Avís verbal versus escrit
La diferència entre l'avís verbal i l'avís escrit pot semblar relativament clara a primera vista. L'advertència verbal i l'advertència escrita, especialment en un context legal, representen les etapes d'una acció disciplinària i/o correctiva formal. Per a aquells de nos altres que no estem familiaritzats amb els termes, l'advertència verbal i l'advertència per escrit existeixen principalment dins de les polítiques disciplinàries d'una empresa i la majoria de les empreses emeten aquestes advertències com a part d'un procediment correctiu. Tradicionalment, els termes es defineixen col·lectivament com una sèrie de passos realitzats per disciplinar un empleat o corregir el seu rendiment a la feina. Aquests passos no només es limiten a advertències verbals i escrites, sinó que també inclouen la suspensió i/o la terminació. Tanmateix, la preocupació d'aquest article és només l'avís verbal i escrit, que es pot distingir pel fet que un avís verbal precedeix un avís escrit. A més, cal tenir en compte que, tot i que la majoria de les empreses s'adhereixen estrictament a aquestes etapes de l'acció disciplinària, altres poden dur a terme aquests procediments de manera lleugerament diferent.
Què és l'avís verbal?
El terme avís verbal s'ha definit com una advertència emesa a un empleat pel gerent o supervisor de l'empleat sobre la disciplina i/o un problema de rendiment. Normalment s'emet durant una conversa entre l'empleat i el supervisor. Un avís verbal representa el primer pas del procés correctiu. L'objectiu d'aquest avís és informar l'empleat del seu rendiment o comportament i, per tant, donar lloc a la correcció d'aquest rendiment o comportament. Aquest problema pot ser una infracció de les normes o normes de l'empresa, la comissió d'infraccions lleus com l'absentisme constant o la realització d'un treball insatisfactori.
Quan emet una advertència verbal, el supervisor o el gerent ha de seguir un procediment just. El procediment per emetre un avís verbal pot variar d'una empresa a una altra. No obstant això, en general, s'hauria d'adoptar certs passos com emetre l'avís de manera privada, indicar específicament el problema i donar a l'empleat l'oportunitat d'explicar el seu costat, indicant clarament el rendiment esperat i els estàndards exigits de l'empleat i, finalment, documentant la conversa durant la qual es va emetre l'avís verbal. Aquest avís verbal documentat normalment ha d'incloure el nom de l'empleat, la data de l'avís, el problema i el rendiment esperat. La documentació d'un avís verbal representa un registre informal de la mateixa i es troba a l'expedient de l'empleat. L'objectiu final d'una advertència verbal és donar a l'empleat una altra oportunitat per corregir el seu comportament o rendiment. És semblant a rebre una segona oportunitat.
S'emet un avís verbal durant una conversa
Què és un avís escrit?
En termes senzills, un avís escrit és un avís emès per escrit. Tradicionalment es defineix com una carta escrita a un empleat. Aquest tipus de cartes exposa específicament els problemes relacionats amb la seva actuació o conducta i detalla les conseqüències si no es corregeix o millora aquest comportament o actuació en un període determinat. Una advertència escrita representa la segona etapa del procés d'acció correctiva i disciplinària. Generalment, un avís escrit segueix un avís verbal. Així, l'empleat ja ha rebut un avís verbal, i la manca de millora o la manca de correcció de la conducta en qüestió dóna lloc a un avís per escrit. Per tant, un avís escrit és més greu que un avís verbal.
Les empreses emeten un avís per escrit en situacions en què l'avís verbal emès anteriorment no ha corregit l'esmentat problema, o el treballador ha repetit la mateixa infracció o infracció. Les advertències per escrit es donen normalment en casos relacionats amb absentisme, llenguatge abusiu, danys a la propietat de l'empresa, rendiment insatisfactori, f alta de puntualitat i altres, inclosa la comissió de delictes com la violència o el consum de drogues. Normalment, l'empleat ha de signar l'avís que conté l'advertència per escrit i una còpia del mateix s'inclou al registre de l'empleat i es lliura al departament de recursos humans.
L'avís per escrit s'emet per escrit
Quina diferència hi ha entre l'avís verbal i l'avís escrit?
Definició d'advertiment verbal i escrit:
• Un avís verbal és un advertiment donat per un supervisor o gerent d'un empleat en relació amb un problema relacionat amb el comportament o el rendiment de l'empleat a la feina.
• Un avís per escrit és una carta emesa per l'empresa en què s'indica el problema relacionat amb la conducta o el rendiment de l'empleat i les conseqüències si no es rectifica.
Mitjà:
• L'avís verbal és un avís que es fa oralment.
• L'avís escrit és un avís fet mitjançant l'escriptura.
Comanda:
• Primer s'emet un avís verbal si hi ha algun problema de disciplina i/o rendiment.
• S'emet un avís per escrit després d'un avís verbal i en cas que l'empleat no hagi corregit les seves accions malgrat l'avís verbal.
Propòsit:
• L'objectiu d'una advertència verbal és informar l'empleat del seu rendiment o problema de comportament i, per tant, donar-li l'oportunitat de corregir-lo.
• S'emet un avís per escrit per informar de les conseqüències si aquest problema de comportament o rendiment no es corregeix o millora en un període determinat.
Problemes:
• S'emeten advertències verbals en situacions com la violació de les normes o normes de l'empresa, la comissió de f altes lleus com l'absentisme constant o la realització de treballs insatisfactoris.
• S'emeten advertències per escrit en situacions d'absentisme, llenguatge abusiu, danys a la propietat de l'empresa, rendiment insatisfactori, f alta de puntualitat i altres, inclosa la comissió de delictes com la violència o el consum de drogues.
