Informe breu vs Informe llarg
Escriure un informe a l'empresa és una necessitat i hi ha moments en què, com a director d'empresa, heu d'escriure un informe detallat i també moments en què heu de transmetre informació concisa de manera resumida. Aquests es coneixen com informes breus i informes llargs i, tot i que poden contenir informació similar, hi ha diferències de format, estil, profunditat i, per descomptat, la longitud. Fem una ullada més de prop als dos tipus d'informes.
L'objectiu de qualsevol informe, sigui llarg o curt, és que sigui clar perquè la informació que es vol transmetre sigui fàcil d'entendre. Escriure un informe és una habilitat imprescindible per a tots els directius professionals. S'ha d'entendre que un informe presenta fets i xifres i no es tracta d'exigir un argument com és el cas d'un assaig. Qualsevol lector no té una eternitat per llegir un informe tranquil·lament i, com a tal, qualsevol informe, sigui llarg o curt, ha d'utilitzar paràgrafs curts i concisos amb encapçalaments i subtítols i punts importants subratllats per subratllar la seva importància.
Un informe breu també s'anomena informe informal, mentre que un informe llarg de vegades s'anomena informe formal. Sovint, un informe breu no és més que una sola pàgina de declaració que conté fets i xifres de la manera més concisa. Un informe breu és com un memoràndum i no necessita cap portada. Aquest estil d'informe sovint és informal i relaxat. L'estil d'escriptura inclou l'ús de la primera persona, com ara Jo i Nos altres, en fort contrast amb l'informe llarg on s'utilitzen els noms complets de les persones.
Un informe llarg sempre té un títol, una introducció, un cos i després una conclusió. Sempre té més d'una pàgina. De vegades conté una carta de presentació que esmenta tots els detalls que s'inclouen a l'informe llarg. Al final del llarg informe, hi ha bibliografia i annex. És habitual tenir un informe llarg imprès i enquadernat amb tapa dura. El to d'un informe llarg és moderat i sombrós en contrast amb una carta breu.
