Diari vs Ledger
Diari i llibre major són dues paraules principals que sovint es troben quan s'estudien els conceptes de comptabilitat financera o es preparen estats financers. En el sistema de comptabilitat de doble entrada, els llibres majors i els diaris juguen un paper vital i important. Abans de la preparació dels comptes finals, totes les transaccions que s'han produït s'han de passar a tots dos llibres.
Diari
Journal és un llibre d'entrada principal; és a dir, sempre que es produeixi una transacció s'ha de registrar poc després al diari. L'entrada feta es coneix com a entrada de diari. El procés d'enregistrament al diari s'anomena periodisme. L'assentament del diari diu que a quin compte s'ha de carregar i a quin compte s'ha d'abonar, també conté una narració que diu per quin motiu s'ha fet l'assentament corresponent. Alguns tipus principals de revistes són el diari general, el diari de compres, el diari de vendes, etc. Una transacció s'ha de registrar al diari general o en una de les altres revistes especials. El diari conté dades en l'ordre històric d'aparició.
Ledger
Un llibre major es pot definir com un llibre comptable de l'entrada final on les transaccions s'enumeren en comptes separats. Ledger conté molts comptes (normalment coneguts com a comptes T). Les transaccions, que es registren als diaris, s'agrupen en conseqüència i es transformen als comptes correctes corresponents al llibre major. Aquest procés d'enregistrament de dades es coneix com a publicació. Els estats financers (també coneguts com a comptes finals) com l'estat de resultats globals (compte de resultats), l'estat de situació financera (balanç de situació) sovint es deriven del llibre major. Es pot comprovar l'exactitud dels comptes del llibre major, és a dir, quan sumar tots els saldos de dèbit del llibre major en una data o hora determinada, ha de ser igual a la suma de tots els saldos de crèdit del llibre major.
Quina diferència hi ha entre el diari i el llibre major?
No només en els noms, sinó també en les característiques subjacents, ambdós llibres tenen diferències. Les principals diferències es mostren a continuació.
• El diari és el llibre de la primera entrada (primera), mentre que Ledger és el llibre de l'entrada final.
• En altres paraules, el llibre major conté registres analítics, mentre que el diari conté registres cronològics.
• La narració és necessària en un diari que no és el cas del llibre major.
• Les transaccions es registren en la seqüència d'ocurrència al diari, mentre que les transaccions es classifiquen i es registren en els comptes rellevants al llibre major.
• Les dades es poden classificar en funció de la transacció al llibre major, mentre que la base de la classificació de les dades són els comptes del llibre major.
• Una transacció s'enregistra en primer lloc al diari poc després d'haver-se produït; només llavors es transfereix al llibre major.
• Els comptes finals no es poden preparar directament des del diari, però els llibres majors constitueixen la base per preparar fàcilment els comptes finals.
• La precisió del diari no es pot provar, però la precisió del llibre major es pot provar fins a cert punt mitjançant el balanç de prova.
• El diari té dues columnes per a dèbit i crèdit, mentre que un llibre major té dues cares d'un compte, una per a dèbit i l' altra per a crèdit.
• Els diaris no es salden al final d'un període, però els comptes del llibre major es salden al final d'un període específic.
