Diferència clau: contracte vs ordre de compra
Tant el contracte com l'ordre de compra són dues maneres de formalitzar un acord. Els acords es troben habitualment en transaccions comercials i personals i proporcionen validesa i termes diferents sota els quals s'ha de completar una tasca específica. Una comanda de compra és un tipus de contracte. La diferència clau entre el contracte i l'ordre de compra és que un contracte és un acord legalment vinculant entre dues o més parts que crea l'obligació de fer (o no fer) una tasca determinada, mentre que una ordre de compra (PO) és una oferta oficial emesa per un comprador a un venedor, expressant el consentiment per comprar una quantitat de béns per un preu acordat.
Què és un contracte?
Un contracte és un acord legalment vinculant entre dues o més parts que crea l'obligació de fer (o no fer) una tasca determinada. Els contractes es poden formalitzar en un sentit empresarial o personal; tanmateix, es descriu de manera detallada a la llei. D'acord amb la llei, els elements següents haurien d'estar presents en un acord per classificar-lo com a contracte.
- Oferta i acceptació
- Una intenció entre les parts de crear relacions vinculants
- Consideració a pagar per la promesa feta
- Consentiment de les parts
- Capacitat d'actuació de les parts
- Legalitat de l'acord
Un contracte es pot celebrar oralment (contracte exprés) o per escrit (contracte escrit).
Contracte exprés
Un contracte exprés es forma oralment sense un acord per escrit.
P. ex. La persona A i la persona B subscriuen un contracte pel qual la persona A ha de vendre un automòbil a la persona X per 605.200 dòlars. La formació del contracte es va produir mitjançant una conversa telefònica.
Contracte escrit
El contracte escrit és un acord on les condicions del contracte es documenten per escrit o en versió impresa. Es consideren més creïbles que els contractes exprés a causa de l'evidència clara.
P. ex. La persona X i la persona Y són empresari i treballador respectivament. Contracten per escrit un contracte on la persona X contracta la persona Y per completar una tasca específica en un període de temps acordat.
En els negocis, hi ha diferents tipus de contractes que es poden fer a mida en funció de les exigències de l'empresa. A continuació es descriuen algunes.
- Acta de venda: un document utilitzat en el moment de transferir mercaderies d'una part a una altra
- Ordre de compra (es descriu a continuació)
- Acord de seguretat: acord entre un prestador i un prestatari d'un préstec
- Contracte de treball: acord entre l'empresari i l'empleat que especifica les condicions de treball
- Acord del distribuïdor: s'indica la relació amb un distribuïdor
- Acord de confidencialitat: acord per protegir la confidencialitat de certa informació a tercers
Figura 01: un contracte és un acord legalment vinculant entre dues o més parts.
Què és una comanda de compra?
Una ordre de compra (PO) és una oferta oficial emesa per un comprador a un venedor, que expressa el consentiment per comprar una quantitat de béns per un preu acordat. Una comanda de compra s'acusa en funció d'un número de comanda. En funció de l'ordre de compra, el proveïdor lliura o envia els articles comprats abans del pagament, on l'ordre de compra servirà de protecció legal (un contracte). Les empreses utilitzen les ordres de compra per controlar la compra de productes i serveis a proveïdors externs.
El principal avantatge d'una comanda de compra és que permet al client comprovar si hi ha alguna discrepància entre el que s'encarrega i el que rep. També redueix la possibilitat de frau, ja que tota la informació rellevant com ara l'adreça de facturació, la data d'enviament, les quantitats i el preu d'una comanda es registra a la comanda de compra. Des del punt de vista d'un proveïdor, és convenient fer un seguiment de quan s'han fet els pagaments en comandes específiques. En aquest sentit, la comanda de compra serveix com a document beneficiós tant per al client com per al proveïdor. Amb els avenços tecnològics, diverses empreses emeten ordres de compra electròniques per dur a terme la transacció i s'anomenen "E-Procurement" o "E-Purchase Requisition".
Figura 02: format d'una comanda de compra
Quina diferència hi ha entre el contracte i l'ordre de compra?
Contracte vs ordre de compra |
|
| Un contracte és un acord legalment vinculant entre dues o més parts que crea l'obligació de fer (o no fer) una tasca determinada. | La comanda de compra (PO) és una oferta oficial emesa per un comprador a un venedor, que expressa el consentiment per comprar una quantitat de béns per un preu acordat. |
| Utilitzar | |
| Els contractes es poden formalitzar en un sentit empresarial o personal. | Les comandes de compra només es poden formar en un sentit comercial on es pretén una transferència de béns físics. |
| Formulari | |
| Un contracte pot ser un acord oral o escrit. | Una comanda de compra és un acord escrit. |
Resum: contracte vs comanda de compra
La diferència entre el contracte i l'ordre de compra depèn principalment de l'ús i la forma en què estan disponibles. Un contracte representa un àmbit més ampli mentre que l'ordre de compra és un tipus de contracte. Un contracte ofereix protecció legal a les parts implicades, ja que és una forma popular de signar un acord, ja que s'ha de pagar una penalització si s'incompleix un contracte. S'ha d'especificar tota la informació necessària rellevant per al contracte per tal de millorar-ne l'eficàcia.
