Transcripcions oficials vs no oficials
Si bé una transcripció pot ser qualsevol conversa gravada en un full de paper com és el cas de la transcripció mèdica i legal, aquest article es refereix al document que registra les qualificacions obtingudes per un estudiant en una institució educativa. Aquest document s'anomena transcripció, i hi ha transcripcions oficials i no oficials proporcionades per universitats i altres institucions educatives. Molts estudiants no entenen la diferència entre els dos tipus de transcripcions. Hi ha moments en què se'ls demana que elaborin transcripcions oficials, mentre que en altres casos poden necessitar transcripcions no oficials. Aquest article intenta destacar la diferència entre els dos tipus de transcripcions en benefici dels lectors.
Què és la transcripció oficial?
En els moments en què les persones sol·liciten una feina en una organització, els possibles ocupadors els demanen que portin les seves transcripcions oficials en el moment de l'entrevista. Són documents que contenen els resultats anteriors en forma de qualificacions obtingudes en exàmens per l'estudiant. Els resultats es mostren en una impressió sota el segell oficial de la institució educativa dins d'un sobre tancat i destinats a ser utilitzats fora de la institució educativa. La transcripció oficial només l'emeten les autoritats i porten el segell del registrador o de la persona que conserva aquests registres per a la institució educativa. Les empreses o institucions externes que demanen transcripcions oficials sovint volen que se'ls donin en sobres tancats.
Què és la transcripció no oficial?
A primera vista, és difícil distingir cap diferència entre un expedient oficial i un no oficial, ja que tots dos contenen la mateixa informació sobre l'expedient acadèmic anterior d'un estudiant en una institució educativa. Tots dos tenen la mateixa llista cronològica d'assignatures, qualificacions i crèdits obtinguts per l'estudiant. La transcripció no oficial, com el seu nom indica, no és per a ús oficial. Això vol dir que no es pot presentar a institucions o organitzacions externes. No obstant això, és vàlid dins dels límits de la institució emissora on es pot utilitzar per discutir cursos d'estudi amb els professors i també per obtenir alguns llocs de treball remunerats dins de les universitats. Sovint, els estudiants demanen aquestes transcripcions no oficials a l'oficina d'admissió de les seves institucions educatives per conservar-les com a registre personal.
Quina diferència hi ha entre les transcripcions oficials i no oficials?
• Una transcripció oficial és oficial en tots els sentits, porta la signatura del registrador i el segell de la institució educativa i es guarda dins d'un sobre tancat.
• Una transcripció no oficial és només una còpia de la transcripció oficial i no té cap valor fora de la institució, ja que no porta la signatura ni el segell de l'autoritat emissora.
• Altres universitats o possibles ocupadors d'una organització poden demanar transcripcions oficials durant una entrevista.
• La transcripció oficial està disponible amb el pagament d'una petita tarifa a l'autoritat emissora, mentre que les transcripcions no oficials estan disponibles de manera gratuïta.
• Tant els expedients oficials com els no oficials contenen la mateixa informació sobre els resultats acadèmics anteriors de l'estudiant, però els expedients oficials tenen molta més importància i significació per a l'ocupació i els estudis en altres universitats que els expedients no oficials.
• Necessites una transcripció oficial per enviar-les a altres institucions educatives, agències governamentals i possibles ocupadors.
