d'obtenir productes o serveis. Aquest mètode esdevé útil quan hi ha molts proveïdors potencials per triar. Això permet a l'organització seleccionar proveïdors potencials i seleccionar el proveïdor o proveïdors més adequats. A continuació s'enumeren els components d'una RFI.
- Taula de continguts
- Introducció (propòsit de la RFI)
- Àmbit de la RFI
- Plantilla per completar
- Detalls dels propers passos
Per exemple, Company K és un despatx d'advocats que vol construir dues noves oficines a dues ciutats. L'empresa K identifica cinc proveïdors potencials que poden completar la construcció de les oficines. L'empresa K no coneix detalls detallats sobre cap d'aquests proveïdors, per la qual cosa envia una RFI per rebre més informació sobre ells.
Què és la RFP?
RFP (Request for Proposal) és un document en què l'empresa sol·licita detalls de propostes exhaustives i comparables de diferents proveïdors per a un producte o servei definit. És un document amb tot inclòs que ha de proporcionar tota la informació necessària per prendre una decisió de compra informada. L'empresa hauria de dedicar el temps suficient a això per tal d'enumerar totes les especificacions que volen saber dels proveïdors. La RFP es sol·licitarà després de realitzar una RFI. Els criteris següents s'han d'incloure en una RFP.
- Taula de continguts
- Informació bàsica sobre el client i el procés
- Àmbit del projecte
- Període de temps previst del projecte
- Requisits empresarials
- Pressupost per al projecte
- Especificacions de qualitat
- Criteris d'enviament
- Normes d'avaluació
Continuant amb l'exemple anterior, Per exemple, l'empresa K rep la informació dels cinc proveïdors potencials i decideix que tres proveïdors compleixen el requisit de l'empresa. K vol conèixer els detalls de les propostes de projectes de cadascun dels tres proveïdors, per la qual cosa envia una RFP.
Què és RFQ?
RFQ (sol·licitud de cotització) és un document d'oferta competitiva que s'utilitza per convidar els proveïdors a presentar una oferta per a projectes. Una RFQ ha d'incloure una especificació tècnica juntament amb els requisits comercials. La RFQ també s'anomena IFB (invitació a licitació). Normalment, una RFQ va precedida d'una RFP on es demana als proveïdors seleccionats que proporcionin una cotització de preu més detallada. Els components següents s'han d'incloure en una RFQ.
- Invitació a la cotització
- Especificació de la cotització
- Preus de cotització
- Criteris d'avaluació
Continuant amb l'exemple anterior, P. ex. Després d'avaluar les tres propostes de projectes, K prefereix les propostes de dos proveïdors. Per tant, K decideix demanar un pressupost als proveïdors respectius i envia una RFQ.
Figura 01: plantilla d'una RFQ
Quina diferència hi ha entre RFI RFP i RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Reemborsabilitat | |
| RFI | RFI és un document que s'utilitza per recopilar informació de diferents proveïdors per a un projecte. |
| RFP | RFP és un document utilitzat per sol·licitar propostes detallades i comparables de diferents proveïdors per al projecte. |
| RFQ | RFQ és un document d'oferta competitiva que s'utilitza per convidar els proveïdors a fer ofertes pel projecte. |
| Necessitat d'informació de preus completa | |
| RFI | En l'etapa de RFI, la necessitat d'una informació completa de preus és molt limitada, ja que l'empresa no sap si els proveïdors estaran disposats a fer una oferta. |
| RFP | L'etapa RFP requereix informació sobre els preus com a part de la proposta del projecte. |
| RFQ | A l'etapa de la RFQ, cal una informació de preus molt completa. |
| Nivell d'associació de proveïdors | |
| RFI | Es recomana l'associació de proveïdors a RFI |
| RFP | Es sol·licita l'associació de proveïdors en fase de RFP mitjançant una proposta de projecte. |
| RFQ | En l'etapa de RFQ l'associació de proveïdors és vital ja que després d'aquesta etapa, l'empresa decideix quin proveïdor contracta el projecte. |
Resum: RFI vs RFP vs RFQ
La diferència entre RFI RFP i RFQ depèn de si aquests documents s'utilitzen per obtenir informació dels proveïdors (RFI), per sol·licitar una proposta de projecte (RFP) o per sol·licitar un pressupost (RFQ). Amb l'augment de l'ús d'Internet, la majoria de les empreses processen completament aquests documents a través d'Internet. La selecció dels proveïdors més adequats entre molts segueix sent un criteri important per obtenir el millor preu i qualitat possibles. Tanmateix, aquests criteris de selecció poden consumir un període de temps important.
