Diferència clau: cost real vs cost estàndard
El cost real i el cost estàndard són dos termes que s'utilitzen amb freqüència a la comptabilitat de gestió. La diferència clau entre el cost real i el cost estàndard és que el cost real es refereix al cost incorregut o pagat, mentre que el cost estàndard és un cost estimat d'un producte tenint en compte el material, la mà d'obra i els costos generals que s'han d'incórrer. Els pressupostos es preparen a l'inici del període amb estimacions d'ingressos i costos i els resultats reals es registraran al llarg del període. Al final del període, els costos reals es compararan amb els costos estàndard on s'identificaran les variacions.
Què és el cost real?
Com el propi nom indica, el cost real és el cost que realment es fa o es paga. El cost real es realitza i no depèn d'una estimació. La direcció elabora els pressupostos per un període de temps amb la intenció d'aconseguir el pressupost durant l'exercici. No obstant això, a causa de les circumstàncies imprevistes, és probable que es produeixin variacions, fent que els resultats reals sovint siguin diferents dels pressupostats. Una empresa amb volums de producció relativament estables d'un mes a un altre tindrà pocs problemes amb els costos reals.
Què és el cost estàndard?
El cost estàndard és un cost predeterminat assignat a unitats de material, mà d'obra i altres costos de producció durant un període de temps específic. Al final d'aquest període, el cost real incorregut pot ser diferent del cost estàndard, per la qual cosa pot sorgir una "variància". El cost estàndard pot ser utilitzat amb èxit per empreses amb operacions comercials repetitives, per tant, aquest enfocament és molt adequat per a organitzacions de fabricació.
Configuració de costos estàndard
S'utilitzen dos enfocaments d'ús habitual per establir els costos estàndard:
Ús de registres històrics passats per estimar l'ús de mà d'obra i material
La informació anterior sobre els costos es pot utilitzar per proporcionar una base per als costos del període actual
Utilitzar estudis d'enginyeria
Això pot implicar un estudi detallat o una observació de les operacions en termes d'ús de material, mà d'obra i equip. El control més eficaç s'aconsegueix mitjançant la identificació de normes per a les quantitats de material, mà d'obra i serveis que s'han d'utilitzar en una operació, en lloc d'un cost total del producte.
El cost estàndard proporciona una base informada per a l'assignació efectiva de costos i l'avaluació del rendiment de la producció. Un cop es comparen els costos estàndard amb els costos reals i s'identifiquen les variacions, aquesta informació es pot utilitzar per prendre accions correctores per a les variacions negatives i amb finalitats futures de reducció i millora de costos. El cost estàndard és una eina de comptabilitat de gestió que s'utilitza en la presa de decisions de gestió per permetre un millor control dels costos i una utilització òptima dels recursos. Quan hi ha diferències entre els costos estàndard i reals, s'han d'investigar, analitzar els motius i introduir solucions per part de la direcció per garantir que les variacions es minimitzin en el proper període comptable. El cost estàndard no es pot utilitzar per informar els resultats dels estats financers de final d'any, ja que tant els principis comptables generalment acceptats com els IRFS (Normes internacionals d'informació financera) exigeixen que les empreses informin els ingressos i les despeses reals als estats financers. Per tant, el cost estàndard només s'utilitza per a la presa de decisions de gestió interna de l'organització.
Analitzar els costos reals i els costos estàndard de manera aïllada no proporcionarà resultats adequats; ambdues s'han de considerar en amalgama per generar informació útil per a la presa de decisions mitjançant l'ús de l'anàlisi de la variància. Una variació és una diferència entre el cost estàndard i el cost real. Es poden calcular les variacions entre els ingressos i les despeses.
P. ex. La variància de vendes calcula la diferència entre les vendes esperades i les reals
La variància directa del material calcula la diferència entre el cost directe previst del material i el cost directe real del material.
Hi ha dos tipus principals de variacions a causa de la diferència entre estàndards i reals. Són,
Variància tarifa/preu
La variància tarifa/preu és la diferència entre el preu esperat i el preu real multiplicada pel volum d'activitat.
P. ex. Variació del preu de venda
Variància del volum
La variància del volum és la diferència entre la quantitat esperada que es vendrà i la quantitat real venuda multiplicada pel cost per unitat.
P. ex. Variació del volum de vendes
Figura 01: relació entre el cost real i estàndard
Quina diferència hi ha entre el cost real i el cost estàndard?
Cost real versus cost estàndard |
|
| El cost real fa referència al cost incorregut o pagat. | El cost estàndard és un cost estimat d'un producte tenint en compte el material, la mà d'obra i els costos generals en què s'hauria d'incórrer. |
| Ús als estats financers | |
| Els costos reals s'han d'incloure als estats financers. | L'ús del cost estàndard als estats financers no està permès per les normes comptables |
| Enregistrament dels costos | |
| El cost real es registra durant l'any mentre l'empresa fa negocis. | El cost estàndard es registra a l'inici del període comptable durant la preparació del pressupost. |
Resum: cost real vs cost estàndard
És important entendre clarament la diferència entre el cost real i el cost estàndard per entendre molts aspectes de la comptabilitat de gestió. La diferència principal entre el cost real i el cost estàndard és que el cost real es refereix al cost incorregut o pagat, mentre que el cost estàndard és un cost estimat d'un producte. Un cop preparat un pressupost, hi hauria d'haver un mecanisme de control per avaluar l'èxit que s'ha aconseguit. El cost real i estàndard permet aquesta comparació.
