Dades mestres vs dades de transacció
Les dades mestres inclouen la informació que és important per a una empresa. I aquestes dades seran compartides per moltes aplicacions que integren el sistema d'informació de l'empresa. Un sistema típic ERP (Enterprise Resource Planning) inclouria informació clau com clients, productes, empleats, etc. i es consideren dades mestres. En canvi, les dades de transacció són dades que descriuen els esdeveniments que es produeixen a l'empresa. En un sistema ERP típic, les dades de transaccions són dades relacionades amb vendes, lliuraments, etc.
Què són les dades mestres?
Les dades mestres inclouen la informació que és important per a una empresa. I aquestes dades seran compartides per moltes aplicacions que integren el sistema d'informació de l'empresa. En general, les dades mestres són dades no transaccionals. Un típic sistema ERP (Enterprise Resource Planning) inclouria informació clau com clients, productes, empleats, etc. Les dades que haurien de ser dades mestres es poden identificar fàcilment amb els noms crítics d'una empresa. A més, les dades mestres sempre estan implicades amb les dades de transacció. A més, si el nombre d'elements d'un conjunt és molt baix, disminueix la possibilitat de tractar aquest conjunt com a dades mestres. Les dades mestres també són menys volàtils (les entitats i els atributs de les dades mestres canvien molt poques vegades). El més important és que les dades mestres es comparteixen entre diferents aplicacions gairebé tot el temps. Això requereix que les dades mestres s'emmagatzemin en diferents llocs. Com que moltes aplicacions utilitzen dades mestres, un error en elles podria causar un gran dany. Per aquest motiu, les dades mestres s'han de gestionar amb molta cura.
Què són les dades de transacció?
Les dades de transacció són dades que descriuen esdeveniments que es produeixen a l'empresa. En un sistema ERP típic, les dades de transaccions són dades relacionades amb vendes, lliuraments, reclamacions i altres esdeveniments que poden implicar o no transaccions de diners. Les dades de transacció normalment es poden descriure amb verbs. Normalment, les transaccions en una empresa es divideixen en tres categories. Són financers, laborals i logístics. Les dades de transaccions financeres inclouen comandes, factures, pagaments, etc. i les dades de transaccions laborals inclouen plans i registres de treball. Les dades logístiques inclouen lliuraments, registres de viatges, etc. La gestió de registres és el procés de conservar registres de transaccions. Normalment, les dades de transaccions s'emmagatzemen en un lloc segur que pot assegurar-se que no es perdin durant un període de temps determinat anomenat període de retenció. Després del període de retenció, les dades de la transacció s'eliminaran o s'arxivaran.
Quina diferència hi ha entre les dades mestres i les dades de transacció?
Les dades mestres inclouen la informació important per a una empresa que serà compartida per moltes aplicacions que formen el sistema d'informació de l'empresa, mentre que les dades de transaccions són dades que descriuen esdeveniments que es produeixen a l'empresa. Normalment, les dades mestres es poden identificar mitjançant substantius crítics en una empresa, mentre que les dades de transaccions es poden identificar mitjançant verbs. Les dades mestres no són volàtils i rarament canvien els seus atributs, mentre que les dades de transaccions són molt volàtils. Però les dades mestres sempre estan implicades amb les dades de transaccions. Per exemple, els clients compren productes. Els clients i els productes seran dades mestres, mentre que l'acció de comprar generaria dades de transaccions.
