Descripció de la feina versus especificació de la feina
Descripció del lloc de treball, especificació del lloc de treball i anàlisi del lloc de treball són algunes de les frases que confonen molts estudiants de gestió. Aquestes frases són molt importants en l'assignatura de gestió de recursos humans. És feina d'un gerent de personal o d'un gerent de recursos humans veure que la persona adequada aconsegueix la feina adequada per afavorir els objectius d'una organització. És a través de l'anàlisi del lloc de treball que obté les eines de descripció del lloc de treball i especificació del lloc de treball per complir les seves tasques. Hi ha una diferència subtil però molt crítica entre aquestes dues eines que semblen molt semblants, cosa que obliga a molts a cometre l'error d'utilitzar-les indistintament. Fem una ullada més de prop.
Què és una descripció de feina?
La descripció del lloc de treball és una descripció completa de les responsabilitats i deures que comporta una feina. Fer una descripció de la feina és essencial per a un gerent de recursos humans abans que l'organització anunciï vacants. Això és per garantir que els candidats adequats sol·licitin la feina després de llegir la descripció de la feina. Els candidats saben per endavant quines serien les seves funcions i responsabilitats un cop seleccionats per al lloc de treball, així com les tasques que haurien de realitzar. Una descripció del lloc de treball conté la designació, les condicions de treball, la naturalesa del deure, la relació amb altres empleats i superiors, les qualificacions requerides i les tasques i responsabilitats que s'espera que faci el candidat.
Així, la descripció de la feina no només ajuda a contractar els empleats adequats, sinó que també ajuda els supervisors a assignar tasques i deures als empleats. Permet una millor avaluació del rendiment i ajuda a una millor planificació de la mà d'obra. Una bona descripció de la feina és suficient per si mateixa per decidir sobre la remuneració del candidat.
Què és una especificació de feina?
L'especificació del lloc de treball és una eina que permet a la direcció que els sol·licitants coneguin les habilitats, el nivell d'experiència i d'educació i les habilitats que han de tenir per poder adaptar-se fàcilment a una feina en una organització. De fet, una especificació de feina permet que la direcció tingui en compte el tipus de candidat que busca. Sempre que hi ha una plaça vacant en una organització, és aquesta especificació del lloc de treball la que ajuda la direcció a optar per la contractació, ja que coneixen el tipus de candidats que volen a l'organització. Una especificació del lloc de treball es refereix a les habilitats i habilitats requerides en un candidat juntament amb una breu descripció dels requisits del lloc de treball.
Quina diferència hi ha entre la descripció de la feina i l'especificació de la feina?
• Tot i que una descripció de la feina es refereix a la feina i el que implica, una especificació de la feina es refereix als atributs que la direcció busca en el candidat adequat.
• La descripció de la feina us indica què heu de fer quan la seleccioneu, mentre que l'especificació de la feina us indica què heu de seleccionar per a una feina.
• La descripció de la feina explica tot sobre les tasques i les responsabilitats que s'espera que s'hagin de realitzar, mentre que l'especificació de la feina indica el nivell d'experiències i habilitats que ha de tenir un candidat per ser seleccionat per a la feina.
• És millor anomenar especificació de feina com a especificació d'empleats, ja que això és el que l'organització busca als empleats seleccionats per a la feina.
