Diferència clau: I9 vs W9
La verificació dels empleats i la recaptació d'impostos són dos elements fonamentals en els quals els governs estan interessats. Els governs de molts països han especificat una sèrie de normes i regulacions per a la recaptació d'impostos i la verificació dels empleats. I9 i W9 són dos formularis utilitzats per a aquestes activitats als Estats Units per garantir la verificació efectiva dels empleats i la recaptació d'impostos. La diferència clau entre I9 i W9 és que el formulari I9 és una verificació oficial de la identitat i l'autorització legal per treballar necessària per a tots els empleats remunerats, mentre que W9 és un formulari omplert per empreses de tercers, com ara contractistes independents que presten serveis a les empreses, a petició. de la respectiva empresa.
Què és I9?
El formulari I9 és una verificació oficial de la identitat i l'autorització legal per treballar que es refereix a tots els empleats pagats als Estats Units. Aquest és un requisit obligatori dels Serveis de Ciutadania i Immigració dels Estats Units d'acord amb la Llei de Reforma i Control d'Immigració (IRCA) de 1986. I9 també s'anomena Formulari de verificació d'elegibilitat per a l'ocupació.
Els empresaris han de proporcionar documentació vàlida facial que verifiqui la identitat de l'empleat i l'autorització legal per acceptar feina als Estats Units en el moment de contractar nous empleats. Segons la llei federal, qualsevol empleat que proporcioni una forma d'identitat fraudulenta, així com qualsevol empresari que accepti una forma d'identitat fraudulenta, és culpable de perjuri. Els contractistes i els voluntaris no remunerats no estan obligats a omplir el formulari I9.
I9 consta de dues seccions principals, i la secció 1 i la secció 2 han de ser emplenadas per l'empleat i l'empresari, respectivament. La informació següent s'introdueix al formulari I9.
Secció 1
- Nom, adreça i codi postal de l'empleat
- Data de naixement
- Número de seguretat social
Secció 2
Aquesta secció inclou els títols dels documents examinats per l'empresari per a la verificació de l'empleat, juntament amb l'autoritat d'emissió i la data de caducitat. L'IRCA ha especificat documents en tres llistes per a aquest propòsit.
Llista A
Llista A detalla els documents necessaris tant per a l'autorització d'identitat com per a l'ocupació.
P. ex. Passaport dels EUA
Llista B
Llista B detalla els documents examinats per a la verificació d'identitat
P. ex. Carnet de conduir
Llista C
La llista C inclou els documents necessaris per a l'autorització laboral.
P. ex. Targeta del número de la Seguretat Social
El Formulari I9 es pot descarregar des del lloc web dels Serveis de Ciutadania i Immigració dels EUA.
Figura 01: el passaport dels EUA es pot utilitzar per verificar la identitat i l'autorització laboral
Què és W9?
W9 és un formulari emplenat per terceres empreses, com ara contractistes independents que presten serveis a empreses, a petició de l'empresa corresponent. Sol·licitud de número d'identificació fiscal i formulari de certificació és un altre nom que es dóna al formulari W9.
La informació següent s'inclou al formulari W9.
Informació general
- Nom del contribuent
- Nom de l'empresa/entitat
- Aclariment fiscal federal (per indicar el tipus d'empresa)
- Adreça i codi postal
Número d'identificació fiscal (TIN)
TIN és un codi numèric únic d'11 dígits emès per a venedors i distribuïdors obligats a pagar l'IVA (impost sobre el valor afegit).
Certificació
En aquesta secció, el contribuent certifica que el TIN correcte es proporciona en el formulari
W9 és un formulari de l'IRS; no obstant això, això no s'envia a l'IRS, sinó que el manté la persona que presenta la declaració d'informació amb finalitats de verificació. W9 també serveix com a identificació important del TIN del contribuent. Les empreses que obtenen serveis de tercers han de sol·licitar el W9 a un ciutadà nord-americà o un estranger. La informació d'aquest formulari esdevé útil quan l'empresa informa a l'Internal Revenue Service per indicar la quantitat de fons d'empreses de tercers.
Formulari W9 PDF
Figura 02: formulari W9
Quina diferència hi ha entre I9 i W9?
I9 vs W9 |
|
| El formulari I9 és una verificació oficial de la identitat i l'autorització legal per treballar per a tots els empleats remunerats. | W9 és un formulari emplenat per empreses de tercers, com ara contractistes independents que presten serveis a empreses, a petició de l'empresa corresponent. |
| Sinònim | |
| I9 també s'anomena Formulari de verificació d'elegibilitat per a l'ocupació. | Sol·licitud de número d'identificació fiscal i formulari de certificació és un sinònim de W9. |
| Part responsable de la finalització | |
| Tant l'empleat com l'empresari han d'omplir l'I9. | Els contractistes independents tenen dret a omplir el W9. |
Resum – I9 vs W9
La diferència entre I9 i W9 es basa preliminarment en el propòsit per al qual s'utilitzen. El formulari utilitzat per a la verificació dels empleats amb finalitats del govern federal als Estats Units és el formulari I9, mentre que el formulari emplenat per empreses de tercers, com ara contractistes independents, es coneix com el formulari W9. Amb aquests documents es pot evitar ocultar la identitat real per obtenir feina i una mala gestió dels impostos.
Baixa la versió PDF de I9 vs W9
Podeu baixar la versió PDF d'aquest article i utilitzar-la per a finalitats fora de línia segons les notes de citació. Baixeu la versió PDF aquí Diferència entre I9 i W9.
